SURFspot B2C Microsoft, Google en Overige line-licenties

SURF B.V.

Betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure ten behoeve van SURFspot voor de contractering van één Opdrachtnemer per perceel voor de dienstverlening van software line-licenties aan studenten en medewerkers.

Deadline

Deadline 2026-11-11

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SURFspot B2C Microsoft, Google en Overige line-licenties
Referentienummer: aac3b39f-30b2-4f7d-837c-71ab6e77b15c
Korte beschrijving:
Betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure ten behoeve van SURFspot voor de contractering van één Opdrachtnemer per perceel voor de dienstverlening van software line-licenties aan studenten en medewerkers.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 580 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: a955d69c-fe62-4e61-bdca-e1212c3a2a68
Titel: SURFspot B2C Microsoft line-licenties
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 780 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het contracteren van één Opdrachtnemer voor het leveren van Microsoft licenties aan eindgebruikers.
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Een initiële looptijd van drie (3) jaar en maximaal 1 jaar verlengen.
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Aanbodzekerheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Ondersteuning en serviceverlening
Prijs ✅
Prijs (weging): 600
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 5d8f0b47-535a-4b89-b7da-901f26d3a457
Titel: SURFspot B2C Google line-licenties
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het contracteren van één Opdrachtnemer voor het leveren van Google licenties aan eindgebruikers.
Aanvullende producten/diensten: Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Raamovereenkomst met een initiële looptijd van één (1) jaar. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst telkens met 1 jaar of 2 jaar verlengen, tot een maximale totale duur van 4 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Functionele line-producten
G2 Aanbodzekerheid
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Ondersteuning en serviceverlening
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 075a68c8-53c8-41a7-a294-791241ef2071
Titel: SURFspot B2C Overige line-licenties
Beschrijving van de aanbesteding:
Betreft de openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het contracteren van één Opdrachtnemer voor het leveren van overige functionele line licenties.
Aanvullende producten/diensten: Overige informatie over verlengingen:
Raamovereenkomst met een initiële looptijd van één (1) jaar. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst telkens met 1 jaar of 2 jaar verlengen, tot een maximal totale duur van 4 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-11 22:59:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: zie Raamovereenkomst
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Prestaties

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Nationaal registratienummer: 50277375
Postadres: Moreelsepark 48
Postcode: 3511EP
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sally Tse
E-mail: sally.tse@surf.nl 📧
Telefoon: +31634056677 📞
URL: https://www.surf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2428 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/234167 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/234167 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: (+31) 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen, zie de aanbestedingsstukken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-09-25Z 📅
Bron: OJS 2026/S 186-663184 (2026-09-24)