Digitaal Portfolio Systeem

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht heeft tot doel de komende jaren toe te werken naar een HU-breed Digitaal Portfolio systeem. Vanwege dit feit is Hogeschool Utrecht voornemens een Overeenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het leveren en hosten van een Digitaal Portfolio Systeem. De opdracht bestaat uit twee fasen:Fase 1: Aanloopperiode- Systeem set-up/ inrichting- Migratie van bestaande portfoliosystemen naar nieuwe systeem (Fase 1)- Implementatie uitrol systeem (voor Fase 1) inclusief opleiding en trainingFase 2: Reguliere dienstverlening- Beheren en leveren licenties voor gebruik van het systeem- Het leveren van service en correctief en preventief onderhoud aan het systeem- Het uitvoeren van 2e lijns helpdesk activiteiten- Hosting en systeembeheer van het systeem- Rol in ondersteuning en begeleiding verdere implementatie, migratie en uitrol systeem (Fase 2)De migratie en implementatie in fase 1 richt zich met name op de huidige gebruikers, dat zijn ongeveer 7 000 gebruikers van het huidige Winvision portfolio. Het omzetten van de huidige portfoliosjablonen in SharePoint zal met name in fase 2 gebeuren.Succesvolle afronding van fase 1 is voorwaardelijk voor het starten van fase 2.Meer informatie over deze Europese aanbesteding treft Inschrijver aan in het digitaal Beschrijvend document, vragenlijsten en prijslijst. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van Negometrix. De locatie van de digitale omgeving van deze aanbesteding inclusief documenten is https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=4799. Zie verder nadere inlichtingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-07-09 Aankondiging van een opdracht
2012-11-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Oudenoord 330
Postcode: 3513 EX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: jordan.van.wijk@benefit.nl 📧
Telefoon: +31 645340172 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-09 📅
Indieningstermijn: 2012-08-27 📅
Publicatiedatum: 2012-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 133-221925
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding zal geheel digitaal verlopen via het platform van Negometrix. Om te kunnen deelnemen aan deze aanbesteding dient uw organisatie te beschikken over een online Negometrix account. Indien uw organisatie nog niet geregistreerd is dan kunt u op www.negometrix.com een account aanmaken door op de hyperlink 'Registreer' te klikken. Vul uw organisatiegegevens in en bevestig uw aanvraag middels het invoeren van de getoonde code. Klik vervolgens op 'Registreer Organisatie'. U ontvangt spoedig een e-mail met daarin een activeringslink. Activeer het account door op de activeringslink in de e-mail te klikken, of deze te kopiëren in de adresbalk van uw webbrowser. Wanneer u een account heeft en ingelogd bent, kunt u toegang tot deze aanbesteding krijgen door in de rechtermenu balk op 'Gepubliceerde tenders' te klikken, vervolgens de juiste tender op te zoeken en u hiervoor aan te melden middels de knop 'Aanmelden'.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hogeschool Utrecht heeft tot doel de komende jaren toe te werken naar een HU-breed Digitaal Portfolio systeem. Vanwege dit feit is Hogeschool Utrecht voornemens een Overeenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het leveren en hosten van een Digitaal Portfolio Systeem. De opdracht bestaat uit twee fasen:Fase 1: Aanloopperiode- Systeem set-up/ inrichting- Migratie van bestaande portfoliosystemen naar nieuwe systeem (Fase 1)- Implementatie uitrol systeem (voor Fase 1) inclusief opleiding en trainingFase 2: Reguliere dienstverlening- Beheren en leveren licenties voor gebruik van het systeem- Het leveren van service en correctief en preventief onderhoud aan het systeem- Het uitvoeren van 2e lijns helpdesk activiteiten- Hosting en systeembeheer van het systeem- Rol in ondersteuning en begeleiding verdere implementatie, migratie en uitrol systeem (Fase 2)De migratie en implementatie in fase 1 richt zich met name op de huidige gebruikers, dat zijn ongeveer 7 000 gebruikers van het huidige Winvision portfolio. Het omzetten van de huidige portfoliosjablonen in SharePoint zal met name in fase 2 gebeuren.Succesvolle afronding van fase 1 is voorwaardelijk voor het starten van fase 2.Meer informatie over deze Europese aanbesteding treft Inschrijver aan in het digitaal Beschrijvend document, vragenlijsten en prijslijst. Bij deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van Negometrix. De locatie van de digitale omgeving van deze aanbesteding inclusief documenten is https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=4799. Zie verder nadere inlichtingen.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Fase 1. aanloopperiode (migratie, implementatie): van 12.12.2012 t/m 31.8.2013 (9 maanden), Fase 2. Reguliere dienstverlening: vanaf 1.9.2013 tot en met 31.8.2015 (24 maanden) en viermaal de mogelijkheid tot verlenging met één jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Duur: 33 maanden
Referentienummer: HU.SBV.DPF.EA2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de publicatie op Negometrix.
Economische en financiële draagkracht: Zie de publicatie op Negometrix.
Minimumeisen: Zie de publicatie op Negometrix.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie de publicatie op Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Nvt.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Nvt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-27 📅
Plaats van opening: Utrecht.
Plaats: Utrecht.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hogeschool Utrecht
Jordan van Wijk
Internetadres: www.hu.nl 🌏
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=4799 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HU.SBV.DPF.EA2012

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 133-221925 (2012-07-09)
Award Aankondiging (2012-11-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-26 📅
Publicatiedatum: 2012-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 231-380064
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 133-221925
PB-S nummer: 231

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-22 📅
Naam: Winvison Holding B.V.
Postadres: Marconibaan 12
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@winvision.nl 📧
Internetadres: www.winvision.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 231-380064 (2012-11-26)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Speciale software voor de industrie Software voor onderwijsdoeleinden Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer Systeem voor documentenbeheer