Europees Openbare Aanbesteding Zaaksysteem

Gemeente Katwijk

Het doel van deze opdracht is het selecteren en implementeren van een systeem t.b.v. de ondersteuning van het zaakgericht werken. Het systeem moet voorzien in de gewenste functionaliteit op het gebied van registratie, archief, workflow en managementinformatie. Hierin verwerkt is ook het Klant Contact Systeem. Het uiteindelijke doel van deze geautomatiseerde tool is de verbetering van de externe maar ook interne dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-04-06 Aankondiging van een opdracht
2012-11-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-04-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk
Postadres: Postbus 489
Postcode: 2220 AN
Poststad: Katwijk ZH
Contact
Internetadres: http://www.katwijk.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-06 📅
Indieningstermijn: 2012-05-22 📅
Publicatiedatum: 2012-04-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 70-116286
PB-S nummer: 70
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot en met 24.4.2012, 17:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 10.5.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze opdracht is het selecteren en implementeren van een systeem t.b.v. de ondersteuning van het zaakgericht werken. Het systeem moet voorzien in de gewenste functionaliteit op het gebied van registratie, archief, workflow en managementinformatie. Hierin verwerkt is ook het Klant Contact Systeem. Het uiteindelijke doel van deze geautomatiseerde tool is de verbetering van de externe maar ook interne dienstverlening.
Toon meer
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Katwijk ZH.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.
Toon meer
Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.
Minimumeisen:
Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 400 000,- EUR exclusief BTW per jaar bedraagt.
Technische en professionele bekwaamheid:
Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Toon meer
Minimumeisen:
De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat minimaal één referentie betrekking dient te hebben op de levering en implementatie van een Zaaksysteem, gecombineerd met een DMS én KCS. De overige twee referenties dienen betrekking te hebben op de levering en implementatie van een DMS in combinatie met een Zaaksysteem. De opgegeven referenties dienen afgeronde opdrachten te zijn. Hieronder wordt verstaan dat de opdracht is geïmplementeerd en alle benodigde koppelingen zijn gerealiseerd.
Toon meer
Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat minimaal één referentie betrekking dient te hebben op een gemeente met minimaal 60 000 inwoners. Aan de overige twee referenties zijn qua omvang geen eisen gesteld.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
mevrouw M. Harkink
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot en met 24.4.2012, 17:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.
De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 10.5.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 070-116286 (2012-04-06)
Award Aankondiging (2012-11-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-09 📅
Publicatiedatum: 2012-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 219-360069
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 70-116286
PB-S nummer: 219

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2012/S 70-116286

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-25 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Postadres: Postbus 6511
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5600 HM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2012/S 219-360069 (2012-11-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer