Oplossing voor zaakgericht werken

Gemeente De Ronde Venen

De gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken.
De gemeente wenst een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming.
De aangeboden Oplossing is direct leverbaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
Referentienummer: DRV 202208 PRJ-2200239
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeente wenst een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Ronde Venen
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641AL
Poststad: Mijdrecht
Contact
Internetadres: http://www.derondevenen.nl 🌏
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 644327566 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287369/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287369/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-01 📅
Indieningstermijn: 2023-03-21 📅
Publicatiedatum: 2023-02-06 📅
Startdatum: 2023-09-30 📅
Einddatum: 2035-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 026-076440
PB-S nummer: 26

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente wenst een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken.
De gemeente wenst een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming.
Toon meer
De aangeboden Oplossing is direct leverbaar.
Een SaaS-oplossing voor de gemeente De Ronde Venen
Beschrijving van de verlengingen:
na afloop van de initiële contracttermijn heeft de gemeente de mogelijk om de overeenkomst viermaal twee (2) jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties: Verlenging
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Mijdrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Algemene verklaring
Technische en professionele bekwaamheid:
- Referentieverklaring (leveringen/diensten),
- Informatiebeveilig

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28663290
Contact
Contactpunt: Yulia Boomsma
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287369/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Simon de Vrieshof 6
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 026-076440 (2023-02-01)