Digitalisering Documentaire Informatievoorziening

Provincie Limburg

Digitalisering Documentaire Informatievoorziening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-12-07.

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2016-12-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2016-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-12-07 📅
Indieningstermijn: 2017-02-03 📅
Publicatiedatum: 2016-12-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 239-436570
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

Voorafgaande aan deze aanbesteding heeft de provincie Limburg een markconsultatie gehouden. Een geanonimiseerd verslag van deze markconsultatie is ter informatie mee gepubliceerd, samen met de aanbestedings documenten. Op 21.12.2016 van 13:30 tot 16:00 uur vindt er een marktinformatiebijeenkomst plaats. Deze bijeenkomst vindt plaats op navolgende locatie: Gouvernement aan de Maas in de ontvangstruimte Peter Debeye ('t Lab) — zaal open vanaf 13:00 uur, Limburglaan 10, 6229 GA Maastricht. Deze marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de opdracht de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen zodat: — perceptieverschillen weggenomen worden; — er een toelichting kan worden gegeven op de redenen achter de aanbestedingsfilosofie; — een basis gelegd kan worden voor een nadere samenwerking. Mocht u een formele beantwoording wensen van uw vragen tijdens de marktinformatiebijeenkomst, dan dient u deze opnieuw te stellen middels de procedure zoals onderstaand beschreven. Tijdens deze marktinformatiebijeenkomst gaan we in op: — contractfilosofie en beoordelingsmethodiek; — toelichting op de opdracht; — demonstratie van de proeftuin; — evaluatie en ervaringen van de proeftuin. Deze marktinformatiebijeenkomst kan met maximaal twee (2) afgevaardigden per marktpartij bijgewoond worden. Tot uiterlijk 19.12.2016 17:00 uur kunt u zich aanmelden voor deze bijeenkomst. U doet dit uitsluitend op het adres: aanbestedingen@prvlimburg.nl. Slides van de presentatie en het verslag van deze marktbijeenkomst worden achteraf beschikbaar gesteld. Deze documenten zijn te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 10.1.2017 17:00 uur, gericht worden aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl. Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u per e-mail te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen en correcties van de Provincie Limburg uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de Provincie Limburg een Nota van Inlichtingen nr. 1 opgemaakt. Mochten de antwoorden in deze Nota van Inlichtingen nr. 1 tot vragen leiden dan geldt daarvoor een tweede nadere inlichtingen ronde die sluit op 20.1.2017 om 17:00 uur. De Nota's van Inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsleidraad. Uiterlijk 10 kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt door of namens de Provincie Limburg de (laatste) Nota van Inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien u van mening bent dat de reactie van de Provincie Limburg in de Nota van Inlichtingen niet correct is, dan dient u dit onverwijld, doch vóór de sluitingstermijn voor het indienen van uw inschrijving, te melden aan het e-mailadres:aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Aanvullende informatie

Voorafgaande aan deze aanbesteding heeft de provincie Limburg een markconsultatie gehouden. Een geanonimiseerd verslag van deze markconsultatie is ter informatie mee gepubliceerd, samen met de aanbestedings documenten.

Op 21.12.2016 van 13:30 tot 16:00 uur vindt er een marktinformatiebijeenkomst plaats. Deze bijeenkomst vindt plaats op navolgende locatie:

Gouvernement aan de Maas in de ontvangstruimte Peter Debeye ('t Lab) — zaal open vanaf 13:00 uur, Limburglaan 10, 6229 GA Maastricht.

Deze marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de opdracht de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen zodat:

— perceptieverschillen weggenomen worden;

— er een toelichting kan worden gegeven op de redenen achter de aanbestedingsfilosofie;

— een basis gelegd kan worden voor een nadere samenwerking.

Mocht u een formele beantwoording wensen van uw vragen tijdens de marktinformatiebijeenkomst, dan dient u deze opnieuw te stellen middels de procedure zoals onderstaand beschreven.

Tijdens deze marktinformatiebijeenkomst gaan we in op:

— contractfilosofie en beoordelingsmethodiek;

— toelichting op de opdracht;

— demonstratie van de proeftuin;

— evaluatie en ervaringen van de proeftuin.

Deze marktinformatiebijeenkomst kan met maximaal twee (2) afgevaardigden per marktpartij bijgewoond worden.

Tot uiterlijk 19.12.2016 17:00 uur kunt u zich aanmelden voor deze bijeenkomst.

U doet dit uitsluitend op het adres: aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Slides van de presentatie en het verslag van deze marktbijeenkomst worden achteraf beschikbaar gesteld. Deze documenten zijn te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl.

Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 10.1.2017 17:00 uur, gericht worden aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen

(bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u per e-mail te worden ingediend.

Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen en correcties van de Provincie Limburg uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de Provincie Limburg een Nota van Inlichtingen nr. 1 opgemaakt. Mochten de antwoorden in deze Nota van Inlichtingen nr. 1 tot vragen leiden dan geldt daarvoor een tweede nadere inlichtingen ronde die sluit op 20.1.2017 om 17:00 uur. De Nota's van Inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsleidraad.

Uiterlijk 10 kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt door of namens de Provincie Limburg de (laatste) Nota van Inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).

Indien u van mening bent dat de reactie van de Provincie Limburg in de Nota van Inlichtingen niet correct is, dan dient u dit onverwijld, doch vóór de sluitingstermijn voor het indienen van uw inschrijving, te melden aan het e-mailadres:aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Digitalisering Documentaire Informatievoorziening.
Referentienummer: OI-2016-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Minimumeisen:

Met de ondertekening van het UEA als opgenomen in Bijlage 1 van deze Aanbestedingsleidraad verklaart inschrijver en — indien van toepassing — iedere deelnemer in het samenwerkingsverband dat hij op het moment van definitieve gunning verzekerd is tegen bedrijfsaansprakelijkheid inclusief productenaansprakelijkheid met een minimale dekking van 500 000 EUR per gebeurtenis en 1 000 000 EUR per jaar en wel voor de gehele duur van de overeenkomst.

Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 15 kalenderdagen na schriftelijk verzoek van de Aanbestedende dienst ten bewijze van het voldoen aan het gestelde een kopie van een geldig verzekeringsbewijs te overleggen.

Kerncompetentie: inrichting en beheer en onderhoud ECM

Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar (sinds februari 2014) voor een opdrachtgever (referent).

1. Een Enterprise Content Management Systeem ingericht:

— Bij gelijksoortige deelnemers (bijvoorbeeld een Gemeente, een Provincie, een Ministerie of een Samenwerkingsverband van meerdere Gemeenten of Provincies).

— Voor tussen de 400 en 600 medewerkers.

— Waarbij minimaal de volgende processen postafhandeling, beleidvorming, projectuitvoering en het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces zijn gerealiseerd.

2. Het beheer en onderhoud gedurende 12 maanden aansluitend verzorgd.

3. Resultaatverplichting op zich genomen.

4. Geïmplementeerd binnen beschikbaar tijdspad en budget.

Met de ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) als opgenomen in bijlage 1 van deze aanbestedingsleidraad verklaart inschrijver dat zijn systeem van kwaliteitsborging voldoet aan het gestelde in ISO 9001:2008 of aan gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking of kwaliteitsborging.

Indien een inschrijver voor gunning in aanmerking komt, dient de inschrijver binnen 15 kalenderdagen na schriftelijk verzoek van de Provincie Limburg ten bewijze van het voldoen aan het gestelde een kopie van een geldig ISO 9001:2008 certificaat te overleggen of een kopie van een gelijkwaardig certificaat.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: NVT.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd.

Inschrijver dient bij een — eventuele gunning — een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronisch gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven.

Deze inschrijving is voor ons ook bedoeld om de tekeningsbevoegdheid te controleren. Eventueel kan er worden gewerkt met een volmacht.

Dit document zal altijd worden opgevraagd bij een — eventueel — voornemen tot gunning en dient binnen 15 kalenderdagen aan de Provincie Limburg te worden overgelegd. De kosten van dit document zijn voor rekening van de inschrijver.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-02-03 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Functionaliteit (20)
2. Pva (15)
3. Kansen/Risico dossier (15)
4. Interview (30)
5. Prijs (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lenie Janssen-Sollet
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: https://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/4211781-digitalisering-documentaire-informatievoorziening 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: OI-2016-003
Aanvullende informatie

Op 21.12.2016 van 13:30 tot 16:00 uur vindt er een marktinformatiebijeenkomst plaats. Deze bijeenkomst vindt plaats op navolgende locatie:

Gouvernement aan de Maas in de ontvangstruimte Peter Debeye ('t Lab) — zaal open vanaf 13:00 uur, Limburglaan 10, 6229 GA Maastricht.

Deze marktinformatiebijeenkomst heeft als doel om marktpartijen die geïnteresseerd zijn in de opdracht de gelegenheid te bieden tot het stellen van vragen zodat:

— perceptieverschillen weggenomen worden;

— er een toelichting kan worden gegeven op de redenen achter de aanbestedingsfilosofie;

— een basis gelegd kan worden voor een nadere samenwerking.

Mocht u een formele beantwoording wensen van uw vragen tijdens de marktinformatiebijeenkomst, dan dient u deze opnieuw te stellen middels de procedure zoals onderstaand beschreven.

Tijdens deze marktinformatiebijeenkomst gaan we in op:

— contractfilosofie en beoordelingsmethodiek;

— toelichting op de opdracht;

— demonstratie van de proeftuin;

— evaluatie en ervaringen van de proeftuin.

Deze marktinformatiebijeenkomst kan met maximaal twee (2) afgevaardigden per marktpartij bijgewoond worden.

Tot uiterlijk 19.12.2016 17:00 uur kunt u zich aanmelden voor deze bijeenkomst.

U doet dit uitsluitend op het adres: aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Slides van de presentatie en het verslag van deze marktbijeenkomst worden achteraf beschikbaar gesteld. Deze documenten zijn te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl.

Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 10.1.2017 17:00 uur, gericht worden aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen

(bijlage 7). Deze dient in een Word versie door u per e-mail te worden ingediend.

Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen en correcties van de Provincie Limburg uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de Provincie Limburg een Nota van Inlichtingen nr. 1 opgemaakt. Mochten de antwoorden in deze Nota van Inlichtingen nr. 1 tot vragen leiden dan geldt daarvoor een tweede nadere inlichtingen ronde die sluit op 20.1.2017 om 17:00 uur. De Nota's van Inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsleidraad.

Uiterlijk 10 kalenderdagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen wordt door of namens de Provincie Limburg de (laatste) Nota van Inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl).

Indien u van mening bent dat de reactie van de Provincie Limburg in de Nota van Inlichtingen niet correct is, dan dient u dit onverwijld, doch vóór de sluitingstermijn voor het indienen van uw inschrijving, te melden aan het e-mailadres:aanbestedingen@prvlimburg.nl.

Bron: OJS 2016/S 239-436570 (2016-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)