Digitalisering Documentaire Informatievoorziening

Provincie Limburg

De Provincie Limburg zoekt een prestatiegerichte contractpartij die zorg draagt voor het implementeren en onderhouden gedurende maximaal 10 jaar van een intuïtieve en gebruikersvriendelijke standaard oplossing die een zaakgerichte werkwijze, programma- en projectmatig werken, improviseren (ad hoc processen) en intern en extern samenwerken ondersteunt voor medewerkers van de Provincie Limburg en derden.
Gezien het hoge belang van de kwaliteit van de te bouwen oplossing zal deze aanbesteding worden uitgevoerd met toepassing van de Best Value Procurement (BVP) methodiek, ook wel Prestatie-inkoop genoemd. Hierbij stelt de Provincie Limburg een functioneel gespecificeerde uitvraag op.
De inschrijvers tonen in hun inschrijvingen aan door een beschrijving van hun oplossing, de risico's en kansen die zij zien, DE EXPERT te zijn die de aanbesteder zoekt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-21.

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-21	Aankondiging van een opdracht
2015-09-09	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-21 📅
Indieningstermijn: 2015-07-13 📅
Publicatiedatum: 2015-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 099-180405
PB-S nummer: 99
Aanvullende informatie

Uiterste datum en tijdstip voor het indienen van vragen in het kader van nadere inlichtingen 1: 11.6.2015 tot 14:00 uur Uiterste datum en tijdstip voor het indienen van vragen in het kader van nadere inlichtingen 2. Deze Nota van Inlichtingen 2 is niet bedoeld voor nieuwe vragen maar uitsluitend ter verduidelijking van eerdere vragen/ antwoorden. 24.6.2015 tot 14:00 uur.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gezien het hoge belang van de kwaliteit van de te bouwen oplossing zal deze aanbesteding worden uitgevoerd met toepassing van de Best Value Procurement (BVP) methodiek, ook wel Prestatie-inkoop genoemd. Hierbij stelt de Provincie Limburg een functioneel gespecificeerde uitvraag op.

De inschrijvers tonen in hun inschrijvingen aan door een beschrijving van hun oplossing, de risico's en kansen die zij zien, DE EXPERT te zijn die de aanbesteder zoekt.

Beschrijving van de opties:

Na 5 jaar heeft de provincie Limburg 5 maal de optie om het contract met telkens een jaar te verlengen.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 5
Referentienummer: OI-2015-004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De organisatie van inschrijver worden gesteld, ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister.

Minimumeisen:

U dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van uw onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn.

U dient in bijlage 1 te verklaren dat de meest recente accountantsverklaring geen negatieve continuïteitsverwachting bevat, of –bij geen verplichting tot accountantscontrole- dat u zelf geen continuïteitsproblemen voorziet.

Daarnaast ontvangen wij bij inschrijving een afschrift van het bewijs waaruit blijkt dat de inschrijver voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheidsrisico's gedurende de uitvoering van de opdracht en waarbij het verzekerde bedrag tenminste 2 400 000 EUR dient te bedragen (bijv. polis).

Een combinatie van inschrijvers dient gezamenlijk aan deze eis te voldoen.

U dient in bijlage 1 te verklaren te voldoen aan de landelijke kwaliteits- en ARBO eisen, NEN en CE normen en daarmee vergelijkbare normen.

Gezien het belang dat wij aan duurzaamheid hechten, werken wij alleen samen met leveranciers die zorg tonen voor het milieu. Inschrijver toont aan dat hij beschikt over een managementsysteem waarin minstens 2 van de volgende 6 punten zijn opgenomen en geborgd:

— er is een actuele door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring;

— er is een milieuprogramma of actieplan waarin staat welke stappen de organisatie van de

inschrijver gaat nemen om de milieubelasting te reduceren;

— er is een formeel aangestelde milieucoördinator of andere functionaris die de milieumaatregelen

van de organisatie coördineert;

— er is een (milieu-)verslag waarin gerapporteerd wordt over de milieumaatregelen en de behaalde

resultaten;

— de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving is geborgd;

— er is een plan waaruit blijkt dat het personeel wordt geschoold in milieuvriendelijk gedrag en

hoe de controle hierop wordt uitgevoerd.

Inschrijver voldoet in elk geval aan de geschiktheidseis indien hij beschikt over een ISO 14001 of EMAS certificaat dat toeziet op hetgeen in deze eis gesteld is.

Een combinatie van inschrijvers dient ieder aan de bovengenoemde kwaliteitseis te voldoen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 270 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom (20)
2. Aanbodscope, projectbekwaamheid en planning (25)
3. Risico- en kansendossier: risico's (15)
4. Risico- en kansendossier: kansen (10)
5. Interviews (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lenie Janssen-Sollet
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/504777-digitalisering-documentaire-informatievoorziening 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: OI-2015-004
Aanvullende informatie

Uiterste datum en tijdstip voor het indienen van vragen in het kader van nadere inlichtingen…

… 1: 11.6.2015 tot 14:00 uur

… 2.

Deze Nota van Inlichtingen 2 is niet bedoeld voor nieuwe vragen maar uitsluitend ter verduidelijking van eerdere vragen/ antwoorden.

24.6.2015 tot 14:00 uur.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 433465465 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Limburg/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 099-180405 (2015-05-21)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-09 📅
Publicatiedatum: 2015-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 177-321345
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 99-180405
PB-S nummer: 177
Bron: OJS 2015/S 177-321345 (2015-09-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)