archiefopslagdiensten

Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Dit Beschrijvend document heeft tot doel het selecteren van de economisch meest voordelige aanbieder van Archief Opslag dienstverlening. Er zal een overeenkomst worden aangegaan voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging met nog eenmaal 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2013-03-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• M&R Micro Imaging

Wie?

• Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Wat?

• Bibliotheek- en archiefdiensten › Archiefdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2013-03-13	Aankondiging van een opdracht
2013-07-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2013-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft het opslaan en beheren van in eerste instantie 35 km archief, mogelijk uiteindelijk 65 km

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 308787083 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-13 📅
Indieningstermijn: 2013-05-31 📅
Publicatiedatum: 2013-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 053-087169
PB-S nummer: 53

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Verlenging van de overeenkomst
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: AOD2013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heel Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

minimum opzet Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Passende bankverklaring Bankverklaring Bankverklaring

Minimumeisen:

tenminste EUR 500.000 per jaar bij inschrijving Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Om de financiële draagkracht van de onderneming te kunnen beoordelen wordt een passende bankverklaring geëist. Deze verklaring dient origineel te zijn en niet afgegeven voor 1 januari 2012. In deze verklaring dient verwezen te worden naar de aard en omvang van deze aanbesteding. Een voorbeeld van zo'n verklaring is bijgevoegd als bijlage Bankverklaring Bankverklaring

Technische en professionele bekwaamheid:

kwaliteitsborging Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole

Referentie Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Minimumeisen:

Inschrijvers zijn in het bezit van een kwaliteits managementsysteem, gecontroleerd door een onafhankelijke instantie op het niveau van ISO 9001 of gelijkwaardig Technici of technische organen belast met kwaliteitscontrole Technici of organen kwaliteitscontrole

Om vast te kunnen stellen of inschrijvers ervaring hebben met de omschreven dienstverlening, wordt één referentie verwacht (bijlage 3). Deze referentie dient ten minste te voldoen aan de volgende vereisten:

- Het betreft vergelijkbare opslag en uitleendiensten. De minimale hoeveel opslag beloopt 8.000m1

- Het betreft dienstverlening van vergelijkbare aard, en naar verhouding omvang.uitlening zowel fysiek als doormiddel van scanning.

- De referentiegegevens staan vermeld zodat navraag mogelijk is. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Milieuzorgsysteem Inschrijvers beschikken over een milieuzorgsysteem, bij voorkeur op het niveau van ISO 14001. In ieder geval dient een milieu zorgplan en een externe audit onderdeel te zijn van het systeem Certificaat ISO 14001 of gelijkwaardig

Wettelijke Vereisten Archiefruimte De Inschrijving dient te voldoen aan de eisen die de archiefwet en daarop gebaseerde besluiten stelt om als archieven te mogen opslaan. Ook moet uiteraard worden voldaan aan de eisen van het Bouwbesluit. De archieven mogen uitsluitend worden opgeslagen op een locatie die bouwkundig en in beheer voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld in de Archiefregeling

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2013-10-31 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-05-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totaalprijs In bijgevoegde opstelling dienen de tarieven te worden ingevuld waarna een totaal som voor de vier contractjaren wordt berekend. Ingevulde spreadsheet (40)
2. Kwaliteit van overname en overbrenging van de archieven Maximaal een A$ tekstvoorstel (15)
3. Kwaliteit uitlening van de archieven - Ten eerste fysieke uitlening in de vorm van vooraf geregistreerde en gemerkte dozen, bijvoorbeeld d.m.v. barcode. De aanvraagprocedure verloopt geheel via internet. U vermeldt een prijs per aanvraag en een prijs per door als meer dan één doos wordt opgevraagd. - Ten tweede uitlening doormiddel van scanning en emailing. In dat geval zal door de aanvrager specifiek worden aangegeven welk deel van de inhoud van een aangegeven doos moet worden gescand. U vermeldt een prijs per aanvraag en een prijs per 100 vel als meer dan 20 vel wordt opgevraagd. Omschrijving van de aanpak bij uitlening en teruglevering (35)
4. Kwaliteit veiligheids- en beveiligingsmaatregelen Omschrijf het geheel van veiligheids- en beveiligingsmaatregelen die u treft bij de uitvoering van alle gevraagde diensten. Voeg daar afschriften of samenvattingen van de documenten bij. Aanwezigheid van een volledig veiligheids en calamiteiten handboek levert hier de maximale score op. Bijvoegen van het handboek bij voorkeur uitsluitend digitaal, PDF. U mag van deze op zichzelf vertrouwelijke documenten ook vermelden dat u die hebt zonder die bij te voegen. Wij zullen dan bij gunning controleren of ze daadwerkelijk aanwezig zijn en voldoen. (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: AOD2013
Bron: OJS 2013/S 053-087169 (2013-03-13)

Award Aankondiging (2013-07-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-26 📅
Publicatiedatum: 2013-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 146-254443
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 53-087169
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Totaalprijs In bijgevoegde opstelling dienen de tarieven te worden ingevuld waarna een totaal som voor de vier contractjaren wordt berekend. Ingevulde spreadsheet. (40)
2. Kwaliteit van overname en overbrenging van de archieven Maximaal een A$ tekstvoorstel. (15)
3. Kwaliteit uitlening van de archieven - Ten eerste fysieke uitlening in de vorm van vooraf geregistreerde en gemerkte dozen, bijvoorbeeld d.m.v. barcode. De aanvraagprocedure verloopt geheel via internet. U vermeldt een prijs per aanvraag en een prijs per door als meer dan één doos wordt opgevraagd. - Ten tweede uitlening doormiddel van scanning en emailing. In dat geval zal door de aanvrager specifiek worden aangegeven welk deel van de inhoud van een aangegeven doos moet worden gescand. U vermeldt een prijs per aanvraag en een prijs per 100 vel als meer dan 20 vel wordt opgevraagd. Omschrijving van de aanpak bij uitlening en teruglevering. (35)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-07-23 📅
Naam: M&R Micro Imaging
Postadres: Carlsonstraat 13
Poststad: Kampen
Postcode: 8263 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 146-254443 (2013-07-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (6 nieuwe aankopen)

Bibliotheek-, archief-, musea- en andere culturele diensten (4)

Bibliotheek- en archiefdiensten (2)

Archiefdiensten (2)

Archiefvernietigingsdiensten