Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support
Gemeente den Helder
De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support. De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren. De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet Niet van toepassing.
DeadlineDeadline 2026-11-03
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-09-07 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende informatie: Geraamde waarde is inclusief de verlengingsmogelijkheden.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Helder
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-03 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Helder
Nationaal registratienummer:
Postadres: Willemsoord, Gebouw 66
Postcode: 1781 AS
Poststad: Den Helder
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald Schakel
E-mail: info@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL: http://www.denhelder.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438838 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438838 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 173-616519 (2026-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support
Referentienummer:
481435
Korte beschrijving:
De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support.
De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren.
De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet Niet van toepassing.
Toon meer
Producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende informatie: Geraamde waarde is inclusief de verlengingsmogelijkheden.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Helder
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2030-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Elke verlengingsmogelijkheid is 24 maanden. Er zijn maximaal 2 verlengingsmogelijkheden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De gemeente Den Helder wil een initiële overeenkomst sluiten voor 4 jaar. Na deze periode heeft zij de mogelijkheid de overeenkomst 2 x met 24 per verlengingsmogelijkheid te verlengen. Ingangsdatum overeenkomst is 1 januari 2027.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De gemeente Den Helder is van plan om met één (1) Opdrachtnemer een Overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support.
De gemeente Den Helder verwacht van de Inschrijver een oplossing waarmee hij binnen de scope en kaders/uitgangspunten aan de doelstellingen van de gemeente Den Helder zal voldoen. De gemeente Den Helder verwacht hierbij dat de aangeboden oplossing heel dicht bij de kerncompetenties van de eigen organisatie van de Inschrijver moet liggen, om zodoende de risico’s te minimaliseren.
De gemeente Den Helder is op zoek naar een applicatie voor duurzaam informatiebeheer die ondersteuning biedt aan raadpleging, verantwoording en archivering van informatie afkomstig uit meerdere (historische en actuele) bronnen. De oplossing ondersteunt de organisatie bij het voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet.
Belangrijke nevendoelstelling is: het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden.
Toon meer
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-03 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Helder
Nationaal registratienummer:
391946993
Postadres: Willemsoord, Gebouw 66
Postcode: 1781 AS
Poststad: Den Helder
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ronald Schakel
E-mail: info@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL: http://www.denhelder.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438838 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438838 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 173-616519 (2026-09-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕