DMS/RMS-oplossing
mboRijnland
Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns Functioneel Beheer van de geleverde oplossing.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-07.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-07-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-09-29 | Aanvullende inlichtingen |
| 2022-12-22 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor documentenbeheer
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: mboRijnland
Postadres: Bètaplein 18
Postcode: 2321 KS
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.mborijnland.nl 🌏
E-mail: post@inkoopmeesters.nl 📧
Telefoon: +31 413745084 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-07 📅
Indieningstermijn: 2022-10-04 📅
Publicatiedatum: 2022-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 132-375644
PB-S nummer: 132
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Technische en professionele bekwaamheid:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 00:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571977528
Contact
Contactpunt: Inkoop Meesters
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: den haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 132-375644 (2022-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor documentenbeheer
Korte beschrijving:
Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns Functioneel Beheer van de geleverde oplossing.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: mboRijnland
Postadres: Bètaplein 18
Postcode: 2321 KS
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.mborijnland.nl 🌏
E-mail: post@inkoopmeesters.nl 📧
Telefoon: +31 413745084 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-07 📅
Indieningstermijn: 2022-10-04 📅
Publicatiedatum: 2022-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 132-375644
PB-S nummer: 132
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Vanuit het voldoen aan wet- en regelgeving (archiefwet) en b.v. ten behoeve van de bewijslast bij accreditaties is mboRijnland brede Document Management Systeem/ Record Management Systeem (DMS/RMS) -oplossing nodig.
De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze Opdracht:
• Onderzoek naar de huidige status van Documentaire Informatie Systemen die nu in gebruik zijn bij mboRijnland;
• Begeleiding bij de adoptie door de interne gebruikers van de geleverde DMS/RMS-oplossing;
• 1e lijns Functioneel Beheer van de geleverde oplossing.
mboRijnland heeft in de afgelopen drie contractjaren een bedrag van € 370.000, - inclusief btw uitgegeven aan het gebruik van een reeds aanwezig digitaal archief.
2019: € 107.000, -
2020: € 113.000, -
2021: € 150.000, -
Deze bedragen worden enkel genoemd ter indicatie. Dit zal in de komende vijf jaar maximaal €500.000,- zijn. Inschrijver kan derhalve op geen enkel wijze rechten ontlenen aan het genoemde bedrag. mboRijnland heeft geen verplichting tot het afnemen van een bepaald volume dan wel het realiseren van een bepaalde omzet.
Toon meer
mboRijnland gaat de DMS/RMS-oplossing geleidelijk afnemen op basis van wat er bij de eerste implementatie nodig is, tot aan het niveau wat het uiteindelijk zal worden tegen de nu af te spreken prijzen conform het opgevraagde prijzenblad. Per onderdeel wordt dus geleidelijk geïmplementeerd.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Verplichte uitsluitingsgronden,
- Faillissement of Surseance van betaling
- Kerncompetenties,
- Kwaliteitsmanagementsysteem
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 00:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 70
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571977528
Contact
Contactpunt: Inkoop Meesters
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eaac012af1ae47afc93dc2b6e5af15a3 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Poststad: den haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 132-375644 (2022-07-07)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-29 📅
Indieningstermijn: 2022-11-08 📅
Publicatiedatum: 2022-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 191-540802
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 132-375644
PB-S nummer: 191
Aanvullende informatie
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-29 📅
Indieningstermijn: 2022-11-08 📅
Publicatiedatum: 2022-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 191-540802
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 132-375644
PB-S nummer: 191
Aanvullende informatie
De aansprakelijkheid van de verwerkersovereenkomst is aangepast. Dat betekent dat de termijnen ook opnieuw gaan lopen. Zie voor meer informatie de bijlage 'mboRijnland DMS wijziging aansprakelijkheid 2022-09-29'.
Bron: OJS 2022/S 191-540802 (2022-09-29)
Award Aankondiging (2022-12-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-22 📅
Publicatiedatum: 2022-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 249-728548
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-22 📅
Publicatiedatum: 2022-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 249-728548
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie
De reden voor het vroegtijdig beëindigen van de aanbesteding is dat binnen mboRijnland ontwikkelingen hebben plaatsgevonden welke nieuwe inzichten hebben gebracht in het gebruik en daarmee de functionaliteit van de DMS/RMS-oplossing.
Bron: OJS 2022/S 249-728548 (2022-12-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕