Multifunctionals
Universiteit Utrecht
Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering van nieuwe multifunctionele reproductieapparatuur voor printen, kopiëren en scannen (“multifunctionals”) en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Universiteit Utrecht.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-24.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair › Fotokopieer- en offsetdrukmachines
- • Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten › Printersoftware-faciliteiten
- • Randapparatuur › Printers en plotters
- • Software voor het maken van documenten › Scannersoftware
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-10-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-10-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-07-13 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 400 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumenten.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-08-31 📅
Einddatum: 2031-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Wij kunnen de overeenkomst vervolgens 3 keer met 1 jaar verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-01-12 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-01 11:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer:
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gert Schenkel
E-mail: g.schenkel@uu.nl 📧
Telefoon: +31638050472 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/176569 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/176569 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer:
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 206-708766 (2025-10-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Multifunctionals
Referentienummer:
2ac1f07c-9d25-4b06-ae43-3fe566905d8d
Korte beschrijving:
Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering van nieuwe multifunctionele reproductieapparatuur voor printen, kopiëren en scannen (“multifunctionals”) en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Universiteit Utrecht.
Toon meer
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 400 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode:
5df7ae77-4826-4618-ab04-69bb2d965700
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsdocumenten.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-08-31 📅
Einddatum: 2031-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Wij kunnen de overeenkomst vervolgens 3 keer met 1 jaar verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-12 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-12 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-01-12 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-12-01 11:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer:
30275924
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584CS
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gert Schenkel
E-mail: g.schenkel@uu.nl 📧
Telefoon: +31638050472 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2422 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/176569 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/176569 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Nationaal registratienummer:
82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Postcode: 3511 EX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iac@uu.nl 📧
Telefoon: +31302531230 📞
URL: https://www.uu.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-25Z 📅
Bron: OJS 2025/S 206-708766 (2025-10-24)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 400 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-24Z 📅
Bron: OJS 2025/S 206-708986 (2025-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 400 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-24Z 📅
Bron: OJS 2025/S 206-708986 (2025-10-23)
Award Aankondiging (2026-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 400 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Functionaliteit print-, kopieer- en scanoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Fleetmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): G2.4 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 4 400 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer:
Postcode: 5216 TV
Poststad: den bosch
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 133-484792 (2026-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De levering van nieuwe multifunctionele reproductieapparatuur voor printen, kopiëren en scannen (“multifunctionals”) en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Universiteit Utrecht.
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 4 400 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Functionaliteit print-, kopieer- en scanoplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Fleetmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): G2.4 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
T176569
Datum van sluiting van het contract: 2026-03-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 4 400 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
T176569
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer:
34045532
Postcode: 5216 TV
Poststad: den bosch
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 133-484792 (2026-07-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕