DDI2020 (70028Nx)

Provincie Overijssel

De provincie Overijssel wil een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 en SharePoint Online als basis.
De functionaliteit moet leiden tot transparante en digitaal duurzame provinciale informatie, doelmatige processen en gebruikerstevredenheid waarbij invulling is gegeven aan documentbeheer, zaakgericht werken, archiefbeheer, intern en extern digitaal samenwerken en ondersteuning van de stukkenstroom en van het subsidieproces.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2017-09-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2017-09-08 Aankondiging van een opdracht
2018-04-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2017-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 2017/0232446
Korte beschrijving:
De provincie Overijssel wil een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 en SharePoint Online als basis. De functionaliteit moet leiden tot transparante en digitaal duurzame provinciale informatie, doelmatige processen en gebruikerstevredenheid waarbij invulling is gegeven aan documentbeheer, zaakgericht werken, archiefbeheer, intern en extern digitaal samenwerken en ondersteuning van de stukkenstroom en van het subsidieproces.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Overijssel
Postadres: Luttenbergstraat 2
Postcode: 8012 EE
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: https://ons.zwolle.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384985196 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=70028 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-09-08 📅
Indieningstermijn: 2017-11-28 📅
Publicatiedatum: 2017-09-13 📅
Startdatum: 2018-08-02 📅
Einddatum: 2024-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 175-358541
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie
De aanbestedingsstukken zijn uitsluitend beschikbaar op het platform www.Negometrix.com Vragen over de aanbestedingsstukken en de beantwoording verlopen uitsluitend via dit platform. Ook het indienen van een Inschrijving verloopt uitsluitend via dit platform. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De provincie Overijssel wil een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 en SharePoint Online als basis.
De functionaliteit moet leiden tot transparante en digitaal duurzame provinciale informatie, doelmatige processen en gebruikerstevredenheid waarbij invulling is gegeven aan documentbeheer, zaakgericht werken, archiefbeheer, intern en extern digitaal samenwerken en ondersteuning van de stukkenstroom en van het subsidieproces.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 5 820 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een afgesloten overeenkomst met een opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn op het gebied van de gevraagde functionaliteiten, waarbij de opdracht en projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden. Tot het resultaat behoren ook de oplevering van een ingerichte oplossing, migratie vanuit huidige systemen en geïnstrueerde medewerkers. Na oplevering dient de oplossing beheerd en onderhouden te worden. De looptijd van de overeenkomst is 6 jaar met de optie om deze 2 keer 2 jaar te verlengen.
Toon meer
De provincie Overijssel heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De provincie Overijssel maakt hierbij gebruik van de methodiek van best value procurement (of in het Nederlands: prestatie-inkoop). Best value procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico's en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste 'performer' of 'expert' kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 820 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Optioneel kan opdrachtgever de overeenkomst verlengen met 2 keer een periode van 2 jaar.
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen optionele werkzaamheden worden opgedragen, zoals onder andere het uitbreiden van aantallen processen.
Aanvullende informatie:
De aanbestedingsstukken zijn uitsluitend beschikbaar op het platform www.Negometrix.com
Vragen over de aanbestedingsstukken en de beantwoording verlopen uitsluitend via dit platform.
Ook het indienen van een Inschrijving verloopt uitsluitend via dit platform.
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De medewerkers van de provincie Overijssel zijn voornamelijk gehuisvest in het provinciehuis in Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.

Procedure
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 9 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2017-11-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221853294
Contact
Contactpunt: Harm Tijms
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=70028 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=70028 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Zie hetgeen opgenomen is bij II.2.14.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Overijssel
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 175-358541 (2017-09-08)
Award Aankondiging (2018-04-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type procedure: V: Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-04-23 📅
Publicatiedatum: 2018-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 080-179327
Verwijst naar aankondiging: 2017/S 175-358541
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie
De aanbestedingsstukken zijn uitsluitend beschikbaar op het platform www.Negometrix.com nummer 70028/Nx.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties: NVT.
Aanvullende informatie:
De aanbestedingsstukken zijn uitsluitend beschikbaar op het platform www.Negometrix.com nummer 70028/Nx.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium: Prijs
Weging van de kosten: 30

Referentie
Aanvullende informatie
Er is 1 inschrijving ontvangen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Stand-still termijn is inmiddels verstreken.
Bron: OJS 2018/S 080-179327 (2018-04-23)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer Database- en besturingssoftware Diverse software en computersystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Uitwerken van gegevens