Voorziening E-Publicatie

UWV

Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd.
Aanbesteder beoogt met deze aanbesteding de huidige brievenboeksystemen te vervangen door één gemeenschappelijke voorziening voor E-Publicatie voor de gehele organisatie die het mogelijk maakt om formele gepersonaliseerde communicatie-uitingen aan de klant (kanaalonafhankelijk) te creëren, op te maken en samen te voegen.
De opdracht tot levering van Voorziening E-publicatie omvat:
— leveren Voorziening E-Publicatie,
— implementatie van de software,
— beheer en onderhoud van de software.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-20 Aankondiging van een opdracht
2022-06-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: SZE020.20.07.2021
Korte beschrijving:
Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd. Aanbesteder beoogt met deze aanbesteding de huidige brievenboeksystemen te vervangen door één gemeenschappelijke voorziening voor E-Publicatie voor de gehele organisatie die het mogelijk maakt om formele gepersonaliseerde communicatie-uitingen aan de klant (kanaalonafhankelijk) te creëren, op te maken en samen te voegen. De opdracht tot levering van Voorziening E-publicatie omvat: — leveren Voorziening E-Publicatie, — implementatie van de software, — beheer en onderhoud van de software.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Leveren van software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Uwv
Postadres: La Guardiaweg 116
Postcode: 1043 DL
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.uwv.nl 🌏
E-mail: silvia.vanzelst@uwv.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d2174c009c00ced55519ba1f647ef46 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d2174c009c00ced55519ba1f647ef46 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-20 📅
Indieningstermijn: 2021-09-28 📅
Publicatiedatum: 2021-07-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 141-372923
PB-S nummer: 141

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd.
Toon meer
Aanbesteder beoogt met deze aanbesteding de huidige brievenboeksystemen te vervangen door één gemeenschappelijke voorziening voor E-Publicatie voor de gehele organisatie die het mogelijk maakt om formele gepersonaliseerde communicatie-uitingen aan de klant (kanaalonafhankelijk) te creëren, op te maken en samen te voegen.
Toon meer
De opdracht tot levering van Voorziening E-publicatie omvat:
— leveren Voorziening E-Publicatie,
— implementatie van de software,
— beheer en onderhoud van de software.
5 000 000 EUR.
Duur: 1826 dagen
Beschrijving van de verlengingen:
Aanbesteder heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na het einde van het vijfde contractjaar nog drie maal met één jaar te verlengen.
Beschrijving van de opties:
De duur van de Overeenkomst bedraagt vijf jaar.
Aanbesteder heeft het recht deze Overeenkomst zonder opgave van reden tussentijds tegen het einde van ieder contractjaar te beëindigen met in achtneming van een opzegtermijn van tenminste drie maanden.
De aanvangsdatum van de Overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1.4.2022 met als uiterlijke expiratiedatum 31.5.2027.
Aan voornoemde aanvangsdatum kunnen Inschrijvers geen rechten ontlenen.
Aanbesteder maakt bij deze aanbesteding gebruik van een ‘wachtkamerconstructie’.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-09-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve sub-gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kostencriterium (naam): Fictieve aanneemsom
Kostencriterium (weging): 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48467678
Ander type aanbestedende dienst: zelfstandig bestuursorgaan
Contact
Contactpunt: Silvia van Zelst
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/0d2174c009c00ced55519ba1f647ef46 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
E-mail: ap-adam@om.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 141-372923 (2021-07-20)
Award Aankondiging (2022-06-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd. Aanbesteder beoogt met deze aanbesteding de huidige brievenboeksystemen te vervangen door één gemeenschappelijke voorziening voor E-Publicatie voor de gehele organisatie die het mogelijk maakt om formele gepersonaliseerde communicatie-uitingen aan de klant (kanaalonafhankelijk) te creëren, op te maken en samen te voegen. De opdracht tot levering van Voorziening E-publicatie omvat: - Leveren Voorziening E-Publicatie; - Implementatie van de software; - Beheer en onderhoud van de software.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software voor documentenbeheer 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-13 📅
Publicatiedatum: 2022-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 116-324955
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 141-372923
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbesteder maakt voor de formele communicatie uitingen met zijn klanten gebruik van verschillende kanalen: fysieke brieven via post en digitale berichten via portalen. Voor de inhoud van deze formele en gepersonaliseerde communicatie maken de bedrijfsonderdelen gebruik van zogenaamde ’brievenboeksystemen’. Brievenboeksystemen zijn geautomatiseerde systemen waarmee brieven worden gemaakt en naar klanten worden gestuurd.
Toon meer
- Leveren Voorziening E-Publicatie;
- Implementatie van de software;
- Beheer en onderhoud van de software.
€5.000.000
Beschrijving van de opties:
De duur van de Overeenkomst bedraagt 5 jaar.
Aanbesteder heeft het recht deze Overeenkomst zonder opgave van reden tussentijds tegen het einde van ieder contractjaar te beëindigen met in achtneming van een opzegtermijn van tenminste 3 maanden.
De aanvangsdatum van de Overeenkomst ligt naar huidig inzicht op 1 april 2022 met als uiterlijke expiratiedatum 31 mei 2027.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-01 📅
Naam: B-ware Business Software B.V.
Nationaal registratienummer: 06061893
Postadres: Hengelosestraat 50
Poststad: Enschede
Postcode: 7514AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 537890987 📞
E-mail: info@b-ware.com 📧
Internetadres: https://www.b-ware.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 5000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Zelfstandig bestuursorgaan
Bron: OJS 2022/S 116-324955 (2022-06-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer Communicatie- en multimediasoftware Communicatiesoftware IT-software IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten