Oplossing Document Management en Record Management

Gemeente Amersfoort

De gemeente Amersfoort zoekt een prestatiegerichte contractpartij die zorg draagt voor het implementeren en onderhouden gedurende maximaal 10 jaar van een goed werkende Oplossing voor Document Management (DM) en Record Management (RM) ten behoeve van demedewerkers van de gemeente Amersfoort.
Gezien het hoge belang van de kwaliteit van de te bouwen oplossing zal deze aanbesteding worden uitgevoerd met toepassing van de Best Value Procurement (BVP) methodiek, ook wel Prestatie-inkoop genoemd. Hierbij stelt de aanbesteder een functioneel gespecificeerde uitvraag op.
De inschijvers tonen in hun Inschrijvingen aan door een beschrijving van hun oplossing, de risico's en kansen die zij zien, DE EXPERT te zijn die de aanbesteder zoekt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-02-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• QNH Consulting BV

Wie?

• Gemeente Amersfoort

Wat?

• Software voor documentenbeheer › Systeem voor documentenbeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-02-08	Aankondiging van een opdracht
2013-09-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: inkoopcm@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334694635 📞
Fax: +31 334695468 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-08 📅
Indieningstermijn: 2013-03-25 📅
Publicatiedatum: 2013-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 031-049078
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie

Enkele uitgangspunten in deze opdracht zijn wezenlijk gewijzigd ten opzichte van de vooraankondiging. Daarom heeft de gemeente Amersfoort ervoor gekozen om een nieuwe Opdracht te publiceren en de vooraangekondigde opdracht van december 2012 stop te zetten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gezien het hoge belang van de kwaliteit van de te bouwen oplossing zal deze aanbesteding worden uitgevoerd met toepassing van de Best Value Procurement (BVP) methodiek, ook wel Prestatie-inkoop genoemd. Hierbij stelt de aanbesteder een functioneel gespecificeerde uitvraag op.

De inschijvers tonen in hun Inschrijvingen aan door een beschrijving van hun oplossing, de risico's en kansen die zij zien, DE EXPERT te zijn die de aanbesteder zoekt.

Beschrijving van de opties:

Na 5 jaar heeft de gemeente 5 maal de optie om het contract met telkens een jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 138 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Uitsluitingsgronden en geschiktheidcriteria Zie paragraaf 5.1 t/m 5.3 van het aanbestedingsdocument.

Minimumeisen:

De kern van prestatie-inkoop is het vooraf weinig tot geen minimumeisen stellen aan de vakbekwaamheid en financiële draagkracht van de organisatie van Inschrijver. De beste performer is niet noodzakelijkerwijs een bestaande juridische entiteit die zijn vakbekwaamheid aantoont met kwaliteitscertificaten, een indrukwekkende referentielijst en bepaalde omzetgrootte in de afgelopen jaren.

In paragraaf 5.1 t/m 5.3 van het aanbestedingsdocument staan de uitsluitingsgrond en de weinige geschiktheidcriteria opgenomen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-03-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (10)
2. Aanbodscope, planning en projectbekwaamheid (30)
3. Risico- en kansendossier (30)
4. Interviews met 2 sleutelfunctionarissen (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Thea Smid-Verheul
Internetadres: www.amersfoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2013/S 031-049078 (2013-02-08)

Award Aankondiging (2013-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-09-24 📅
Publicatiedatum: 2013-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 187-323048
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 31-049078
PB-S nummer: 187

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-08-23 📅
Naam: QNH Consulting BV
Postadres: Hogehilweg 24
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.qnh.eu 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Bron: OJS 2013/S 187-323048 (2013-09-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)