Leveren van een document generator inclusief dienstverlening
Gemeente den Helder
Doel van deze aanbestedingsprocedure is het verkrijgen, installeren, inrichten en invoeren van een generieke oplossing voor documentcreatie in een SaaS omgeving. Hierbij moeten ook koppelingen worden gerealiseerd met het (nieuwe) zaaksysteem van XXLNC, en Powerbrowser.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-05-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-08-02 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Referentienummer: 2023-011513
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor het maken van documenten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Helder
Postadres: Verkeerstorenweg 3
Postcode: 1786PN
Poststad: Den Helder
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: p.krudde@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297564/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297564/details 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-11 📅
Indieningstermijn: 2023-06-28 📅
Publicatiedatum: 2023-05-16 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 094-289185
PB-S nummer: 94
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Leveren van een Document Generator inclusief dienstverlening gemeente Den Helder
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Niet bekend
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Eisen aan de Inschrijver
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391946993
Contact
Contactpunt: Ronald Schakel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297564/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 094-289185 (2023-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Referentienummer: 2023-011513
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbestedingsprocedure is het verkrijgen, installeren, inrichten en invoeren van een generieke oplossing voor documentcreatie in een SaaS omgeving. Hierbij moeten ook koppelingen worden gerealiseerd met het (nieuwe) zaaksysteem van XXLNC, en Powerbrowser.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor het maken van documenten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Helder
Postadres: Verkeerstorenweg 3
Postcode: 1786PN
Poststad: Den Helder
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: p.krudde@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297564/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297564/details 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-11 📅
Indieningstermijn: 2023-06-28 📅
Publicatiedatum: 2023-05-16 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2028-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 094-289185
PB-S nummer: 94
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Leveren van een Document Generator inclusief dienstverlening gemeente Den Helder
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Niet bekend
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan na de initiële looptijd maximaal 5 maal worden verlengd met 1 jaar. Als van alle optiejaren gebruik zou worden gemaakt, eindigt de overeenkomst op 30 juni 2023.
Beschrijving van de opties:
De te sluiten Overeenkomst gaat in op 1 augustus 2023. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en 11 maanden die eindigt op 30 juni 2028. De overeenkomst kan vervolgens eenzijdig door de Aanbestedende dienst maximaal 5 maal met 1 optiejaar kan worden verlengd.. Als van alle optiejaren gebruik wordt gemaakt, eindigt deze overeenkomst op 30 juni 2033.
Toon meer
De reden voor de keuze van deze initiële looptijd is dat deze Overeenkomst daarmee gelijk loopt qua einddatum en eventuele verlengingen met de looptijd van de overeenkomst van het nieuwe zaaksysteem van de gemeente Den Helder, XXLNC. De Aanbestedende dienst heeft er voor gekozen de optiemogelijkheden en de einddatum van beide overeenkomsten gelijk aan elkaar te houden.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Eisen aan de Inschrijver
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs (weging): 35
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391946993
Contact
Contactpunt: Ronald Schakel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/297564/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 094-289185 (2023-05-11)
Award Aankondiging (2023-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-02 📅
Publicatiedatum: 2023-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 150-479442
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 094-289185
PB-S nummer: 150
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-31 📅
Naam: SmartDocuments Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08168892
Postadres: Keulenstraat 7B, 7418 ET Deventer 7 B
Poststad: Deventer
Postcode: 7418ET
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 645640340 📞
E-mail: bjorntempelman@smartdocuments.com 📧
Internetadres: http://www.smartdocuments.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 150-479442 (2023-08-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-02 📅
Publicatiedatum: 2023-08-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 150-479442
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 094-289185
PB-S nummer: 150
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-31 📅
Naam: SmartDocuments Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 08168892
Postadres: Keulenstraat 7B, 7418 ET Deventer 7 B
Poststad: Deventer
Postcode: 7418ET
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 645640340 📞
E-mail: bjorntempelman@smartdocuments.com 📧
Internetadres: http://www.smartdocuments.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 150-479442 (2023-08-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕