archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Gemeente Heerlen
De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-20.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-09-20 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 66.100/I&A 7602
Korte beschrijving:
“De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Bibliotheek- en archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Limburg 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 GT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
E-mail: f.geelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455603964 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310706/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310706/details 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-20 📅
Indieningstermijn: 2023-11-02 📅
Publicatiedatum: 2023-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 184-576508
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
“met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“Indicatief qua omschreven eenheden per jaar in het prijzenblad in bijlage 10.”
Duur: 24 maanden
Aanvullende informatie:
“met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heerlen cq Midden of Zuid Limburg”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Geen crimineel verleden”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 281696588
Contact
Contactpunt: Fred Geelen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310706/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6400 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 123456789 📞
E-mail: gemeente@heerlen.nl 📧
Fax: +31 123456789 📠
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789 📞
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Heerlen bemiddeling
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789 📞
E-mail: gemeente@heerlen.nl 📧
Internetadres: https://www.heerlen.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789 📞
E-mail: heerlen@heerlen.nl 📧
Internetadres: https://www.heerlen.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 184-576508 (2023-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 66.100/I&A 7602
Korte beschrijving:
“De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Bibliotheek- en archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Limburg 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 GT
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
E-mail: f.geelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455603964 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310706/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310706/details 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-20 📅
Indieningstermijn: 2023-11-02 📅
Publicatiedatum: 2023-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 184-576508
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
“met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“Indicatief qua omschreven eenheden per jaar in het prijzenblad in bijlage 10.”
Duur: 24 maanden
Aanvullende informatie:
“met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heerlen cq Midden of Zuid Limburg”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“- Geen crimineel verleden”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 281696588
Contact
Contactpunt: Fred Geelen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/310706/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6400 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 123456789 📞
E-mail: gemeente@heerlen.nl 📧
Fax: +31 123456789 📠
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789 📞
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Heerlen bemiddeling
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789 📞
E-mail: gemeente@heerlen.nl 📧
Internetadres: https://www.heerlen.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789 📞
E-mail: heerlen@heerlen.nl 📧
Internetadres: https://www.heerlen.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 184-576508 (2023-09-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕