Levering en support IAM compliant Document Management Systeem (hernieuwd)
RDW
De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor informatie- en archiefmanagement voor overheidsorganisaties.
Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en zaakgericht werken, gebruiksgemak, configuratiemogelijkheden, workflow, geavanceerde zoekmogelijkheden en de mogelijkheid om informatie op verschillende manieren aan elkaar te relateren om de vindbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid te verbeteren.
De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min mogelijk verstoring ervaren.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-24.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • BCT bv
- • RDW
| Datum | Document |
|---|---|
| 2020-09-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2021-04-05 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Referentienummer: 4403
Korte beschrijving:
“De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: hschoel@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 651565240 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=159891 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-24 📅
Indieningstermijn: 2020-11-04 📅
Publicatiedatum: 2020-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 189-455870
PB-S nummer: 189
Aanvullende informatie
“Deze publicatie betreft de hernieuwde publicatie van de recent ingetrokken aanbesteding EA Levering en support IAM compliant Document Management Systeem. In...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS). Dit DMS moet voldoen aan de Avg en aan wet- en regelgeving voor...”
“Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en...”
Toon meer (1)
“De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing. Daarbij is het van belang dat de gebruikers van het huidige DMS zo min...”
Korte beschrijving:
“De RDW zoekt voor het interne bedrijfsvoeringsdomein een Document Management Systeem (DMS) dat zaakgericht werken en archivering ondersteunt. Dit DMS moet...”
“Het DMS moet bijdragen aan een efficiënt ingerichte informatiehuishouding en duurzaam toegankelijke RDW-informatie. Onderdeel daarvan zijn dossiervorming en...”
Toon meer (8)
“Scope van de opdracht”
“Onder de scope van deze opdracht worden de volgende opdrachten verstrekt:”
“— levering DocumentManagementSysteem,”
“— installatie en implementatie DMS,”
“— training gebruik DMS,”
“— technisch beheer en onderhoud DMS,”
“— transitie DMS, inclusief migratie van bestanden en metadata uit het huidige DMS,”
“— koppelvlakken die ook in huidig DMS bestaan (zoals koppeling met aanwezige scanner Kofax Express voor inkomende correspondentie en Microsoft Office en...”
Beschrijving van de verlengingen:
“Vijf.”
Beschrijving van de opties:
“Er word Raamovereenkomst gesloten met een initiële duur van drie jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst vijf keer - onder gelijkblijvende condities...”
Aanvullende informatie:
“Deze publicatie betreft de hernieuwde publicatie van de recent ingetrokken aanbesteding EA Levering en support IAM compliant Document Management Systeem. In...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer en Groningen.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Eis: UEA III C.9) Onrechtmatige beïnvloeding”
“Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen onrechtmatige beïnvloeding...”
Toon meer (17)
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.”
“Eis: UEA III C.5) Belangenconfilict”
“Beschrijving: Onderneming of bestuurder van de onderneming verklaart Is de ondernemer zich niet bewust te zijn van enig belangenconflict als gevolg van zijn...”
“Eis: UEA III C.8) Geen valse verklaringen”
“Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het...”
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of...”
“Eis: UEA III C.4) Geen gerechtelijke uitspraak vervalsing mededinging”
“Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 3 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond...”
“De onderneming of een bestuurder overlegt op verzoek de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon,bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en...”
“Eis: UEA III C.1) Schending verplichtingen obv milieu-, sociaal of arbeidsrecht”
“Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met...”
“Eis: UEA III C.3) Geen gerechtelijke uitspraak inzake beroepsfout”
“Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde...”
“Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak”
“Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden”
“Een inschrijver kan op verzoek van de Aanbestedende dienst door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de...”
“Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.”
“Eis: UEA IV) Verzekerde aansprakelijkheid”
“Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's”
Toon meer (10)
“Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's”
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde inde aanbestedingsstukken en is in staat een...”
“Eis: UEA III C.2) Financiële en economische draagkracht”
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.”
“De onderneming of een bestuurder overlegt de ondertekende conformiteitsverklaring zoals opgenomen in de bijlage bij de offerteaanvraag (bijlage 1.5.3...”
“Eventuele minimumeisen:”
“Beschrijving: De onderneming of een bestuurder verklaart verzekerd te zijn conform het gestelde in de aanbestedingsstukken.”
“Beschrijving: Voor de RDW is het belangrijk dat Gegadigde voldoende financiële en economische draagkracht heeft om de dienstverlening conform overeenkomst...”
“Indien gegadigde een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient gegadigde een verklaring van de...”
“Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.”
“Eis: UEA IV) Technische bekwaamheid: Kerncompetenties”
“Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring”
Toon meer (6)
“Toelichting op Bewijsstuk: Indienen door aanlevering van de bijlage Referenties van de aanbestedingsstukken met daarin de beantwoording van de door de...”
“Eis: UEA IV) Beroepsbekwaamheid: Kwaliteit”
“Toelichting op Bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt bedoelde verklaring middels ondertekening van de UEA.”
“Eventuele minimumeisen:”
“beschrijving: de gegadigde dient bij inschrijving met minimaal een referentie en maximaal twee referenties aan tetonen dat hij beschikt over de...”
“Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“De impact van een wijziging van DMS is relatief groot waardoor waardeverlies op kan treden en een mogelijk continuïteitsrisico ontstaat met betrekking tot...”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“De impact van een wijziging van DMS is relatief groot waardoor waardeverlies op kan treden en een mogelijk continuïteitsrisico ontstaat met betrekking tot...”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Harno Schoel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=159891 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=159891 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“1. Voor inschrijving worden geen kosten vergoed;”
“2. De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn...”
Toon meer (4)
“3. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als...”
“4. Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden...”
“5. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;”
“6. De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de twintigste dag na dagtekening van de brief waarin de...”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbesteden RDW
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopfc@rdw.nl 📧
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 189-455870 (2020-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-05 📅
Publicatiedatum: 2021-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 069-175331
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 189-455870
PB-S nummer: 69
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De inhoud van het huidige DMS moet worden gemigreerd naar de nieuwe oplossing.”
Beschrijving van de opties:
“Er word Raamovereenkomst gesloten met een initiële duur van 3 jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst 5 keer - onder gelijkblijvende condities -...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zoetermeer en Groningen”
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-30 📅
Naam: Bct bv
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 287 671 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Referentie
Aanvullende informatie
“1) Voor inschrijving worden geen kosten vergoed.”
“2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn...”
Toon meer (4)
“3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als...”
“4) Contractsvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden...”
“5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.”
“6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
“De dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen dient uiterlijk op de 20e dag na dagtekening van de brief waarin de afwijzing is...”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Bron: OJS 2021/S 069-175331 (2021-04-05)