Levering, implementatie en onderhoud van een systeem voor zaakgericht werken ten behoeve van gemeenten Bedum, De Marne en Winsum

Gemeente De Marne

De โ€žBMW-gemeentenโ€ (Bedum, De Marne en Winsum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel dat in iedere gemeente zaakgericht en digitaal gewerkt wordt (voor een per gemeente te bepalen gedeelte daarvan) en dat die gemeenten zoveel mogelijk op dezelfde wijze zaakgericht en digitaal werken. Om het Zaakgericht en Digitaal werken te realiseren zijn ondermeer ICT-voorzieningen benodigd die functionaliteit bieden ter ondersteuning van het zaakgericht en digitaal werken. Deze voorzieningen, en de implementatie daarvan, worden middels een Best Value-procedure โ€“ ofwel in het Nederlands โ€“: Prestatieinkoop aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-08 Aankondiging van een opdracht
2014-08-28 Aanvullende inlichtingen
2015-02-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Hoeveelheid of omvang: 250 000
Totale waarde van de aanbesteding: 250 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente de Marne
Postadres: R. Ritzemastraat 2
Postcode: 9965 ZG
Poststad: Leens
Contact
Internetadres: http://www.demarne.nl ๐ŸŒ
E-mail: n.logemann@demarne.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 595575500 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-08-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-07-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 132-235916
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De โ€žBMW-gemeentenโ€ (Bedum, De Marne en Winsum) voeren gezamenlijk een project uit met als doel dat in iedere gemeente zaakgericht en digitaal gewerkt wordt (voor een per gemeente te bepalen gedeelte daarvan) en dat die gemeenten zoveel mogelijk op dezelfde wijze zaakgericht en digitaal werken. Om het Zaakgericht en Digitaal werken te realiseren zijn ondermeer ICT-voorzieningen benodigd die functionaliteit bieden ter ondersteuning van het zaakgericht en digitaal werken. Deze voorzieningen, en de implementatie daarvan, worden middels een Best Value-procedure โ€“ ofwel in het Nederlands โ€“: Prestatieinkoop aanbesteed.
Toon meer
Referentienummer: 2014000548
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leens.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijving in het elektronische tenderingssysteem.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie beschrijving in het elektronische tenderingssysteem.
Minimumeisen: Zie beschrijving in het elektronische tenderingssysteem.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijving in het elektronische tenderingssysteem.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijving in het elektronische tenderingssysteem.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijving in het elektronische tenderingssysteem.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-25 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Leens.
Plaats: Leens.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (25)
2. Prestatie onderbouwing (20)
3. Risico dossier (15)
4. Kansendossier (10)
5. Interviews (30)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente de Marne โ€“ Hoofdkantoor
N. Logemann
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=14524 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-12-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2015-04-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014000548
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Postbus 577
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: noord-nederland@om.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 886991700 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.om.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2014/S 132-235916 (2014-07-08)
Aanvullende inlichtingen (2014-08-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-10-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-09-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 167-297451
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 132-235916
PB-S nummer: 167
Bron: OJS 2014/S 167-297451 (2014-08-28)
Award Aankondiging (2015-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Totale waarde van de aanbesteding: 360 000 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Gemeente De Marne

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-02-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068441
PB-S nummer: 40

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-03 ๐Ÿ“…
Naam: Decos BV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 22638435
Ander type aanbestedende dienst: Other

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Noord Nederlands Arrondissement
Bron: OJS 2015/S 040-068441 (2015-02-23)