De beste inrichtings- en implementatiepartners van Alfresco DMS voor Rotterdam
Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor zowel zaakgewijze processen (meervoudige en complexe) als niet zaakgewijze processen (projecten, beleid, overleggen). Voor het beheer van documenten en dossiers van niet zaakgerichte processen wil de gemeente gebruik gaan maken van 1 concernbreed DMS in relatie met de huidige Alfresco RM omgeving. In dit kader is de gemeente voornemens een overeenkomst af te sluiten met meerdere opdrachtnemer(s) voor de implementatie van Alfresco DMS. De gevraagde dienstverlening heeft daarbij mogelijk betrekking op: A. ontwikkelen/bouwen Basis Alfesco DMS en ontwikkelen/bouwen eventueel benodigde aanvullende functionaliteit; B. testmanagement en –uitvoering; C. het leveren van flexibele inzet bij de uitrol van Alfresco DMS en begeleiden van de verandering (werkwijze en opleidingen).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2017-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2016-11-26.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Beheerdiensten in verband met computers › Documentbeheerdiensten
- • Software voor documentenbeheer › Systeem voor documentenbeheer
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2016-11-26 | Aankondiging van een opdracht |
| 2017-08-08 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2016-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor documentenbeheer
Hoeveelheid of omvang:
“De verwachting is dat de uitgaven van de aanbestedende dienst, verdeeld over het totaal van de raamovereenkomsten, voor de komende jaren gemiddeld ca. 750...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 3 750 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: i.lieveld@rotterdam.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-26 📅
Indieningstermijn: 2017-01-13 📅
Publicatiedatum: 2016-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 232-423500
PB-S nummer: 232
Aanvullende informatie
“De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale aanbestedingsplatform www.commerce-hub.com, hierna te noemen „aanbestedingsplatform”....”
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor...”
Toon meer
Benaming van het perceel: Ontwikkelen/bouwen Basis Alfesco DMS en ontwikkelen/bouwen eventueel benodigde aanvullende functionaliteit.
Korte beschrijving:
“De opdrachtnemer bouwt in eerste instantie, op basis van door de gemeente Rotterdam opgestelde eisen (functionele en niet-functionele eisen) de...”
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen:
“Zie selectieleidraad.”
Benaming van het perceel: Testmanagement en –uitvoering
Korte beschrijving:
“Dit perceel betreft de inrichting van de testorganisatie die nodig is voor de verschillende testwerkzaamheden rond de bouw en implementatie van Alfresco DMS.”
Benaming van het perceel: Het leveren van flexibele inzet bij de uitrol van Alfresco DMS en begeleiden van de verandering
Korte beschrijving:
“De verandering naar digitaal werken met gebruik van het nieuwe Alfresco DMS zal een grote impact hebben op de organisatie. De organisatie zal ook daartoe in...”
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“De verwachting is dat de uitgaven van de aanbestedende dienst, verdeeld over het totaal van de raamovereenkomsten, voor de komende jaren gemiddeld ca. 750...”
Toon meer
Beschrijving van de opties:
“De contractduur van vijf (5) jaar wordt verdeeld in drie (3) contractperioden. 1e periode: 1,5 jaar. 2e periode: 2 jaar. 3e periode 1,5 jaar. Verlenging zal...”
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-323-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rotterdam.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie selectieleidraad en bijlagen.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Gegadigde dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de...”
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk aanmelden op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 gegadigde. De combinanten dienen ieder...”
Toon meer
Andere bijzondere voorwaarden:
“De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja beschrijving van de bijzondere voorwaarden: De uitvoering van de opdracht is aan...”
Toon meer
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Zie selectieleidraad paragraaf 3.1.7.”
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
“Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: De beste 5 gegadigden per perceel met de hoogste totaalscore worden uitgenodigd om...”
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-02-03 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-13 📅
Plaats van opening:
“Rotterdam”
Plaats: Rotterdam
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D65B155B-F833-0B94-E4FE13AE1A88932C 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D65B155B-F833-0B94-E4FE13AE1A88932C 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D65B155B-F833-0B94-E4FE13AE1A88932C 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-323-16
Bron: OJS 2016/S 232-423500 (2016-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem voor documentenbeheer
Hoeveelheid of omvang:
“De verwachting is dat de uitgaven van de aanbestedende dienst, verdeeld over het totaal van de raamovereenkomsten, voor de komende jaren gemiddeld ca. 750...”
Totale waarde van de aanbesteding: 3 750 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: i.lieveld@rotterdam.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-26 📅
Indieningstermijn: 2017-01-13 📅
Publicatiedatum: 2016-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 232-423500
PB-S nummer: 232
Aanvullende informatie
“De opdrachtgever maakt bij deze aanbesteding gebruik van het digitale aanbestedingsplatform www.commerce-hub.com, hierna te noemen „aanbestedingsplatform”....”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor...”
Benaming van het perceel: Ontwikkelen/bouwen Basis Alfesco DMS en ontwikkelen/bouwen eventueel benodigde aanvullende functionaliteit.
Korte beschrijving:
“De opdrachtnemer bouwt in eerste instantie, op basis van door de gemeente Rotterdam opgestelde eisen (functionele en niet-functionele eisen) de...”
Aanvullende informatie over percelen:
“Zie selectieleidraad.”
Benaming van het perceel: Testmanagement en –uitvoering
Korte beschrijving:
“Dit perceel betreft de inrichting van de testorganisatie die nodig is voor de verschillende testwerkzaamheden rond de bouw en implementatie van Alfresco DMS.”
Benaming van het perceel: Het leveren van flexibele inzet bij de uitrol van Alfresco DMS en begeleiden van de verandering
Korte beschrijving:
“De verandering naar digitaal werken met gebruik van het nieuwe Alfresco DMS zal een grote impact hebben op de organisatie. De organisatie zal ook daartoe in...”
Hoeveelheid of omvang:
“De verwachting is dat de uitgaven van de aanbestedende dienst, verdeeld over het totaal van de raamovereenkomsten, voor de komende jaren gemiddeld ca. 750...”
Beschrijving van de opties:
“De contractduur van vijf (5) jaar wordt verdeeld in drie (3) contractperioden. 1e periode: 1,5 jaar. 2e periode: 2 jaar. 3e periode 1,5 jaar. Verlenging zal...”
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 1-323-16
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rotterdam.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de...”
Technische en professionele bekwaamheid:
“Zie selectieleidraad en bijlagen.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“Gegadigde dan wel de combinatie dient uiterlijk op het moment van gunning van de overeenkomst adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de...”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“2 of meer ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk aanmelden op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 gegadigde. De combinanten dienen ieder...”
Andere bijzondere voorwaarden:
“De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja beschrijving van de bijzondere voorwaarden: De uitvoering van de opdracht is aan...”
Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Zie selectieleidraad paragraaf 3.1.7.”
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
“Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: De beste 5 gegadigden per perceel met de hoogste totaalscore worden uitgenodigd om...”
Datum van verzending van uitnodigingen: 2017-02-03 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2017-01-13 📅
Plaats van opening:
“Rotterdam”
Plaats: Rotterdam
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: http://www.rotterdam.nl 🌏
URL voor nadere inlichtingen: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D65B155B-F833-0B94-E4FE13AE1A88932C 🌏
URL van de documenten: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D65B155B-F833-0B94-E4FE13AE1A88932C 🌏
URL voor deelname: https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=D65B155B-F833-0B94-E4FE13AE1A88932C 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1-323-16
Bron: OJS 2016/S 232-423500 (2016-11-26)
Award Aankondiging (2017-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-08 📅
Publicatiedatum: 2017-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 153-317637
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 232-423500
PB-S nummer: 153
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor...”
Toon meer
“A. ontwikkelen/bouwen Basis Alfesco DMS en ontwikkelen/bouwen eventueel benodigde aanvullende functionaliteit;”
“B. testmanagement en –uitvoering;”
“C. het leveren van flexibele inzet bij de uitrol van Alfresco DMS en begeleiden van de verandering (werkwijze en opleidingen).”
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“Inrichting Alfresco.”
Benaming van het perceel: De beste implementatiepartner van Alfresco voor Rotterdam
Perceelnummer: 2
3
Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: 0
Weging van de kosten: 0
Kwaliteitscriterium (naam): 0
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-01 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 153-317637 (2017-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor...”
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Systeem voor documentenbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: a.wolfs@rotterdam.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-08-08 📅
Publicatiedatum: 2017-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 153-317637
Verwijst naar aankondiging: 2016/S 232-423500
PB-S nummer: 153
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor...”
“A. ontwikkelen/bouwen Basis Alfesco DMS en ontwikkelen/bouwen eventueel benodigde aanvullende functionaliteit;”
Toon meer (2)
“B. testmanagement en –uitvoering;”
“C. het leveren van flexibele inzet bij de uitrol van Alfresco DMS en begeleiden van de verandering (werkwijze en opleidingen).”
Korte beschrijving:
“Inrichting Alfresco.”
Benaming van het perceel: De beste implementatiepartner van Alfresco voor Rotterdam
Perceelnummer: 2
3
Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium: 0
Weging van de kosten: 0
Kwaliteitscriterium (naam): 0
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-08-01 📅
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2017/S 153-317637 (2017-08-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕