Integraal collectiebeheersysteem Delft

Gemeente Delft

Het betreft een collectiebeheersysteem waar de collecties van: archief, beeld en geluid, monumenten, archeologie en de bibliotheek in kunnen worden geadministreerd en waarvandaan collecties en delen van collecties kunnen worden gepubliceerd.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-10-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-10-11 Aankondiging van een opdracht
2022-02-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-10-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delft
Nationaal registratienummer: 27374588
Postadres: Stationsplein 1
Poststad: Delft
Postcode: 2611BV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: D. Voermans
Telefoon: +31 651089230 ๐Ÿ“ž
E-mail: dvoermans@delft.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.delft.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/296905 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313287&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=313287&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal collectiebeheersysteem Delft kenmerk 4559887
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet betreft een collectiebeheersysteem waar de collecties van: archief, beeld en geluid, monumenten, archeologie en de bibliotheek in kunnen worden...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Delft en Westland ๐Ÿ™๏ธ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet betreft een collectiebeheersysteem waar de collecties van: archief, beeld en geluid, monumenten, archeologie en de bibliotheek in kunnen worden...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Verlenging is tweemaal mogelijk voor een periode van 24 maanden per keer.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-12-02 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-03-02 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-12-02 10:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2021/S 201-522280 (2021-10-11)
Award Aankondiging (2022-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 900 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): w-1
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): w-2
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): w-3
Kwaliteitscriterium (naam): w-4
Kwaliteitscriterium (naam): w-5
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): w-6
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Kostencriterium (naam): Tabel A1 + A2
Kostencriterium (weging): 10%
Kostencriterium (naam): Tabel B

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 201-522280
Informatie over de beรซindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Integraal collectiebeheersysteem Delft
Datum van sluiting van het contract: 2022-02-21 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Deventit BV
Nationaal registratienummer: 32079642
Postadres: Energieweg 11A
Poststad: Bunschoten-Spakenburg
Postcode: 3751LT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: hjveenema@deventit.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 900 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 900 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 040-101867 (2022-02-21)