(Heraanbesteding) Document Management Systeem Record Management

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in de selectielijst Hogescholen vastgestelde bewaar- en vernietigingstermijn van onze digitale bestanden. Onder bestanden worden ook de digitale documenten begrepen.
Om dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing aan te schaffen.
Een wijziging in de eisen in de eerdere gepubliceerde aanbesteding heeft geleid tot een heraanbesteding. Eveneens is de ingangsdatum van de overeenkomst gewijzigd. U vindt de wijzigingen in de bijgevoegde was-wordt lijst. Tevens zijn de 2 nota van inlichtingen van de vorige aanbesteding als bijlage toegevoegd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-04-21 Aankondiging van een opdracht
2021-08-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
โ€œDe Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ ๐ŸŒ
E-mail: m.tetteroo@hhs.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=7BEBCA89-C8DF-512C-C449F3BD5966C4B8 ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://www.negometrix.nl ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-06-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-04-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 080-206315
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie

โ€œM. Tetteroo Inkoper J. Nicolaas Senior Inkoperโ€

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Haagse Hogeschool moet voldoen aan de selectielijst Hogescholen. Dit betekent dat we moeten voldoen aan het opslaan, beheren en vernietigen conform de in...โ€    Toon meer

โ€œOm dat proces van opslaan, beheren en vernietigen goed te kunnen begeleiden en bewaken is de Haagse Hogeschool voornemens om hiervoor een DM/RM-oplossing...โ€    Toon meer
Toon meer (1)
โ€œEen wijziging in de eisen in de eerdere gepubliceerde aanbesteding heeft geleid tot een heraanbesteding. Eveneens is de ingangsdatum van de overeenkomst...โ€    Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€œDocument Management Record Managementโ€
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œ3 x 24 maandenโ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œDen Haagโ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-08 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie:
โ€œM. Tetteroo Inkoper J. Nicolaas Senior Inkoperโ€

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: M. Tetteroo
Adres van het kopersprofiel: http://www.dehaagsehogeschool.nl/ ๐ŸŒ
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=7BEBCA89-C8DF-512C-C449F3BD5966C4B8 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 080-206315 (2021-04-21)
Award Aankondiging (2021-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 587 362 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-08-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 156-414117
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 080-206315
PB-S nummer: 156

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-01 ๐Ÿ“…
Naam: Bct bv
Nationaal registratienummer: 14043652
Postadres: Hub Dassenplein 3
Poststad: Sittard
Postcode: 6131LB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 464424545 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@bctsoftware.com ๐Ÿ“ง
Land: Limburg (NL) ๐Ÿ™๏ธ
Internetadres: https://www.bctsoftware.com/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 587 362 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 156-414117 (2021-08-09)