2023-10-10Automatische transcriptie software (IUC-Noord)
Het Nationaal Archief (NA) heeft de ambitie op grote schaal scans van archieven beter toegankelijk te maken voor onderzoekers en burgers. Het NA is daarvoor op zoek naar een marktpartij voor het leveren van automatische transcriptie software en aanvullende dienstverlening.
The National Archive (NA) has the ambition to make scans of archives more accessible on a large scale for researchers and citizens. The NA is therefore looking for a market party to provide automatic transcription software and …
Bekijk de aanbesteding »
2023-09-20archiefopslag en beheer gemeente Heerlen (Gemeente Heerlen)
De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag.
Bekijk de aanbesteding »
2023-04-06Europese aanbesteding - Inhuur en (advies)opdrachten Informatiehuishouding (De Nederlandsche Bank N.V.)
Dit is een openbare procedure voor inhuur en (advies)opdrachten Informatiehuishouding. Deze Openbare procedure is opgesplitst in 2 percelen, te noemen:
1) Inhuuropdrachten (perceel 1) en
2) (Advies)opdrachten (perceel 2).
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het Beschrijvend document, onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: …
Bekijk de aanbesteding »
2022-09-19Archiefdigitalisering Provincie Noord-Brabant (heraanbesteding oorspronkelijke 'Perceel 1') (Provincie Noord-Brabant)
Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers en optioneel DLG-dossiers van Provincie Noord-Brabant.
Het betreft een heraanbesteding van de Opdracht die in de oorspronkelijke aanbesteding was afgebakend als 'Perceel 1'. Het tweede perceel van de oorspronkelijke aanbesteding is gegund op basis van de oorspronkelijke aanbesteding en …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Karmac Informatie & Innovatie B.V.
2022-03-03Externe opslag archief en Scanning on Demand (Gemeente Utrecht)
Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend. De gemeente is op zoek naar een gecertificeerde leverancier, zodat de papieren archieven van de Gemeente Utrecht, volgens de eisen van de Archiefwet, kunnen worden opgeslagen en beheerd.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Oasis Data & Document Management Netherlands B.V.
2022-02-21Archiefdigitalisering Provincie Noord-Brabant (Provincie Noord-Brabant)
Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer per perceel voor het (bewerken), digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers. De Opdracht is gesplitst in twee percelen, namelijk:
Perceel 1: Provinciehuis
Perceel 2: BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum)
Inschrijvers mogen inschrijven op beide percelen. Een Inschrijver kan beide percelen gegund krijgen. Alle ondernemers, die aan de eisen …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V.
2021-12-20E-depot Den Haag (Gemeente Den Haag)
De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Preservica Ltd
2021-08-16Ea Archiefdiensten (SAS-procedure) (Sociale Verzekeringsbank)
Tot de scope van de opdracht behoort het leveren van een archiefdienst door opdrachtnemer. De insteek en volgordelijkheid van de dienstverlening is onderdeel van de dialoog met geselecteerde gegadigden. De SVB ziet in concept onderstaande volgorde van werkzaamheden:
1. Opname van huidige archief, zowel intern als extern (0-meting)
2. Verhuizing van dossiers
3. Registratie van dossiers, die op dit moment intern en extern geplaatst zijn
4. Vernietiging van daarvoor in aanmerking komende dossiers, die op …
Bekijk de aanbesteding »
2021-06-10Europese aanbesteding 'Archiefdiensten' (Academisch Ziekenhuis Maastricht)
Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het academisch ziekenhuis Maastricht, tevens handelend onder de naam Maastricht UMC+ (hierna te noemen MUMC+). De aanbesteding betreft Archiefdiensten.
MUMC+ wenst hiertoe een raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging met drie x twee jaar.
Motivatie contractduur langer dan vier jaar: het verzorgen van Archiefdiensten brengt een intensief implementatieproces met hoge transitiekosten met zich mee waardoor …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Iron Mountain B.V.
2020-12-10Archief en collectiebeheersysteem (Universiteit Twente)
De Universiteit Twente is voornemens om door deze Openbare Europese aanbesteding een Archief en Collectie beheer systeem (ACB) aan te schaffen. Dit betreft de levering, datamigratie, implementatie, hosting, exploitatie, beheer en onderhoud van een Archief en Collectie beheersysteem, voorzien van een acceptatie- en productieomgeving. Met het nieuwe ACB wordt de totale analoge archiefcollectie van LISA Archive op metadata en content beschikbaar gesteld en tevens wordt zichtbaar gemaakt welk …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:DEVENTit
2020-10-29Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Gemeente Amsterdam, Facilitair Bureau)
Met deze aanbesteding beoogt de Gemeente Amsterdam een Opdrachtnemer te selecteren voor het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten.
Opdracht
De Opdracht betreft het digitaliseren (scannen) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1 000 000 scans.
Overeenkomst
De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Picturae BV
2020-10-21Documentair Informatiemanagement (DIM) (Rijkswaterstaat Corporate Dienst)
Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM omvat zowel Archiefbeheer als Documentbeheer. Het regelt het Documentbeheer en ondersteunt de bedrijfsvoering. Het beheer van het Archief is vooral bedoeld voor de verantwoording. Archiefbeheer en Documentbeheer zijn in de praktijk verweven.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Doxis B.V.KBenP Talent B.V.Xerox (Nederland) B.V.
2020-01-21Digitaliseren archiefstukken (Gemeente Groningen)
De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke archiefstukken. Het digitaliseren van de archiefstukken betreft het scannen en vervolgens aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata dat vooraf door de gemeente Groningen aan de opdrachtnemer zal worden verstrekt.
De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:
— moederbestand (origineel dossier is …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Groenendijk Microfilm- en Scanservice BV
2019-12-19Externe opslag historisch archief, bibliotheekcollectie en beeld en geluid (De Nederlandsche Bank NV)
Dit document is het beschrijvend document voor een openbare procedure voor externe opslag van het historisch archief, de bibliotheekcollectie en beeld en geluid.
Nadere informatie over de opdracht en procedure treft u aan in het beschrijvend document onder de tab 'vragenlijsten'.
Voor deze aanbesteding wordt gebruik gemaakt van het digitale aanbestedingsplatform van Negometrix. Voor uitleg over het gebruik van Negometrix verwijzen wij u naar: instructie digitaal aanbieden.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Iron Mountain bv
2019-11-18Bewerking over te brengen archieven 1998–2016 (2018), gemeente Apeldoorn 2019 (Gemeente Apeldoorn)
Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw.
De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998–2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch. bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van 1 of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU openbaar aanbesteed, gunning …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:VADA Archieven BV
2019-07-17Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal (Gemeente Roosendaal)
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Karmac
2019-07-03Wegwerken papieren archiefachterstanden (gemeente Heerlen) (Gemeente Heerlen)
Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen en verloopt volgens de Europese openbare procedure.
Deze paragraaf geeft globale informatie over de inhoud van opdracht.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst. Deze overeenkomst is in concept aan deze tender toegevoegd. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De …
Bekijk de aanbesteding »
2019-01-03EA Archiefdiensten (Leids Universitair Medisch Centrum)
Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar 1 ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Reisswolf Archiefopslag BV
2018-10-02Inhuur Archiefbewerkers (Gemeente Haarlem)
De gemeente Haarlem (Opdrachtgever) is voornemens met twee (2) Inschrijvers twee (2) Raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot Inhuur van archiefbewerkers. Naast het voldoen aan de gestelde Geschiktheidscriteria en eisen, wordt de Opdracht gegund aan de Inschrijvers met de laagste prijs.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:BECIS B.V.DOCFactory BV
2018-08-29Inventariseren van archieven van Zeeuws Vlaanderen en overige archiefwerkzaamheden (waterschap Scheldestromen)
Deze tender betreft de de Europese aanbesteding conform de procedure voor sociale en andere specifieke diensten, AW2012 art. 2.38 en 2.39, voor het uitvoeren van archiefwerkzaamheden waaronder het inventariseren van archieven van Zeeuws-Vlaanderen voor waterschap Scheldestromen, hierna te noemen de aanbestedende dienst, met registratienummer 2018010268.
Archiveringsdiensten zijn opgenomen in bijlage XIV van Richtlijn 2014/24/EU sociale en andere specifieke diensten. Gezien de beperkte …
Bekijk de aanbesteding »
2018-02-09Aanschaf en onderhoud van een E-Depot (Gemeente Schiedam)
De aanbestedende dienst voert een Europese openbare procedure uit voor de aanschaf en het onderhoud van een e-depot.
Dit houdt in:
1) Leveren van een e-depot voorziening op basis van SaaS;
2) Leveren van ondersteuning voor de implementatie van deze voorziening in de Schiedamse organisatie.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Data Matters B.V.
2018-02-08Leveranciersdag Facilitaire Services - II (Politie)
Graag nodigt de Politie je uit voor een bijeenkomst op 16 maart a.s. waar we je meenemen in de ontwikkelingen en doelstellingen die de Politie heeft voor de facilitaire organisatie op weg naar 2025. Meer informatie staat op Commerce-hub (https://portal.commerce-hub.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=98F6FF8A-EDFA-7D37-9D85F9DAB71C5CDD).
Aanmelden kan tot uiterlijk 2 maart 2018, 16:00 uur.
Bekijk de aanbesteding »
2017-12-06Inventarisatie archief gemeente Amersfoort (Gemeente Amersfoort)
Gemeente Amersfoort wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding een raamovereenkomst met één leverancier afsluiten voor inventarisatie van de archieven waarbij een zo gunstig mogelijke prijs/kwaliteitsverhouding wordt bereikt met het oog op de service en dienstverlening en eventuele producten. De aanbesteding bestaat uit het leveren van archiefinventarisatie diensten en het leveren van de benodigde digitale lijsten en materialen voor de archivering.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Doxis
2017-12-01EA Archiefdiensten (CAK)
Het CAK is voornemens om een leverancier te selecteren voor het leveren van archiefdiensten. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar met de mogelijkheid tot 4 x 1 jaar verlenging.
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Iron Mountain Nederland B.V.
2017-08-31Data Entry, koppelen aan index en OCR (IUC-Noord)
Aanbestedende Dienst.
Aanbestedende dienst voor deze aanbesteding is het Nationaal Archief.
Het Inkoop Uitvoeringcentrum Noord (IUC-Noord) voert deze aanbesteding uit namens het Nationaal Archief.
Opdrachtomschrijving.
Deze aanbesteding omvat de volgende drie type werkzaamheden.
— Data entry vanaf de digitale afbeeldingen van een archief.
— Het koppelen van digitale afbeeldingen van een archief aan een bestaande index.
— Het uitvoeren van optical character recognition.
Zie voor het beschrijvend document …
Bekijk de aanbesteding »
2015-10-22Europese openbare aanbesteding archiefdiensten (Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden)
Middels deze Europese aanbesteding wenst De HHs 1 leverancier te contracteren voor archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening. De te contracteren leverancier is verantwoordelijk voor het opslaan van de in aanmerking komende fysieke archieven, transporteren (afleveren en retournemen) van deze fysieke archieven, op aanvraag scannen en digitaal ontsluiten van deze archieven, beheren van deze archieven en na opdrachtverstrekking vernietigen van archieven.
De HHs wenst een inschrijver te …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:Alleleijn Informatie Verzorging AIV BV
2013-03-27201300100.007.002 - Archiefdiensten t.b.v. Agentschap SZW (Haagse Inkoop Samenwerking (HIS))
De opdracht betreft het gefaseerd verlenen van archiefdiensten:
Fase 1: De verhuizing van de verschillende archieven van de huidige locatie naar de locatie van Inschrijver.
Fase 2: De opslag, het beheer en het toegankelijk maken van het archief gesplitst in:
Stap 1: Opslag dossiers
Stap 2: Opvragen dossiers
Fase 3: De vernietiging van dossiers
Het is mogelijk dat een deel van het bestaande archief bij Doc- Direkt bewerkt wordt. Momenteel is de kwantiteit nog niet duidelijk. Wellicht kunnen wij u in de …
Bekijk de aanbesteding » Genoemde leveranciers:zie nadere inlichtingen