Opschonen netwerkschijven

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De Gemeente Apeldoorn schrijft deze aanbesteding uit om een gespecialiseerde marktpartij te contracteren voor het opschonen, classificeren, verduurzamen en migreren van informatie op de J- en K-netwerkschijven. De huidige fileshare-omgeving bevat een groot volume aan ongestructureerde informatie, waardoor efficiënt informatiebeheer niet mogelijk is en er risico's ontstaan op het gebied van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), de AVG en informatiebeveiliging. Om een beheersbare situatie te creëren en deze risico’s te mitigeren wil de gemeente dit data volume opschonen, classificeren en labelen, en migreren naar passende en duurzame doelbestemmingen. Hieronder is in drie fasen beschreven welke stappen de gemeente voor zich ziet, voorafgaand aan deze fasen worden de voorbereidingen getroffen, wat er bereikt moet worden per fase en waar de gemeente verwacht ondersteuning bij nodig te hebben. ziel leidraad

Deadline

Deadline 2026-11-19

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Opschonen netwerkschijven
Referentienummer: 20261006
Korte beschrijving:
De Gemeente Apeldoorn schrijft deze aanbesteding uit om een gespecialiseerde marktpartij te contracteren voor het opschonen, classificeren, verduurzamen en migreren van informatie op de J- en K-netwerkschijven. De huidige fileshare-omgeving bevat een groot volume aan ongestructureerde informatie, waardoor efficiënt informatiebeheer niet mogelijk is en er risico's ontstaan op het gebied van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), de AVG en informatiebeveiliging. Om een beheersbare situatie te creëren en deze risico’s te mitigeren wil de gemeente dit data volume opschonen, classificeren en labelen, en migreren naar passende en duurzame doelbestemmingen. Hieronder is in drie fasen beschreven welke stappen de gemeente voor zich ziet, voorafgaand aan deze fasen worden de voorbereidingen getroffen, wat er bereikt moet worden per fase en waar de gemeente verwacht ondersteuning bij nodig te hebben. ziel leidraad
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 200000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De Gemeente Apeldoorn schrijft deze aanbesteding uit om een gespecialiseerde marktpartij te contracteren voor het opschonen, classificeren, verduurzamen en migreren van informatie op de J- en K-netwerkschijven. De huidige fileshare-omgeving bevat een groot volume aan ongestructureerde informatie, waardoor risico's ontstaan op het gebied van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), de AVG, informatiebeveiliging en efficiënt informatiebeheer. ongeveer 25TB aan gegevens
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor documentenbeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-04 📅
Einddatum: 2028-06-02 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 x 6 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-19 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-26 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis Veneklaas
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 641628150 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443977 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443977 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 198-705122 (2026-10-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor het maken van documenten,... Software voor het maken van documenten Software voor documentenbeheer IT-diensten: adviezen,...