Documentcreatietool

Gemeente Helmond

- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa 1250 en circa 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Documentcreatietool
Referentienummer: 514925
Korte beschrijving:
โ€œ- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œ- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van...โ€    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHelmondโ€
Duur
Startdatum: 2025-06-05 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-09-30 ๐Ÿ“…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œverlengoptiesโ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 - Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Implementatie- en conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Dienstverlening, ontwikkelingen en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-28 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-28 12:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@helmond.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 492587777 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.helmond.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit
Algemene diensten van de overheden
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369943 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369943 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@helmond.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 492587777 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.helmond.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-149687 (2025-03-06)