Europese openbare aanbesteding archiefdiensten

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Middels deze Europese aanbesteding wenst De HHs 1 leverancier te contracteren voor archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening. De te contracteren leverancier is verantwoordelijk voor het opslaan van de in aanmerking komende fysieke archieven, transporteren (afleveren en retournemen) van deze fysieke archieven, op aanvraag scannen en digitaal ontsluiten van deze archieven, beheren van deze archieven en na opdrachtverstrekking vernietigen van archieven.
De HHs wenst een inschrijver te contracteren die het proces omtrent opslag, (digitale) ontsluiting, transport en vernietiging van archieven voor haar zorgeloos organiseert. Het is daarbij uitdrukkelijke de wens van opdrachtgever om haar archief op een dusdanige manier onder te brengen dat haar onderwijs- en bedrijfsvoeringsprocessen zo optimaal mogelijk ondersteund worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-22 Aankondiging van een opdracht
2016-02-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:
De totale verwachte af te nemen opslagruimte zal wisselend zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De verwachting is dat de eerste jaren de omvang van het extern op te slaan archief licht zal stijgen. Het verlopen van wettelijke bewaartermijnen is daarbij van invloed op de hoeveelheid.De HHs garandeert een gemiddeld minimum extern te archiveren hoeveelheid van 500 meter over de gehele looptijd van de overeenkomst. Verwachting is dat er bij aanvang van de overeenkomst 2 000 tot 2 500 meter wordt gearchiveerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-22 📅
Indieningstermijn: 2015-12-09 📅
Publicatiedatum: 2015-10-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 208-378035
PB-S nummer: 208

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Middels deze Europese aanbesteding wenst De HHs 1 leverancier te contracteren voor archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening. De te contracteren leverancier is verantwoordelijk voor het opslaan van de in aanmerking komende fysieke archieven, transporteren (afleveren en retournemen) van deze fysieke archieven, op aanvraag scannen en digitaal ontsluiten van deze archieven, beheren van deze archieven en na opdrachtverstrekking vernietigen van archieven.
Toon meer
De HHs wenst een inschrijver te contracteren die het proces omtrent opslag, (digitale) ontsluiting, transport en vernietiging van archieven voor haar zorgeloos organiseert. Het is daarbij uitdrukkelijke de wens van opdrachtgever om haar archief op een dusdanige manier onder te brengen dat haar onderwijs- en bedrijfsvoeringsprocessen zo optimaal mogelijk ondersteund worden.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De totale verwachte af te nemen opslagruimte zal wisselend zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De verwachting is dat de eerste jaren de omvang van het extern op te slaan archief licht zal stijgen. Het verlopen van wettelijke bewaartermijnen is daarbij van invloed op de hoeveelheid.
Toon meer
De HHs garandeert een gemiddeld minimum extern te archiveren hoeveelheid van 500 meter over de gehele looptijd van de overeenkomst. Verwachting is dat er bij aanvang van de overeenkomst 2 000 tot 2 500 meter wordt gearchiveerd.
Beschrijving van de opties:
De HHs is voornemens om voor een periode van 5 jaar, met de optie tot verlenging nogmaals 5 jaar, een overeenkomst af te sluiten me 1 opdrachtnemer, ingaande per 1.2.2016. Na afloop van de termijn van 10 jaar wenst opdrachtgever over de mogelijkheid te beschikken om de overeenkomst telkens voor een periode van 12 maanden, onder gelijkblijvende voorwaarden, te verlengen. De eerste 9 maanden van de overeenkomst fungeren als proefperiode.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-12-09 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2649726
Contact
Contactpunt: Tom van den Kerkhoff
Internetadres: www.hhs.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67821 🌏
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=FC89B705-15825 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2021-01-31 📅
Bron: OJS 2015/S 208-378035 (2015-10-22)
Award Aankondiging (2016-02-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-08 📅
Publicatiedatum: 2016-02-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 029-047281
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 208-378035
PB-S nummer: 29

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-04 📅
Naam: Alleleijn Informatie Verzorging AIV BV
Postadres: Bellweg 11
Poststad: Echt
Postcode: 6101 XA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2016/S 029-047281 (2016-02-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Cultuur-, sport- en recreatiediensten Bibliotheek-, archief-, musea- en andere... Bibliotheek- en archiefdiensten Archiefdiensten Archiefvernietigingsdiensten