De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
66.100/I&A 7602
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de...”
Korte beschrijving
De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg🏙️
Plaats van uitvoering: Extra-Regio NUTS 1🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen cq Midden of Zuid Limburg
Beschrijving van de aanbesteding: Indicatief qua omschreven eenheden per jaar in het prijzenblad in bijlage 10.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Aanvullende informatie: met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere digitalisering zoekt opdrachtgever een partner voor een langere periode
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-02
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-02
09:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789📞
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Heerlen bemiddeling
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789📞
E-mail: gemeente@heerlen.nl📧
URL: https://www.heerlen.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Heerlen beroepsprocedures
Postadres: Geleenstraat 25
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 6123456789📞
E-mail: heerlen@heerlen.nl📧
URL: https://www.heerlen.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 184-576508 (2023-09-20)