Documentcreatietool
Gemeente Helmond
- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag. Circa 1250 en circa 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-06.
Wie? Wat?- • Diensten in verband met software › Leveren van software
- • Software voor het maken van documenten › Software voor documentenbeheer
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-06 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Documentcreatietool
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: documentcreatietool
Beschrijving van de aanbesteding:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-06-05 📅
Einddatum: 2029-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: eenzijdige verlengopties van de gemeente van telkens een jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 - Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Implementatie- en conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Dienstverlening, ontwikkelingen en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij:
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-28 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer:
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niek Bonhof
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369943 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369943 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer:
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niek Bonhof
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-149687 (2025-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Documentcreatietool
Referentienummer:
514925
Korte beschrijving:
- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen
- opleiding van gebruikers en beheerorganisatie;
- beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing;
- ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer;
- support van gebruikers en beheerdersorganisatie;
- de realisatie van koppelingen;
- consultancy op aanvraag. Circa 1250 en circa 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: documentcreatietool
Beschrijving van de aanbesteding:
- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen
- opleiding van gebruikers en beheerorganisatie;
- beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing;
- ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer;
- support van gebruikers en beheerdersorganisatie;
- de realisatie van koppelingen;
- consultancy op aanvraag. circa 1250 gebruikers en 160 sjablonen. Voor meer informatie zie Aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-06-05 📅
Einddatum: 2029-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: eenzijdige verlengopties van de gemeente van telkens een jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 - Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Implementatie- en conversieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Dienstverlening, ontwikkelingen en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-28 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-04-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-08 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer:
50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niek Bonhof
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369943 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/369943 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer:
50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niek Bonhof
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 047-149687 (2025-03-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)