Implementatie Office365 en Duurzaam Toegankelijke Informatie (DA'S Samenwerken)

Provincie Overijssel

Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende: Uitwerking van de Visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving)Uitwerking van een Solutions Architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA).Implementatie van Office365 in de provinciale organisatie.De samenwerkingsomgeving in te richten.
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is provincie Overijssel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-05-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group BV

Wie?

• Provincie Overijssel

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2019-05-27	Aankondiging van een opdracht
2019-11-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2019-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: TdH27052019
Korte beschrijving:

Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende: Uitwerking van de Visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving)Uitwerking van een Solutions Architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA).Implementatie van Office365 in de provinciale organisatie.De samenwerkingsomgeving in te richten. Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is provincie Overijssel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://www.ssc-ons.nl/ 🌏
E-mail: t.de.heer@ssc-ons.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=122341 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-27 📅
Indieningstermijn: 2019-09-02 📅
Publicatiedatum: 2019-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 104-252445
PB-S nummer: 104

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is provincie Overijssel.

Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende:

* Uitwerking van de Visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving)

* Uitwerking van een Solutions Architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA),

* Implementatie van Office365 in de provinciale organisatie.

* Een implementatieplan en adoptieplan op te stellen met aandacht voor fasering.

* De samenwerkingsomgeving in te richten:

□ in samenwerking met de toekomstige beheerorganisatie;

□ conform solutions architectuur;

□ conform de eisen en wensen inzake duurzaam toegankelijke informatie;

□ die aansluit bij de eisen en wensen uit het PVE.

* De beheerorganisatie op te leiden en te begeleiden.

* Na de eerste projectperiode de beheerorganisatie begeleiden bij verdere uitbreiding.

* Het realiseren van koppelvlakken, zoals die staan opgesomd in het Programma van Eisen en Wensen.

* Archivering ‘by design’ in te richten waarmee de informatieproducten die met de samenwerkingsomgeving zijn gecreëerd en voor langdurige bewaring in aanmerking komen, duurzaam toegankelijk worden gemaakt. Dit door middel van inrichting van Office365 of met behulp van aanvullende RM-software.

Uitgangspunt is dat de samenwerkingsomgeving wordt ingericht met Office365. Er wordt geen Maatwerk gerealiseerd.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Provincie Overijssel zal aan maximaal 1 Inschrijver de Opdracht verlenen.

De Overeenkomst wordt in principe gesloten voor onbepaalde tijd met daarin opgenomen een initiële vaste looptijd van 4 jaar. Na deze 4 jaar wordt de overeenkomst voortgezet, waarbij Opdrachtgever het recht heeft de overeenkomst jaarlijks op te zeggen, rekening houdende met een opzegtermijn van 1 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient middels het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) zijn bedrijfsgegevens aan te leveren en aan te geven of hij in samenwerking (in combinatie) met andere ondernemingen inschrijft. De verklaring dient rechtsgeldig te zijn ondertekend.

Indien een Combinatie een Inschrijving indient, dienen alle deelnemers van de combinatie in de UEA te worden vermeld als ook de penvoerder en dient iedere deelnemer aan de Combinatie zijn UEA in te dienen.

Ook van/door derden, waarmee wordt ingeschreven om aan de geschiktheidseisen te voldoen, en onderaannemers dient de UEA ingevuld en ingediend te worden.

Voor de overige criteria, zie aanbestedingsstukken.

Economische en financiële draagkracht:

Accountansverklaring:

De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.

Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van het UEA (Deel IV) dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen.

Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van het UEA dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is dat de continuïteit van de dienstverlening niet in gevaar komt. De Opdrachtgever kan na het voornemen tot gunning vragen om een jaarverslag en/of belastingverklaring.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:

Inschrijver dient tijdens uitvoering van de Opdracht adequaat verzekerd te zijn. Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfs- en/of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van EUR 1 250 000,.- per gebeurtenis, met een minimale jaarlijkse uitkering van 200 % van dit bedrag. Inschrijver dient een kopie van de polis en polisvoorwaarden, plus een betalingsbewijs van de premie te kunnen overleggen.

Uit deze bewijsstukken / verklaringen moet de actualiteit van de looptijd van de verzekering zijn af te leiden.

Voor de overige criteria, zie aanbestedingsstukken.

Technische en professionele bekwaamheid:

Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, afhankelijk van aangeboden oplossing, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Gevraagde kerncompetenties:

1) Inschrijver heeft een samenwerkingsomgeving succesvol geïmplementeerd op basis van Office365 voor minimaal 400 gebruikers.

2) Inschrijver heeft Office365 succesvol geïmplementeerd in een organisatie waar zaakgericht wordt gewerkt met een Zaakoplossing.

Inschrijver dient de kerncompetenties aan te tonen aan de hand van één (1) referentie per kerncompetentie of één (1) referentie voor de twee kerncompetenties.

Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd.

Eisen aan de referenties:

De gevraagde kerncompetenties moet minimaal 6 maanden volledig operationeel zijn bij de desbetreffende opdrachtgever, dat betekent opgeleverd en geaccepteerd. De datum waarop bij de desbetreffende opdrachtgever de oplossing in gebruik is genomen moet ‘recent’ zijn, dat wil niet ouder dan 3 jaar.

Referent is op de hoogte van het feit dat Provincie Overijssel zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Voor de overige criteria, zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Zwolle.
Aanvullende informatie: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Algemeen
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): Dienst
Kwaliteitscriterium (weging): 420
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 735
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame Toegankelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 630
Kwaliteitscriterium (naam): Techniek
Kwaliteitscriterium (weging): 210
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 665
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie en case
Prijs (weging): 1500

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08218173 0000
Contact
Contactpunt: T.C.M. de Heer
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=122341 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=122341 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechter arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere Inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van Opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. De bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2 te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kort geding-dagvaarding correct is betekend, zal de Opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een Inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de Opdrachtgever betekent, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat Opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende Inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.

De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden naar inkoop@ssc-ons.nl.

Bron: OJS 2019/S 104-252445 (2019-05-27)

Award Aankondiging (2019-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorautomatiseringsdiensten
Korte beschrijving:

Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende: uitwerking van de visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving). Uitwerking van een solutions architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA). Implementatie van Office365 in de provinciale organisatie. De samenwerkingsomgeving in te richten. De aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is provincie Overijssel.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-11 📅
Publicatiedatum: 2019-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 221-542661
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 104-252445
PB-S nummer: 221

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— uitwerking van de visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving),

— uitwerking van een solutions architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA),

— implementatie van Office365 in de provinciale organisatie,

— een implementatieplan en adoptieplan op te stellen met aandacht voor fasering,

— de samenwerkingsomgeving in te richten,

— de beheerorganisatie op te leiden en te begeleiden,

— na de 1

— het realiseren van koppelvlakken, zoals die staan opgesomd in het programma van eisen en wensen,

— archivering ‘by design’ in te richten, dit door middel van inrichting van Office365 of met behulp van aanvullende RM-software.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-10-28 📅
Naam: Circle Software Group bv
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Zwolle
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die het niet eens is met de gunningsbeslissing van opdrachtgever, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen (fatale termijn) ingaande op de dag na verzending van de gunningsbeslissing een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen.

De inschrijver verliest zijn recht om geschillen over de gunningsbeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (Nb. de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel) wanneer een geschil later dan 20 dagen, na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers, aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres, Luttenbergstraat 2, te Zwolle, van de provincie Overijssel.

Indien niet binnen voornoemde termijn een kortgedingdagvaarding correct is betekend, zal de opdrachtgever naar verwachting overgaan tot definitieve gunning (i.e. het sluiten van de overeenkomst). Wanneer een inschrijver niet, niet tijdig en/of niet correct een kortgedingdagvaarding aan de opdrachtgever betekent, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat de opdrachtgever ervan uit dat de desbetreffende inschrijver uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de gunningsbeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.

De gepasseerde inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem) procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. Indien een kortgeding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot gunning, tenzij onverwijld spoed dit noodzakelijk maakt.

De dagvaarding dient in ieder geval ook op de kortst mogelijke termijn per e-mail te worden verzonden naar inkoop@ssc-ons.nl

Bron: OJS 2019/S 221-542661 (2019-11-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)