2025-11-24Document Management Systeem (Tilburg University)
Tilburg University wenst een nieuw DMS/RMA systeem voor zowel haar dynamische document- en dossierbeheer als voor het bewaren, overdragen of vernietigen van lang te bewaren archiefstukken. Hiernaast moet de gevraagde Oplossing ook bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen (zaakafhandeling). Leveren van een Document Management Systeem voor een verwacht aantal gebruikers van 300 bij de start, met een verwachte groei naar 600 in jaar 2 tot 1000 in jaar 3 en hierna stabiel blijft. Dit is een globale indicatie, …
Bekijk de aanbesteding »
2025-10-24Multifunctionals (Universiteit Utrecht)
Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering van nieuwe multifunctionele reproductieapparatuur voor printen, kopiëren en scannen (“multifunctionals”) en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Universiteit Utrecht.
Bekijk de aanbesteding »
2025-09-25LSP MS Licenties (Veiligheidsregio Gelderland-Zuid)
De Opdracht omvat het leveren van Microsoft-licenties via een Microsoft Licensing Solution Provider (LSP). Daarbij gelden de condities en (prijs)afspraken die Microsoft en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zijn overeengekomen. Microsoft-licenties die op dit moment (nog) niet onder het VNG Framework vallen kunnen wel geleverd worden onder deze Opdracht, waarbij de prijzen dan voor die specifieke use cases bepaald worden.
Bekijk de aanbesteding »
2025-07-30Europese aanbesteding Planning & Control applicatie gemeente Breda (Gemeente Breda)
Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. De gemeente Breda gebruikt momenteel een applicatie voor het ondersteunen van het Planning en Control proces, het digitaal vervaardigen van de cyclische producten (en overige planning en control rapportages) en het …
Bekijk de aanbesteding »
2025-04-23LSP voor Microsoft licenties (Veiligheidsregio Gelderland-Zuid)
Aanbestedende dienst en opdrachtgever beschrijving overnemen uit aanbestedingsdocumenten Doel van de aanbesteding beschrijving overnemen uit aanbestedingsdocumenten Aanbestedingsprocedure beschrijving overnemen uit aanbestedingsdocumenten U wordt verzocht om op basis van deze Tender in Source-to-Contract een Inschrijving voor de onderhavige Opdracht in te dienen conform in deze Tender beschreven procedure en voorwaarden. Leeswijzer Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform …
Bekijk de aanbesteding »
2025-04-10EA Scanoplossing (Gemeente Groningen)
In de gewenste situatie wenst Opdrachtgever op een adequate en efficiënte manier te kunnen handhaven. Opdrachtgever wil dat wederom doen met twee scanauto’s en digitale middelen ter ondersteuning van de handhavers op kantoor en op straat. 2.900.000,-
Bekijk de aanbesteding »
2025-03-06Documentcreatietool (Gemeente Helmond)
- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa 1250 en circa 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Bekijk de aanbesteding »
2024-10-03Marktconsultatie - Mid-range 3D laserscanapparatuur (Politie)
Marktconsultatie m.b.t. mid-range (0 – 150m) 3D laserscanapparatuur (hierna 3D laserscanapparatuur) voor de Politie. Dit proces wordt uitgevoerd door de Dienst Verwerving van de Politie. In de document wordt beschreven op welke wijze de Politie de marktconsultatie organiseert en via welk proces geïnteresseerde partijen hieraan kunnen deelnemen.
Bekijk de aanbesteding »
2024-09-03Print Scan Management Oplossing (Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO))
De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de centrale omgeving voor het rijksbreed printen. De oplossing verzorgt het printen naar alle …
Bekijk de aanbesteding »
2024-05-31Quality Management System (QMS) (Wageningen University & Research)
De WUR-organisatie bestaat uit 6 kenniseenheden die veelal een gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 of een geaccrediteerd ISO 17025 kwaliteitssysteem (eventueel aangevuld met ISO 17043) hebben. Een aantal entiteiten (afdelingen) binnen WUR werken ook volgens de GxP richtlijnen (GLP en GMP) voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie. Ter ondersteuning van deze kwaliteitsprocessen maakt WUR gebruik van diverse applicaties. Daarvan loopt het contract van het documentmanagementsysteem (DMS) …
Bekijk de aanbesteding »
2024-04-09Contracteren van een partner Duurzaam Digitaal Documentair Informatiebeheer en schoning voor de Informatietransitie (Provincie Zuid-Holland)
Het doel van de Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met twee (2) Opdrachtnemers ten behoeve het aandachtsgebied ‘Duurzaam Digitaal Documentair Informatiebeheer en schoning’ binnen het programma Informatietransitie van provincie Zuid-Holland. De bij de beoordeling van de Inschrijving als nummer één (1) gerangschikte Inschrijver krijgt de status ‘preferred’ en de bij de beoordeling als nummer twee (2) gerangschikte Inschrijver krijgt de status ‘wachtend’. Alle informatie …
Bekijk de aanbesteding »
2023-10-10Automatische transcriptie software (IUC-Noord)
Het Nationaal Archief (NA) heeft de ambitie op grote schaal scans van archieven beter toegankelijk te maken voor onderzoekers en burgers. Het NA is daarvoor op zoek naar een marktpartij voor het leveren van automatische transcriptie software en aanvullende dienstverlening.
The National Archive (NA) has the ambition to make scans of archives more accessible on a large scale for researchers and citizens. The NA is therefore looking for a market party to provide automatic transcription software and …
Bekijk de aanbesteding »
2023-06-13Sjablonengenerator (Gemeente Weststellingwerf)
Onderwerp van deze aanbesteding is het leveren van een sjablonengenerator. Dit betreft het in gebruik nemen van een sjablonengenerator/documentcreatietool voor drie gemeenten, te weten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.
Bekijk de aanbesteding »
2023-04-05Geautomatiseerde ondertitelingssoftware (Nederlandse Publieke Omroep (NPO))
De afdeling Access Services zorgt voor de toegankelijkheid van de programma’s namens de publieke omroepen. Er is nu voor het politiek kanaal geautomatiseerde ondertitelingssoftware in gebruik. Het huidige contract loopt af op 31 Augustus 2023.
NPO beseft dat automatische ondertitels volop in ontwikkeling zijn en wil zowel compliant zijn als de beste ervaring geven aan de primaire doelgroep mensen met een auditieve beperking.
De toegankelijk is in de mediawet genormeerd op minimaal 95%. De ambitie van de …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:NotuBiz Nederland B.V.
2023-02-01Oplossing voor zaakgericht werken (Gemeente De Ronde Venen)
De gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken.
De gemeente wenst een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet …
Bekijk de aanbesteding »
2022-09-16Leveren van een Video Content Management Systeem (Avans Hogeschool te Tilburg)
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het leveren van een Video Content Management Systeem aan Avans, inclusief zorgdragen voor hosting, ontwikkeling en onderhoud van de geboden software. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:UP learning
2022-07-14Vattenfall CX/ CCM services (Vattenfall N.V.)
Customer Communications Management omvat het productie proces van Vattenfall NL's transactionele klantcommunicatie. Voorbeelden daarvan zijn: contractbevestigingen, termijnfacturen, jaarafrekeningen, betalingsherinneringen en energierapporten.
De output wordt zowel digitaal (via de mail) als via de post verstuurd naar onze klanten. Momenteel is het printen, postaal versturen en archiveren ondergebracht in aparte contracten. De tender richt zich op:
1. De creatie/opmaak van de transactionele …
Bekijk de aanbesteding »
2022-07-07DMS/RMS-oplossing (mboRijnland)
Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns …
Bekijk de aanbesteding »
2022-05-16Document workflow management oplossing ten behoeve dan de OER (Stichting Hogeschool Rotterdam)
De opdracht bestaat uit:
Het leveren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van Hogeschool Rotterdam conform de wettelijke eisen;
Het implementeren van één integrale oplossing voor de totstandkoming van de onderwijs- en examenregelingen (OER)/het Studentenstatuut van Hogeschool Rotterdam;
Verzorging van support conform het Programma van Eisen;
Reguliere verbeteringen;
Doorontwikkelen van de oplossing.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Docflow B.V.
2022-04-29Microsoft licenties (Twence BV)
De opdracht betreft de levering van de volgende licenties:
425x Microsoft 365 E3450 (M365 E3 Unified Sub Per User)
35 x Project (Project Plan3 AO Shared All Lng Subs VL MVL)
50x Visio (VisioPlan2 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr)
96 x Windows Server Datacenterper 2 Core (Win Server DC Core ALng LSA 2L)
32x Windows Server 2 Core (Win Server Standard Core ALng LSA 2L)
1 x Sharepoint Server (SharePoint Server ALng LSA)
2 x SQL Server Enterprise 2 Core (SQLSvrEntCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic)
6 x SQL Server …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Bechtle direct B.V.
2021-10-29EU aanbesteding Customer Communications Management SVB (Sociale Verzekeringsbank)
De SVB heeft met deze aanbesteding tot doel een Overeenkomst te sluiten met Opdrachtnemer voor de levering van een in dit Beschrijvend Document beschreven Oplossing die het mogelijk maakt dat de data uit de Bronsystemen van op snelle en geautomatiseerde wijze verwerkt wordt in duidelijke, volledige, inhoudelijk correcte Correspondentie over de gevalsbehandeling en die vervolgens via verschillende Kanalen naar de Ontvanger kan worden verstuurd. Met andere woorden; de gegenereerde Brieven moeten foutloos …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Paragon Communicatie Services B.V.
2021-10-12Europese Aanbesteding Klantportaal (VNG (Realisatie BV))
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een dienstverlener die in staat is een standaard informatiesysteem te leveren dat ondersteuning biedt bij de uitvoering van service-, incident- en problemmanagement en contract- en leveranciersmanagement én die in staat is dit standaard informatiesysteem zodanig te configureren dat de werking optimaal aansluit bij de dienstverlening van het SCG. De Opdrachtnemer realiseert samen met de Opdrachtgever de projectdoelstellingen binnen …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Plat4mation
2021-10-11Integraal collectiebeheersysteem Delft (Gemeente Delft)
Het betreft een collectiebeheersysteem waar de collecties van: archief, beeld en geluid, monumenten, archeologie en de bibliotheek in kunnen worden geadministreerd en waarvandaan collecties en delen van collecties kunnen worden gepubliceerd.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Deventit BV
2021-07-20Voorziening E-Publicatie (UWV)
Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd.
Aanbesteder beoogt met deze aanbesteding de huidige brievenboeksystemen te vervangen …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:B-ware Business Software B.V.
2021-06-25Scanoplossing parkeren (Gemeente Zwolle)
Gemeente Zwolle wil door middel van deze aanbesteding, de scanoplossing parkeren opnieuw aanbesteden. Dit betreft dan een mobiele scanmodule, die op een door de gemeente Zwolle reeds aangeschafte Renault Zoë Electric kan worden geplaatst en een backoffice waarin alle scandata wordt verzameld, opgeslagen en verwerkt zodat de data geanalyseerd kan worden ten behoeve van een meer efficiënte handhaving in Zwolle.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Abstract Computing International B.V.
2021-04-30Video Content Management System (VCMS) (Tilburg University)
Tilburg University (TiU) maakt binnen het onderwijs gebruik van een oplossing voor Video Content Management. Dit systeem wordt ingezet om opnames van en ten behoeve van onderwijs (colleges, kennisclips, video opdrachten voor studenten en meer) te maken, te beheren en ontsluiten. Het gaat daarbij dus zowel om de keten van video dat door de universiteit wordt gemaakt en ontsloten (namens de universiteit vooral de docenten) alsook om video gemaakt door studenten die bij de universiteit worden aangeleverd …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Panopto EMEA Ltd.
2021-04-21(Heraanbesteding) Document Management Systeem Record Management (Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden)
De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Een wijziging in …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BCT bv
2021-02-25SAAS oplossing voor Decos Join, implementatie, conversie en technisch beheer (RID de Liemers)
De opdrachtgever van deze aanbesteding is Regionaal ICT en Inkoop Dienstencentrum (RID) de Liemers.
De opdracht betreft het naar de Cloud brengen en beheer van de software applicatie Decos Join voor de gemeenschappelijke regeling 1Stroom, de gemeenschappelijke regeling Samenwerking de Liemers en de gemeente Zevenaar.
Alle informatie over deze aanbesteding kunt u vinden onder in de vragenlijsten Beschrijvend document en Programma van eisen en wensen. Deze vindt u onder het kopje vragenlijsten.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Decos Software Engineering
2021-02-16Document Management Systeem- Record Management (Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden)
De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Bekijk de aanbesteding »
2020-09-24Levering en support IAM compliant Document Management Systeem (hernieuwd) (RDW)
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BCT bv
2020-07-31Print- en drukwerk en multichannel diensten (Gemeente Leeuwarden)
Binnen de gemeentelijke organisatie worden diverse diensten afgenomen op het gebied van print-, drukwerk en multichannel communicatie.
De doelstelling van deze aanbesteding is de uitgaande documentenstroom van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit te realiseren door middel van een Europese aanbesteding. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot het gunnen aan één marktpartij.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Data B. Mailservice BV
2020-07-24EA levering en support IAM compliant Document Management Systeem (RDW)
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan Wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde …
Bekijk de aanbesteding »
2020-07-13Europese aanbesteding levering en installatie van nieuwe document onderzoekstations voor forensisch... (IUC-RIVM)
Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering documentscanners en bijbehorende dienstverlening en het onderhoudscomponent met één opdrachtnemer. De keuze voor een Raamovereenkomst is de afname nog onbekend is en er geen afnameverplichting is. De eerste bestelling zal bestaan uit zes documentscanners. Aan deze getallen kunnen geen rechten worden verleend.
Bekijk de aanbesteding »