Document Management System (DMS) / Records Management Application (RMA)

Laborijn

•De Opdracht betreft de levering van DMS/RMA als SaaS-oplossing, inclusief migratie, implementatie, inrichting, opleiding en technisch beheer;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2023 DMS/MR-01
Korte beschrijving:
•De Opdracht betreft de levering van DMS/RMA als SaaS-oplossing, inclusief migratie, implementatie, inrichting, opleiding en technisch beheer;
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Laborijn
Postadres: Terborgseweg 106
Postcode: 7005BC
Poststad: Doetinchem
Contact
Internetadres: http://www.laborijn.nl 🌏
E-mail: markroelofsma@blue-mark.nl 📧
Telefoon: +31 646066512 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/295797/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/295797/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-21 📅
Indieningstermijn: 2023-06-19 📅
Publicatiedatum: 2023-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 082-247046
PB-S nummer: 82

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Dms/rma
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Dit betreft een nieuwe aanschaf voor Laborijn zoals valt te lezen in paragraaf 1.5 [Huidige situatie]. Ondernemer wordt verzocht een inschatting te maken van de omvang van de Opdracht op basis van de beschrijving van paragraaf 1.6 [Scope Opdracht] en paragraaf 1.7 [Gewenste situatie]. Zie Selectieleidraad.
Toon meer
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De optie tot verlenging van driemaal (3) met 2 jaar.
Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing verklaard.
Beschrijving van de opties:
Laborijn is voornemens een overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer af te sluiten voor de initiële looptijd van vier (4) jaar met de optie tot verlenging van driemaal (3) met 2 jaar. De maximale looptijd van de overeenkomst komt dan uit op tien (10) jaar.
Toon meer
Op alle eventuele verlengingen worden alle bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing verklaard.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is uiterlijk 10-11-2023.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Doetinchem e.o.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- Bewijs van inschrijving handelsregister
Economische en financiële draagkracht: - Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid:
- Technische bekwaamheid - Referentie,
- Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-07-14 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17973751
Contact
Contactpunt: Mark Roelofsma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/295797/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 082-247046 (2023-04-21)