Quality Management System (QMS)

Wageningen University & Research

De WUR-organisatie bestaat uit 6 kenniseenheden die veelal een gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 of een geaccrediteerd ISO 17025 kwaliteitssysteem (eventueel aangevuld met ISO 17043) hebben. Een aantal entiteiten (afdelingen) binnen WUR werken ook volgens de GxP richtlijnen (GLP en GMP) voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie. Ter ondersteuning van deze kwaliteitsprocessen maakt WUR gebruik van diverse applicaties. Daarvan loopt het contract van het documentmanagementsysteem (DMS) af en moet worden verlengd. Naast documentmanagement heeft WUR interesse in additionele functionaliteiten zoals incident management, risicomanagement, audit management, het registreren van competenties en het opvolgen van daaruit voortkomende acties. De voorkeur van WUR gaat daarom uit naar een DMS dat onderdeel is van een breder kwaliteitsmanagementsysteem zodat additionele functionaliteiten op termijn in gebruik genomen kunnen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-31.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-05-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Quality Management System (QMS)
Referentienummer: 2024-MER-T82509
Korte beschrijving:
De WUR-organisatie bestaat uit 6 kenniseenheden die veelal een gecertificeerd ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 of een geaccrediteerd ISO 17025 kwaliteitssysteem (eventueel aangevuld met ISO 17043) hebben. Een aantal entiteiten (afdelingen) binnen WUR werken ook volgens de GxP richtlijnen (GLP en GMP) voor de farmaceutische en voedingsmiddelenindustrie.   Ter ondersteuning van deze kwaliteitsprocessen maakt WUR gebruik van diverse applicaties. Daarvan loopt het contract van het documentmanagementsysteem (DMS) af en moet worden verlengd.   Naast documentmanagement heeft WUR interesse in additionele functionaliteiten zoals incident management, risicomanagement, audit management, het registreren van competenties en het opvolgen van daaruit voortkomende acties.  De voorkeur van WUR gaat daarom uit naar een DMS dat onderdeel is van een breder kwaliteitsmanagementsysteem zodat additionele functionaliteiten op termijn in gebruik genomen kunnen worden.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024-MER-T82509
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsopties van telkens 3 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-02 11:00:04 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-02 11:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Wageningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-02 11:05:00 📅
Plaats: Wageningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-02 11:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Wensen,zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten
Prijs: prijsopgave
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 16
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wageningen University & Research
Nationaal registratienummer: 09215846
Afdeling: Inkoop
Postadres: Droevendaalsesteeg 4
Postcode: 6708PB
Poststad: Wageningen
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Andrea Bolhuis
E-mail: andrea.bolhuis@wur.nl 📧
Telefoon: +31 317489803 📞
URL: https://www.wur.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2415 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/82509 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/82509 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 09215846
Afdeling: locatie Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wageningen University & Research
E-mail: andrea.bolhuis@wur.nl 📧
Telefoon: 0317489803 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 107-328550 (2024-05-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Zuidwest-Gelderland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer