Europees openbare aanbesteding zaaksysteem

Gemeente Hattem en gemeente Oldebroek p/a Combined Business Power (CBP) BV

De opdracht ziet op de levering en implementatie van een zaaksysteem voor de gemeenten Hattem en Oldebroek en een optie voor de levering en implementatie van een zaaksysteem voor de gemeente Heerde. De gemeenten Hattem en Oldebroek voeren deze aanbesteding gezamenlijk uit. Deze gemeenten hebben gezamenlijk met de gemeente Heerde een I-dienst, die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en technische infrastructuur van de deelnemende gemeenten. Op dit moment doet de gemeente Heerde niet mee in het aanbestedingstraject. Wel wordt er onder gelijkluidende voorwaarden een optie opgenomen waaronder de gemeente Heerde in de toekomst toe kan treden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-20 Aankondiging van een opdracht
2015-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Hoeveelheid of omvang:
Deze opdracht betreft een overheidsopdracht. Aanbestedende dienst is voornemens om per gemeente een overeenkomst te sluiten met 1 en dezelfde leverancier met een looptijd van 3 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door gemeenten Hattem en Oldebroek van maximaal 4 keer 2 jaar. De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.7.2015 tot en met de feitelijke levering en acceptatie van het product.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hattem en gemeente Oldebroek p/a Combined Business Power (CBP) BV
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.hattem.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-20 📅
Indieningstermijn: 2015-05-08 📅
Publicatiedatum: 2015-03-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 059-103204
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie
Eerste vragenronde: Vragen kunnen uiterlijk tot 2.4.2015, 11:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen zullen op 16.4.2015 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd. Tweede vragenronde: Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 22.4.2015, 11:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 29.4.2015 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht ziet op de levering en implementatie van een zaaksysteem voor de gemeenten Hattem en Oldebroek en een optie voor de levering en implementatie van een zaaksysteem voor de gemeente Heerde. De gemeenten Hattem en Oldebroek voeren deze aanbesteding gezamenlijk uit. Deze gemeenten hebben gezamenlijk met de gemeente Heerde een I-dienst, die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en technische infrastructuur van de deelnemende gemeenten. Op dit moment doet de gemeente Heerde niet mee in het aanbestedingstraject. Wel wordt er onder gelijkluidende voorwaarden een optie opgenomen waaronder de gemeente Heerde in de toekomst toe kan treden.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De gemeenten Hattem en Oldebroek voeren deze aanbesteding gezamenlijk uit. Deze gemeenten hebben gezamenlijk met de gemeente Heerde een I-dienst, die verantwoordelijk is voor de informatievoorziening en technische infrastructuur van de deelnemende gemeenten. Op dit moment doet de gemeente Heerde niet mee in het aanbestedingstraject. Wel wordt er onder gelijkluidende voorwaarden een optie opgenomen waaronder de gemeente Heerde in de toekomst toe kan treden.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: EURAAN/25022015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hattem en Oldebroek.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen crimineel verleden:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
In staat van faillissement of van liquidatie verkeert:
De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat zich niet in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.
Toon meer
Onherroepelijke rechterlijke uitspraak:
De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat er jegens hem geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving van een lidstaat wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.
Toon meer
Geen ernstige beroepsfout:
De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat hij in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout heeft begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.
Toon meer
Betalingen belastingen en premies:
De inschrijver dient middels de eigen verklaring te verklaren dat hij aan zijn verplichtingen heeft voldaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.
Toon meer
Valse verklaringen:
De inschrijver dient tevens middels de eigen verklaring te verklaren dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: ter bewijs van deze verklaring kan de inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw 2012 aan de aanbestedende dienst te overleggen. Inschrijver dient in staat te zijn voornoemde bewijsstukken binnen 5 werkdagen na verzoek van de aanbestedende dienst deze te overleggen. Inschrijver dient rekening te houden met eventuele aanvraagtermijnen met betrekking tot voornoemde bewijsmiddelen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):
Ter bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken.
Toon meer
Het is inschrijver toegestaan om met 1 referentie aan meerdere kerncompetenties te voldoen, mits duidelijk en ondubbelzinnig uit de opgave blijkt welke kerncompetenties dit betreffen. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.
Toon meer
Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren.
Minimumeisen:
De inschrijver dient bij de inschrijving referentie(s) van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, teneinde zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetenties) van de onderhavige opdracht. De volgende kerncompetenties worden gevraagd:
Toon meer
— kerncompetentie 1: implementatie en inrichting van een software applicatie voor een zaaksysteem,
— kerncompetentie 2: koppeling met een taakspecifieke applicatie,
— kerncompetentie 3: koppeling met een kanaalondersteunende applicatie,
— kerncompetentie 4: koppeling gegevensdistributie oplossing.
Vorenstaande houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie maximaal 1 referentie dient in te dienen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 180 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs (20)
2. G2 Kwaliteit (45)
3. G3 Gebruiksvriendelijkheid (25)
4. G4 Wensenlijst (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 502188273
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Internetadres: www.hattem.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.hattem.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54101 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-01 📅
Einddatum: 2018-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EURAAN/25022015
Aanvullende informatie
Eerste vragenronde:
Vragen kunnen uiterlijk tot 2.4.2015, 11:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde vragen zullen op 16.4.2015 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.
Toon meer
Inschrijver heeft de mogelijkheid voor de nota van inlichtingen vragen over en/of tekstvoorstellen voor wijziging van de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden met motivering in te dienen. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om tekstvoorstellen al dan niet aangepast over te nemen. De aangepaste conceptovereenkomst zal als bijlage bij de nota van inlichtingen worden gevoegd.
Toon meer
Tweede vragenronde:
Na de eerste nota van inlichtingen worden inschrijvers in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk 22.4.2015, 11:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers.
Toon meer
De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 29.4.2015 door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord, welke aan alle (potentiële) inschrijvers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de brief waarin de mededeling van de gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter, rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.
Toon meer
Bron: OJS 2015/S 059-103204 (2015-03-20)
Award Aankondiging (2015-08-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-14 📅
Publicatiedatum: 2015-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 159-292222
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 59-103204
PB-S nummer: 159

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-08 📅
Naam: Roxit BV
Postadres: Hanzelaan 272
Poststad: Zwolle
Postcode: 8017 JJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@roxit.nl 📧
Internetadres: www.roxit.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05075639
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63010 🌏
Bron: OJS 2015/S 159-292222 (2015-08-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer IT-diensten: adviezen,...