Contractbeheersysteem

Gemeente Stadskanaal

De gemeenten Stadskanaal, Veendam en Westerwolde hebben behoefte aan een contractbeheersysteem. Het doel van de aanbesteding is om voor deze drie organisaties een systeem aan te schaffen dat grip geeft op de volledige levenscyclus van contracten. De opdracht omvat naast de levering en implementatie ook het technisch beheer, onderhoud en de ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst. Het voeren van goed contractmanagement is een ambitie die de deelnemende aanbestedende diensten aan deze aanbesteding delen. Niet elke deelnemer is op het punt van volwassenheid om contractmanagement ook uit te gaan voeren. Daarom worden eventuele modules en/of uitbreidingen van de aangeboden oplossing als optionele uitbreiding van de opdracht meegenomen in deze uitvraag. Het programma van eisen en de gunningscriteria zijn erop gericht een contractbeheersysteem aan te schaffen maar tegelijkertijd toekomstbestendig te zijn om de doorontwikkeling richting contractmanagement te implementeren.

Deadline

Deadline 2026-11-16

Wie?

• Gemeente Stadskanaal

Wat?

Waar?

• Nederland
• Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractbeheersysteem
Referentienummer: c89da6a1-b027-4d61-a63b-b4cb00377ad7
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 337 500 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7cd0f200-992d-4e28-9519-59a9723dd175
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Aankoopsoftware 📦

Software voor documentenbeheer 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-11 📅
Einddatum: 2030-01-11 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Herzieningsclausule: Opdrachtgever neemt overeenkomstig artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 deze herzieningsclausule op. Gedurende de looptijd kan bij één of meer deelnemende gemeenten behoefte ontstaan aan aanvullende functionaliteiten voor contractbeheer en contractmanagement. De aard en het moment van deze behoefte kunnen per gemeente verschillen. Deze clausule maakt het mogelijk de overeenkomst gedurende de looptijd met dergelijke functionaliteiten uit te breiden. Zie voor verdere informatie de offerteaanvraag.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-16 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stadskanaal
Nationaal registratienummer: 01169424
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 9501SZ
Poststad: Stadskanaal
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jochem Smit
E-mail: jochem.smit@stadskanaal.nl 📧
Telefoon: +316 86861903 📞
URL: https://www.stadskanaal.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/49660 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/234228 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/234228 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postcode: 9712 NX
Poststad: Groningen
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie offerteaanvraag.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-09-29Z 📅
Bron: OJS 2026/S 188-670332 (2026-09-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)