Tilburg University wenst een nieuw DMS/RMA systeem voor zowel haar dynamische document- en dossierbeheer als voor het bewaren, overdragen of vernietigen van lang te bewaren archiefstukken. Hiernaast moet de gevraagde Oplossing ook bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen (zaakafhandeling). Leveren van een Document Management Systeem voor een verwacht aantal gebruikers van 300 bij de start, met een verwachte groei naar 600 in jaar 2 tot 1000 in jaar 3 en hierna stabiel blijft. Dit is een globale indicatie, omdat we niet precies weten hoe snel we zullen groeien.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-11-24.
Aankondiging van een opdracht (2025-11-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Systeem
Referentienummer: TiU/LIS00925
Korte beschrijving:
“Tilburg University wenst een nieuw DMS/RMA systeem voor zowel haar dynamische document- en dossierbeheer als voor het bewaren, overdragen of vernietigen van...”
Korte beschrijving
Tilburg University wenst een nieuw DMS/RMA systeem voor zowel haar dynamische document- en dossierbeheer als voor het bewaren, overdragen of vernietigen van lang te bewaren archiefstukken. Hiernaast moet de gevraagde Oplossing ook bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen (zaakafhandeling). Leveren van een Document Management Systeem voor een verwacht aantal gebruikers van 300 bij de start, met een verwachte groei naar 600 in jaar 2 tot 1000 in jaar 3 en hierna stabiel blijft. Dit is een globale indicatie, omdat we niet precies weten hoe snel we zullen groeien.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever wenst een nieuw DMS/RMA systeem voor zowel haar dynamische document- en dossierbeheer als voor het bewaren, overdragen of vernietigen van lang...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever wenst een nieuw DMS/RMA systeem voor zowel haar dynamische document- en dossierbeheer als voor het bewaren, overdragen of vernietigen van lang te bewaren archiefstukken. Hiernaast moet de gevraagde Oplossing ook bedrijfsprocessen kunnen ondersteunen (zaakafhandeling).
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Systeem voor documentenbeheer📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Tilburg”
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Mogelijkheid tot verlengen van de overeenkomst.” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-10 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5