Document Management Systeem (DMS)

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Aanleiding van de opdracht
Het UMC Utrecht beschikt nu niet over een organisatiebreed DMS en wil een nieuw DMS van de markt betrekken dat geschikt is om organisatiebreed in te zetten.
Doel van de opdracht
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor: de levering van het DMS;support op het DMS tijdens de contractduur;de technische implementatie van het DMS voor het UMC Utrecht, inclusief de koppelingen met andere applicaties in gebruik bij het UMC Utrecht (zie PvE techniek)functionele implementatie DMS voor plateau 1. Plateau 1 bestaat uit (de dossiers/documenten) van de volgende organisatieonderdelen: Concernstaf RvB: ondersteuning Concernstaf, secretariaat RvB, Juridische Zaken, Vastgoed & Huisvesting, audit-afdelingDirectie Informatietechnologie: team CISO.
Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-02-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-02-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2019-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Referentienummer: 18EA001
Korte beschrijving:
Aanleiding van de opdracht Het UMC Utrecht beschikt nu niet over een organisatiebreed DMS en wil een nieuw DMS van de markt betrekken dat geschikt is om organisatiebreed in te zetten. Doel van de opdracht Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor: de levering van het DMS;support op het DMS tijdens de contractduur;de technische implementatie van het DMS voor het UMC Utrecht, inclusief de koppelingen met andere applicaties in gebruik bij het UMC Utrecht (zie PvE techniek)functionele implementatie DMS voor plateau 1. Plateau 1 bestaat uit (de dossiers/documenten) van de volgende organisatieonderdelen: Concernstaf RvB: ondersteuning Concernstaf, secretariaat RvB, Juridische Zaken, Vastgoed & Huisvesting, audit-afdelingDirectie Informatietechnologie: team CISO. Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 1003584CX Utrecht
Postcode: 3584 CX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.umcutrecht.nl ๐ŸŒ
E-mail: m.verkerk-4@umcutrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 650124868 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114526 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-02-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2019-03-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-02-11 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2019-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-06-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 029-064242
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 222-507407
PB-S nummer: 29

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanleiding van de opdracht
Het UMC Utrecht beschikt nu niet over een organisatiebreed DMS en wil een nieuw DMS van de markt betrekken dat geschikt is om organisatiebreed in te zetten.
Doel van de opdracht
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor: de levering van het DMS;support op het DMS tijdens de contractduur;de technische implementatie van het DMS voor het UMC Utrecht, inclusief de koppelingen met andere applicaties in gebruik bij het UMC Utrecht (zie PvE techniek)functionele implementatie DMS voor plateau 1. Plateau 1 bestaat uit (de dossiers/documenten) van de volgende organisatieonderdelen: Concernstaf RvB: ondersteuning Concernstaf, secretariaat RvB, Juridische Zaken, Vastgoed & Huisvesting, audit-afdelingDirectie Informatietechnologie: team CISO.
Toon meer
Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.
Beschrijving van de verlengingen: Optioneel 2 x verlenging met een duur van 2 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Negometrix

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 12 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-25 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 15:00
Plaats: Utrecht

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30244197
Contact
Contactpunt: Martina Verkerk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114526 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=114526 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: UMC Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 029-064242 (2019-02-06)