Contracteren van een partner Duurzaam Digitaal Documentair Informatiebeheer en schoning voor de Informatietransitie

Provincie Zuid-Holland

Het doel van de Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met twee (2) Opdrachtnemers ten behoeve het aandachtsgebied ‘Duurzaam Digitaal Documentair Informatiebeheer en schoning’ binnen het programma Informatietransitie van provincie Zuid-Holland. De bij de beoordeling van de Inschrijving als nummer één (1) gerangschikte Inschrijver krijgt de status ‘preferred’ en de bij de beoordeling als nummer twee (2) gerangschikte Inschrijver krijgt de status ‘wachtend’. Alle informatie is weergegeven in de aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contracteren van een partner Duurzaam Digitaal Documentair Informatiebeheer en schoning voor de Informatietransitie
Referentienummer: DOS-2024-0000701
Korte beschrijving:
Het doel van de Europese openbare aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met twee (2) Opdrachtnemers ten behoeve het aandachtsgebied ‘Duurzaam Digitaal Documentair Informatiebeheer en schoning’ binnen het programma Informatietransitie van provincie Zuid-Holland. De bij de beoordeling van de Inschrijving als nummer één (1) gerangschikte Inschrijver krijgt de status ‘preferred’ en de bij de beoordeling als nummer twee (2) gerangschikte Inschrijver krijgt de status ‘wachtend’.   Alle informatie is weergegeven in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: DOS-2024-0000701
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie Aanbestedingsstukken.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Beide Raamovereenkomsten gelden in elk geval voor drie (3) jaar. Daarna kunnen de Raamovereenkomsten eenzijdig door provincie Zuid-Holland onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd met driemaal één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie Aanbestedingsstukken.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Aanbestedingsstukken.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-04 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 00:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Provincie Zuid-Holland
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie Aanbestedingsstukken.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-05 00:05:00 📅
Plaats: Provincie Zuid-Holland
Aanvullende informatie: Zie Aanbestedingsstukken.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-18 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Aanbestedingsstukken.: Zie Aanbestedingsstukken.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Aanbestedingsstukken.: Zie Aanbestedingsstukken.
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Aanbestedingsstukken.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Zuid-Holland
Nationaal registratienummer: 27375169
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596AW
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annemieke Oostveen
E-mail: annemiek.oostveen@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31651337319 📞
URL: https://www.zuid-holland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/770 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/83289 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/83289 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Team Inkoop
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31703813131 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsstukken.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 072-214173 (2024-04-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer Systeem voor documentenbeheer Informatiesystemen en servers Informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...