Productiesysteem tbv het bewerken en beheren van fysieke archieven

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Ten behoeve van integrale ondersteuning van het primaire proces heeft Doc-Direkt behoefte aan ICT-programmatuur. Het primaire proces betreft het bewerken van fysieke archieven, alsmede het beheren daarvan. Doc-Direkt wil geen systeem in eigendom. Het productiesysteem voor het bewerken en beheren van fysieke archieven dient beschikbaar te worden gesteld op basis van (een) gebruiksrecht(en). Het systeem dient inpasbaar te zijn met systemen die gebruikt worden voor electronische gegevensuitwisseling met het Nationaal Archief, departementen en onderdelen van departementen. Daarnaast moet het systeem ondersteunend zijn bij oa exploitatite van verschillende depots (efficiënt depotbeheer) en informatieopvraag en verstrekking.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-08-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DE REE archiefsystemen

Wie?

• Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-08-01	Aankondiging van een opdracht
2012-02-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-08-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

Een omvang is moeilijk aan te geven. Met betrekking tot het aantal gebruikers moet worden uitgegaan van ongeveer 250 key-users (medewerkers van Doc-Direkt die daadwerkelijk gebruk gaan maken van het systeem tbv het bewerken en beheren) en 100 portal-users (klanten van Doc-Direkt op ministeries en onder hen ressorterende onderdelen die diensten afnemen van Doc-Direkt). Aan de genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.0

Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Kalvermarkt 53
Postcode: 2511 CB
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
E-mail: henna.suliman@minbzk.nl 📧
Telefoon: +31 704266654 📞
Fax: +31 704267636 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-01 📅
Indieningstermijn: 2011-09-23 📅
Publicatiedatum: 2011-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 148-246496
PB-S nummer: 148
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding vindt plaats conform de procedure zoals genoemd bij punt IV.1 conform het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). Het Beschrijvend document is uitsluitend te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl., ook indien kennis wordt genomen van deze publicatie via www.ted.europa.eu. Nota's van inlichtingen (o.a. beantwoording van gestelde vragen) naar aanleiding van het Beschrijvend document zullen tevens worden geplaatst op www.aanbestedingskalender.nl en zullen uitsluitend van hieruit zijn te downloaden. Inlichtingen c.q. vragen inzake deze aanbesteding kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld. De Nota's van Inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van het Beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Beschrijving van de opties:

Het gaat hier om een overeenkomst voor de duur van vier (4) jaar met de optie van driemaal (3 x) een verlenging met telkens één (1) jaar. Het gaat dus om een overeenkomst van maximaal zeven (7) jaar bij gebruikmaking van de optiejaren.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2010-0000058751
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk, echter voornamelijk in Den Haag, Winschoten, Apeldoon, Rijswijk.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Persoonlijke situatie en KVK:

— de Inschrijver mag niet verkeren in de in artikel 45 lid 3 van het Bao genoemde omstandigheden,

— de Inschrijver moet zijn ingeschreven in een beroeps- of handelsregister. In geval van een inschrijving door een combinatie van bedrijven moet de combinatie of elk van de combinanten zijn ingeschreven. Bij de inschrijving moet een uittreksel van elk van de combinanten worden ingediend,

— de inschrijver moet de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen verklaringen rechtsgeldig ondertekend aanleveren bij zijn inschrijving.

Economische en financiële draagkracht: Voorwaarden zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen:

— De omzet van de Inschrijver moet voor de afgelopen drie boekjaren (of indien uw bedrijf korter bestaat het (de) beschikbare boekja(a)r(en)) (gemiddeld) minimaal 800 000 EUR exclusief BTW per jaar zijn voor soortgelijke dienstverlening. Het eigen vermogen over de laatste drie afgesloten boekjaren mag niet negatief zijn,

— Bij gebruikmaking van gegevens van de moedermaatschappij, moet een garantieverklaring van de moedermaatschappij worden gevoegd. Uit de verklaring moet blijken dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de verplichtingen van de dochtermaatschappij.

Technische en professionele bekwaamheid: Voorwaarden zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen:

Er dienen drie referenties te worden opgegeven. Deze referenties dienen qua aard vergelijkbaar te zijn met de onderhavige opdracht en mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar, teruggerekend vanaf publicatiedatum van de aanbesteding. Voor meer informatie wordt verwezen naar het Beschrijvend document.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Reguliere betalingen vinden plaats binnen 30 dagen na facturering en akkoord prestatie. Het streven is om facturen zo spoedig mogelijk betaald te hebben.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Er wordt geen speciale rechtsvorm vereist. Inschrijven mag ook via onderaanneming en/ of door middel van samenwerkingsverbanden (oa Combinatie). Mogelijkheden zijn beschreven in het Beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-09-23 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De Inschrijvers kunnen de opening van de Inschrijvingen bijwonen. Dit gebeurt op vrijdag 23.9.2011, om 12.30 uur. U dient zich hier uiterlijk op donderdag 15.9.2011 schriftelijk per e-mail voor aan te melden bij de Contactpersoon van aanbestedende dienst. Per Inschrijver kunnen maximaal twee personen aanwezig zijn bij de opening. Bij deze opening worden alleen de namen van de Inschrijvers aangegeven. Op zeer korte termijn na opening ontvangen alle Inschrijvers het proces verbaal van opening per e-mail. Het heeft daarom weinig toegevoegde waarde om bij de opening van de Inschrijvingen aanwezig te zijn. De opening van de Inschrijvingen is een formaliteit.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (950)
2. Prijs (633)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Contact
Contactpunt: Inkoop- en Aanbestedingscentrum/ KM 1010
H. Suliman-Lalmahomed
Naam: De aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden van de website www.aanbestedingskalender.nl
Postadres: www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-03-08 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2010-0000058751
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 046-074288
Aanvullende informatie

Nota's van inlichtingen (o.a. beantwoording van gestelde vragen) naar aanleiding van het Beschrijvend document zullen tevens worden geplaatst op www.aanbestedingskalender.nl en zullen uitsluitend van hieruit zijn te downloaden. Inlichtingen c.q. vragen inzake deze aanbesteding kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld. De Nota's van Inlichtingen maken een integraal onderdeel uit van het Beschrijvend document.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage (zie verder www.rechtspraak.nl)
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen vijftien (15) kalenderdagen na verzending van de mededeling waarin het resultaat van de beoordeling van de inschrijvingen wordt bekend gemaakt aan de inschrijvers.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Postbus 20011
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EA
E-mail: henna.suliman@minbzk.nl 📧
Telefoon: +31 704266654 📞
Internetadres: http://www.minbzk.nl 🌏
Fax: +31 704267636 📠
Bron: OJS 2011/S 148-246496 (2011-08-01)

Award Aankondiging (2012-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking namens het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Contact
Internetadres: http://www.de-werkmaatschappij.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-17 📅
Publicatiedatum: 2012-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 35-055926
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 148-246496
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie

I.v.m. commerciële belangen is bij "II.2 totale definitieve waarde van de opdracht" en "V.4 informatie inzake de waarde van de opdracht" geen bedrag ingevuld. De overeenkomst is ingegaan per 26.1.2012 voor vier jaar met de optie van driemaal een verlenging met telkens één jaar. De schaduwovereenkomst is gesloten met Hewlett-Packard.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-26 📅
Naam: DE REE archiefsystemen
Postadres: Lijnbaanstraat 2
Poststad: Groningen
Postcode: 9711 RV
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.de-ree.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: henna.suliman@his.wmrijk.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen vijftien (15) kalenderdagen na verzending van de mededeling waarin het resultaat van de beoordeling van de inschrijvingen werd bekend gemaakt. Deze termijn is inmiddels verstreken.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Haagse Inkoop Samenwerking namens het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Telefoon: +31 629369486 📞
Internetadres: http://www.de-werkmaatschappij.nl 🌏
Bron: OJS 2012/S 035-055926 (2012-02-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)