Recente aankopen van software voor documentenbeheer in Nederland
2023-06-13Sjablonengenerator (Gemeente Weststellingwerf)
Onderwerp van deze aanbesteding is het leveren van een sjablonengenerator. Dit betreft het in gebruik nemen van een sjablonengenerator/documentcreatietool voor drie gemeenten, te weten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.
Bekijk de aanbesteding »
2023-02-01Oplossing voor zaakgericht werken (Gemeente De Ronde Venen)
De gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken.
De gemeente wenst een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet …
Bekijk de aanbesteding »
2022-07-14Vattenfall CX/ CCM services (Vattenfall N.V.)
Customer Communications Management omvat het productie proces van Vattenfall NL's transactionele klantcommunicatie. Voorbeelden daarvan zijn: contractbevestigingen, termijnfacturen, jaarafrekeningen, betalingsherinneringen en energierapporten.
De output wordt zowel digitaal (via de mail) als via de post verstuurd naar onze klanten. Momenteel is het printen, postaal versturen en archiveren ondergebracht in aparte contracten. De tender richt zich op:
1. De creatie/opmaak van de transactionele …
Bekijk de aanbesteding »
2022-07-07DMS/RMS-oplossing (mboRijnland)
Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns …
Bekijk de aanbesteding »
2022-05-16Document workflow management oplossing ten behoeve dan de OER (Stichting Hogeschool Rotterdam)
De opdracht bestaat uit:
Het leveren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van Hogeschool Rotterdam conform de wettelijke eisen;
Het implementeren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van Hogeschool Rotterdam;
Verzorging van support conform het Programma van Eisen;
Reguliere verbeteringen;
Doorontwikkelen van de oplossing.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Docflow B.V.
2021-10-12Europese Aanbesteding Klantportaal (VNG (Realisatie BV))
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een dienstverlener die in staat is een standaard informatiesysteem te leveren dat ondersteuning biedt bij de uitvoering van service-, incident- en problemmanagement en contract- en leveranciersmanagement én die in staat is dit standaard informatiesysteem zodanig te configureren dat de werking optimaal aansluit bij de dienstverlening van het SCG. De Opdrachtnemer realiseert samen met de Opdrachtgever de projectdoelstellingen binnen …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Plat4mation
2021-10-11Integraal collectiebeheersysteem Delft (Gemeente Delft)
Het betreft een collectiebeheersysteem waar de collecties van: archief, beeld en geluid, monumenten, archeologie en de bibliotheek in kunnen worden geadministreerd en waarvandaan collecties en delen van collecties kunnen worden gepubliceerd.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Deventit BV
2021-07-20Voorziening E-Publicatie (UWV)
Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd.
Aanbesteder beoogt met deze aanbesteding de huidige brievenboeksystemen te vervangen …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:B-ware Business Software B.V.
2021-04-21(Heraanbesteding) Document Management Systeem Record Management (Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden)
De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Een wijziging in …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BCT bv
2021-02-25SAAS oplossing voor Decos Join, implementatie, conversie en technisch beheer (RID de Liemers)
De opdrachtgever van deze aanbesteding is Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum (RID) de Liemers.
De opdracht betreft het naar de Cloud brengen en beheer van de software applicatie Decos Join voor de gemeenschappelijke regeling 1Stroom, de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers en de gemeente Zevenaar.
Alle informatie over deze aanbesteding kunt u vinden onder in de vragenlijsten Beschrijvend document en Programma van eisen en wensen. Deze vindt u onder het kopje vragenlijsten.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Decos Software Engineering
2021-02-16Document Management Systeem- Record Management (Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden)
De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Bekijk de aanbesteding »
2020-09-24Levering en support IAM compliant Document Management Systeem (hernieuwd) (RDW)
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BCT bv
2020-07-24EA levering en support IAM compliant Document Management Systeem (RDW)
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan Wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde …
Bekijk de aanbesteding »
2019-10-021-D-17230-19: Documentcreatie Europese aanbesteding via GERS (Gemeente Rotterdam)
De gemeente Rotterdam gebruikt op dit moment 3 document creatie systemen binnen de verschillende clusters en in diverse processen. In het kader van digitalisering is het doel om documentcreatie als belangrijk onderdeel voor een professionele dienstverlening en uniforme communicatie en voor kwalitatief informatiebeheer op een hoger niveau te tillen.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Interaction Next bv
2019-07-23Zaaksysteem (Gemeente Zoetermeer)
Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de aanschaf en implementatie van Zaaksysteem, het één en ander conform de technische specificaties opgenomen in bijlage 4 en de wensen in bijlage 5 van het beschrijvend document.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Roxit BV
2019-05-27Implementatie Office365 en Duurzaam Toegankelijke Informatie (DA'S Samenwerken) (Provincie Overijssel)
Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende: Uitwerking van de Visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving)Uitwerking van een Solutions Architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA).Implementatie van Office365 in de provinciale organisatie.De samenwerkingsomgeving in te richten.
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is provincie Overijssel.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Circle Software Group BV
2019-02-06Document Management Systeem (DMS) (Universitair Medisch Centrum Utrecht)
Aanleiding van de opdracht
Het UMC Utrecht beschikt nu niet over een organisatiebreed DMS en wil een nieuw DMS van de markt betrekken dat geschikt is om organisatiebreed in te zetten.
Doel van de opdracht
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor: de levering van het DMS;support op het DMS tijdens de contractduur;de technische implementatie van het DMS voor het UMC Utrecht, inclusief de koppelingen met andere applicaties in gebruik bij het UMC Utrecht (zie …
Bekijk de aanbesteding »
2019-01-10KVK Netherlands Chamber of Commerce — ATA Carnet (Kamer van Koophandel)
KVK (Netherlands Chamber of Commerce) officially registers companies and gives them advice and support. The main task of the KVK is to keep the Commercial Register.
The ATA Carnet is an international Customs document, used under the internationally implemented ATA and Istanbul Conventions. It is used for the Duty and Taxes free temporary importation of goods and is widely known as the passport for goods. Almost 80 countries worldwide have implemented the system, the scope of application can be determined …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Uditis SA
2017-09-08DDI2020 (70028Nx) (Provincie Overijssel)
De provincie Overijssel wil een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 en SharePoint Online als basis.
De functionaliteit moet leiden tot transparante en digitaal duurzame provinciale informatie, doelmatige processen en gebruikerstevredenheid waarbij invulling is gegeven aan documentbeheer, zaakgericht werken, archiefbeheer, intern en extern digitaal samenwerken en …
Bekijk de aanbesteding »
2016-11-26De beste inrichtings- en implementatiepartners van Alfresco DMS voor Rotterdam (Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie)
De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor zowel zaakgewijze processen (meervoudige en complexe) als niet zaakgewijze processen (projecten, beleid, overleggen). Voor het beheer van documenten en dossiers van niet zaakgerichte processen wil de gemeente gebruik gaan maken van 1 concernbreed DMS in relatie met de huidige Alfresco RM omgeving. In dit kader is de gemeente voornemens een overeenkomst af …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Doxis BVSLTN IT Professionals BV
2016-10-04DDI2020 (SSC ONS)
Met deze aanbesteding wil de provincie Overijssel een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 als basis.
Bekijk de aanbesteding »
2016-06-20Digitaal inleveren en beoordelen (Fontys Hogescholen)
Opdrachtgever wil met het implementeren van een Fontysbreed gedragen oplossing (applicatie) voor het eenvoudig digitaal kunnen inleveren en beoordelen van producten (werkstukken van studenten) een efficiëntieslag maken in de bedrijfsvoering én de kwaliteit van het onderwijs verhogen door het frequenter (en adequater) verstrekken van feedback richting de studenten.
Bekijk de aanbesteding »
2015-05-21Digitalisering Documentaire Informatievoorziening (Provincie Limburg)
De Provincie Limburg zoekt een prestatiegerichte contractpartij die zorg draagt voor het implementeren en onderhouden gedurende maximaal 10 jaar van een intuïtieve en gebruikersvriendelijke standaard oplossing die een zaakgerichte werkwijze, programma- en projectmatig werken, improviseren (ad hoc processen) en intern en extern samenwerken ondersteunt voor medewerkers van de Provincie Limburg en derden.
Gezien het hoge belang van de kwaliteit van de te bouwen oplossing zal deze aanbesteding worden …
Bekijk de aanbesteding »
2015-03-20Europees openbare aanbesteding zaaksysteem (Gemeente Hattem en gemeente Oldebroek p/a Combined Business Power (CBP) BV)
De opdracht ziet op de levering en implementatie van een zaaksysteem voor de gemeenten Hattem en Oldebroek en een optie voor de levering en implementatie van een zaaksysteem voor de gemeente Heerde. De gemeenten Hattem en Oldebroek voeren deze aanbesteding gezamenlijk uit. Deze gemeenten hebben gezamenlijk met de gemeente Heerde een I-dienst, die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en technische infrastructuur van de deelnemende gemeenten. Op dit moment doet de gemeente Heerde niet mee in …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Roxit BV
2014-11-12140128OD DMS-zaaksysteem (Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid)
Vanuit Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid (OZHZ) is er behoefte aan verdere digitalisering van hun werkomgeving en dan specifiek in digitaal archiveren en digitaal documenten behandelen binnen de organisatie. Deze behoefte is voortgekomen uit het zaakgericht werken, wat de huidige werkvorm is.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Decos Information Solutions
2014-08-08DMS-zaaksysteem (Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid)
Vanuit Omgevingsdienst Zuid-Holland-Zuid (OZHZ) is er behoefte aan verdere digitalisering van hun werkomgeving en dan specifiek in digitaal archiveren en digitaal documenten behandelen binnen de organisatie. Deze behoefte is voortgekomen uit het zaakgericht werken, wat de huidige werkvorm is.
Bekijk de aanbesteding »
2014-07-08Levering, implementatie en onderhoud van een systeem voor zaakgericht werken ten behoeve van gemeenten Bedum, De... (Gemeente De Marne)
De „BMW-gemeenten” (Bedum, De Marne en Winsum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel dat in iedere gemeente zaakgericht en digitaal gewerkt wordt (voor een per gemeente te bepalen gedeelte daarvan) en dat die gemeenten zoveel mogelijk op dezelfde wijze zaakgericht en digitaal werken. Om het Zaakgericht en Digitaal werken te realiseren zijn ondermeer ICT-voorzieningen benodigd die functionaliteit bieden ter ondersteuning van het zaakgericht en digitaal werken. Deze voorzieningen, en de …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Decos BV
2013-02-08Oplossing Document Management en Record Management (Gemeente Amersfoort)
De gemeente Amersfoort zoekt een prestatiegerichte contractpartij die zorg draagt voor het implementeren en onderhouden gedurende maximaal 10 jaar van een goed werkende Oplossing voor Document Management (DM) en Record Management (RM) ten behoeve van demedewerkers van de gemeente Amersfoort.
Gezien het hoge belang van de kwaliteit van de te bouwen oplossing zal deze aanbesteding worden uitgevoerd met toepassing van de Best Value Procurement (BVP) methodiek, ook wel Prestatie-inkoop genoemd. Hierbij stelt …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:QNH Consulting BV
2012-07-09Digitaal Portfolio Systeem (Hogeschool Utrecht)
Hogeschool Utrecht heeft tot doel de komende jaren toe te werken naar een HU-breed Digitaal Portfolio systeem. Vanwege dit feit is Hogeschool Utrecht voornemens een Overeenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het leveren en hosten van een Digitaal Portfolio Systeem. De opdracht bestaat uit twee fasen:Fase 1: Aanloopperiode- Systeem set-up/ inrichting- Migratie van bestaande portfoliosystemen naar nieuwe systeem (Fase 1)- Implementatie uitrol systeem (voor Fase 1) inclusief opleiding en …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Winvison Holding B.V.
2012-04-24Audit Proces Management Systeem (Haagse Inkoop Samenwerking namens Ministerie van Financiën)
De via deze aanbesteding te gunnen overheidsopdracht betreft het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van een Audit Proces Management Systeem conform de bepalingen van de (concept) Overeenkomst en de daarop toepasselijke ARBIT voorwaarden.
Bij deze overheidsopdracht horen de volgende kengetallen.
— het APMS wordt door ongeveer 800 ADR medewerkers gebruikt. In de piektijd moet rekening gehouden worden met een aantal extra gebruikers, die tijdelijk worden ingehuurd,
— hiervan zijn ca …
Bekijk de aanbesteding »
2012-04-06Europees Openbare Aanbesteding Zaaksysteem (Gemeente Katwijk)
Het doel van deze opdracht is het selecteren en implementeren van een systeem t.b.v. de ondersteuning van het zaakgericht werken. Het systeem moet voorzien in de gewenste functionaliteit op het gebied van registratie, archief, workflow en managementinformatie. Hierin verwerkt is ook het Klant Contact Systeem. Het uiteindelijke doel van deze geautomatiseerde tool is de verbetering van de externe maar ook interne dienstverlening.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Circle Software Group B.V.
2011-09-28Ter Zake II, zaaksysteem (Provincie Groningen)
Aanbesteder wil een complete zaakoplossing om zaakgerichtwerken te ondersteunen.
De aanbesteder wil de overgang maken naar een resultaatgerichte, klant- en procesgerichte organisatie. De keuze is gemaakt dit in een aantal stappen te doen: stap 1 digitaal zaakgericht samenwerken (2012/2013). stap 2 klantgericht werken door de externe klant erbij te betrekken (2014) stap 3 keten- en procesgericht werken (2015).
Om een fundament voor de toekomst te leggen en de zaken op orde te brengen is er voor gekozen te …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Circle Software Group B.V.
2011-08-01Productiesysteem tbv het bewerken en beheren van fysieke archieven (Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
Ten behoeve van integrale ondersteuning van het primaire proces heeft Doc-Direkt behoefte aan ICT-programmatuur. Het primaire proces betreft het bewerken van fysieke archieven, alsmede het beheren daarvan. Doc-Direkt wil geen systeem in eigendom. Het productiesysteem voor het bewerken en beheren van fysieke archieven dient beschikbaar te worden gesteld op basis van (een) gebruiksrecht(en). Het systeem dient inpasbaar te zijn met systemen die gebruikt worden voor electronische gegevensuitwisseling met het …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:DE REE archiefsystemen