Digitaliseren, geconditioneerde- en bulk opslag van het semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal
Gemeente Roosendaal
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-17.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Karmac
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-07-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2019-11-27 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2019-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 2019028
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefvernietigingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Roosendaal
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 4701 NK
Poststad: Roosendaal
Contact
Internetadres: http://www.roosendaal.nl 🌏
E-mail: o.rijsdijk@roosendaal.nl 📧
Telefoon: +31 165579431 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-17 📅
Indieningstermijn: 2019-09-11 📅
Publicatiedatum: 2019-07-18 📅
Startdatum: 2019-11-28 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 137-337769
PB-S nummer: 137
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen:
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie vragenlijst Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijst Negometrix.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanvullende informatie: Digitaal via Negometrix kluis.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20164788
Contact
Contactpunt: Orm Rijsdijk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 137-337769 (2019-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 2019028
Korte beschrijving:
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefvernietigingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Roosendaal
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 4701 NK
Poststad: Roosendaal
Contact
Internetadres: http://www.roosendaal.nl 🌏
E-mail: o.rijsdijk@roosendaal.nl 📧
Telefoon: +31 165579431 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-17 📅
Indieningstermijn: 2019-09-11 📅
Publicatiedatum: 2019-07-18 📅
Startdatum: 2019-11-28 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 137-337769
PB-S nummer: 137
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Roosendaal gaat haar stadskantoor op een duurzame en verantwoorde manier omvormen tot een open en gastvrij HUIS van Roosendaal.
In het nieuwe HUIS van Roosendaal hebben we de ambitie om papierloos te gaan werken. Momenteel hebben we in ons huidige stadskantoor de semi-statisch archieven opgeslagen. Deze archiefruimten komen in het ontwerp van het HUIS van Roosendaal niet meer terug. De huidige analoge dossiers zullen gedigitaliseerd moeten worden of, wanneer dit wettelijk niet is toegestaan, elders analoog worden opgeslagen conform de vereisten van de Archiefwet.
Toon meer
Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan.
Toon meer
Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag).
Toon meer
Opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.
Na de vaste looptijd van 5 jaar kan de overeenkomst verlengd worden voor onbepaalde tijd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie vragenlijst Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie vragenlijst Negometrix.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-09-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanvullende informatie: Digitaal via Negometrix kluis.
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20164788
Contact
Contactpunt: Orm Rijsdijk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=125668 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616000 📞
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2019/S 137-337769 (2019-07-17)
Award Aankondiging (2019-11-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-27 📅
Publicatiedatum: 2019-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 232-569831
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 137-337769
PB-S nummer: 232
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Roosendaal en Lelystad.
Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Planning
Kostencriterium (weging): 25
Kostencriterium (naam): Exit Strategie
Kostencriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Plan van Aanpak
Kostencriterium (weging): 55
Kostencriterium (naam): Werkzaamheden Opdrachtgever - Opdrachtnemer
Kostencriterium (weging): 5
Kostencriterium (naam): Duurzaamheid
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-22 📅
Naam: Karmac
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 232-569831 (2019-11-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-27 📅
Publicatiedatum: 2019-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 232-569831
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 137-337769
PB-S nummer: 232
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het huidige semi-statisch archief van de gemeente Roosendaal is momenteel gehuisvest in het stadskantoor. Dit varieert van een grote archiefruimte in de kelder, tot archiefstukken op diverse afdelingen binnen de gemeente. De gemeente gaat het stadskantoor volledig verbouwen en er is besloten om in het nieuwe stadskantoor geen ruimte meer beschikbaar te stellen om het semi-statisch archief op te slaan. Reden hiervoor is dat we in het nieuwe stadskantoor zoveel als mogelijk papierloos willen gaan werken. Daarom is besloten om het semi-archief te digitaliseren zodat de dossiers digitaal beschikbaar zijn en ze ook door meerdere personen gelijktijdig ingezien kunnen worden. Voor de analoge bescheiden waarvoor digitalisering niet kan of mag wordt gekozen om deze extern op te slaan (bulkopslag en/of geconditioneerde opslag). De opdrachtgever wil 1 partij contracten, die in staat is invulling te geven aan de specificaties en wensen.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Roosendaal en Lelystad.
Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Planning
Kostencriterium (weging): 25
Kostencriterium (naam): Exit Strategie
Kostencriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Plan van Aanpak
Kostencriterium (weging): 55
Kostencriterium (naam): Werkzaamheden Opdrachtgever - Opdrachtnemer
Kostencriterium (weging): 5
Kostencriterium (naam): Duurzaamheid
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-11-22 📅
Naam: Karmac
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218 NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2019/S 232-569831 (2019-11-27)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕