Audit Proces Management Systeem

Haagse Inkoop Samenwerking namens Ministerie van Financiën

De via deze aanbesteding te gunnen overheidsopdracht betreft het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van een Audit Proces Management Systeem conform de bepalingen van de (concept) Overeenkomst en de daarop toepasselijke ARBIT voorwaarden.
Bij deze overheidsopdracht horen de volgende kengetallen.
— het APMS wordt door ongeveer 800 ADR medewerkers gebruikt. In de piektijd moet rekening gehouden worden met een aantal extra gebruikers, die tijdelijk worden ingehuurd,
— hiervan zijn ca 500 gelijktijdig actief,
— van die ca 500 gebruikers zijn er ca 50 actief vanaf een lokale Financiën werkplek (LAN) en ca 450 via de Citrix PLATO omgeving,
— in het APMS bevinden zich ca 700 Actieve dossiers en worden per jaar ongeveer 1000 dossiers afgesloten,
— de gemiddelde dossier grootte is ca 200 MB en bevat gemiddeld 100 documenten,
— de dossiers zijn verdeeld over circa 50 klanten,
— licenties zijn eeuwigdurend en kennen geen beperkingen ten aanzien van eventuele groei van het aantal gebruikers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-04-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2012-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Hoeveelheid of omvang: Onderhoud tot maximaal 8 jaar na datum acceptatie.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking namens Ministerie van Financiën
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.de-werkmaatschappij.nl 🌏
E-mail: info@his.wmrijk.nl 📧
Telefoon: +31 629369470 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-24 📅
Indieningstermijn: 2012-06-08 📅
Publicatiedatum: 2012-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-136372
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88257&B=CTMSOLUTION.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De via deze aanbesteding te gunnen overheidsopdracht betreft het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van een Audit Proces Management Systeem conform de bepalingen van de (concept) Overeenkomst en de daarop toepasselijke ARBIT voorwaarden.
Toon meer
Bij deze overheidsopdracht horen de volgende kengetallen.
— het APMS wordt door ongeveer 800 ADR medewerkers gebruikt. In de piektijd moet rekening gehouden worden met een aantal extra gebruikers, die tijdelijk worden ingehuurd,
— hiervan zijn ca 500 gelijktijdig actief,
— van die ca 500 gebruikers zijn er ca 50 actief vanaf een lokale Financiën werkplek (LAN) en ca 450 via de Citrix PLATO omgeving,
— in het APMS bevinden zich ca 700 Actieve dossiers en worden per jaar ongeveer 1000 dossiers afgesloten,
— de gemiddelde dossier grootte is ca 200 MB en bevat gemiddeld 100 documenten,
— de dossiers zijn verdeeld over circa 50 klanten,
— licenties zijn eeuwigdurend en kennen geen beperkingen ten aanzien van eventuele groei van het aantal gebruikers.
Beschrijving van de opties:
De duur van het beheer en onderhoud is ten laagste 4 jaar en ten hoogste 12 jaar.
De overeenkomst wordt voor een periode van 8 jaar afgesloten met mogelijkheid tot verlenging tot een totale duur van 12 jaar. Tevens zal de mogelijkheid tot tussentijdse opzegging in het contract worden opgenomen (met inachtneming van een opzegperiode van een (1)jaar tegen op zijn vroegst) het einde van het vierde jaar.
Toon meer
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 8
Referentienummer: 201200123.003.002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Economische en financiële draagkracht:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Minimumeisen:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Technische en professionele bekwaamheid:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
In het bestek, beschrijvend document of uitnodiging tot inschrijving / onderhandeling.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-08 📅
Plaats van opening (plaats): Elektronisch
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Britt Klopping
Internetadres: www.de-werkmaatschappij.nl 🌏
Naam: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=88257&B=CTMSOLUTION

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201200123.003.002

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Opdrachtgever gunt de de onderhavige opdracht in ieder geval niet eerder dan nadat een termijn van vijftien (15) kalenderdagen na dagtekening van de in het eerste lid genoemde mededeling van de gunningbeslissing is verstreken. De termijn van vijftien (15) kalenderdagen geldt als een fatale termijn. Indien een Inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningbeslissing, dient de Inschrijver binnen vijftien (15) kalenderdagen na dagtekening van de mededeling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen de gunningbeslissing van Opdrachtgever bij de Rechtbank in Den Haag. Indien binnen vijftien (15) kalenderdagen na dagtekening van de medede-ling door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig is gemaakt zal Opdrachtgever niet overgaan tot gunning van de Opdracht, voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Het is uiteraard mogelijk om in deze periode eerst contact op te nemen met de Contactpersoon van Opdrachtgever voor een toelichting op de beoordeling van uw Inschrijving. De termijn van vijftien kalenderdagen geldt als een fatale termijn.
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 083-136372 (2012-04-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer Systeem voor documentenbeheer Software voor dienstregelingen en productiviteit Software voor projectmanagement Database- en besturingssoftware Databasesystemen Databasesoftware