Wegwerken papieren archiefachterstanden (gemeente Heerlen)
Gemeente Heerlen
Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen en verloopt volgens de Europese openbare procedure.
Deze paragraaf geeft globale informatie over de inhoud van opdracht.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst. Deze overeenkomst is in concept aan deze tender toegevoegd. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-07-03.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-07-03 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2019-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 127115 / (31.010/ I&A 7503)
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Postadres: CBS-weg 2
Postcode: 6412 EZ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ssc-zl.nl 🌏
E-mail: coen.cals@ssc-zl.nl 📧
Telefoon: +31 658076974 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127115 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-03 📅
Indieningstermijn: 2019-08-20 📅
Publicatiedatum: 2019-07-05 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2021-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 128-313406
PB-S nummer: 128
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: N.v.t.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Via de kluis van Negometrix
Aanvullende informatie: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan: Hoe het project tot een succes te maken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Curriculum Vitae van de in te zetten archiefbewerker(s)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview met de in te zetten archiefbewerker(s)
Kostencriterium (naam): Prijd
Kostencriterium (weging): 60
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 281696588
Contact
Contactpunt: Coen Cals
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127115 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127115 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsleidraad
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2019/S 128-313406 (2019-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 127115 / (31.010/ I&A 7503)
Korte beschrijving:
Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen en verloopt volgens de Europese openbare procedure.
Deze paragraaf geeft globale informatie over de inhoud van opdracht.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst. Deze overeenkomst is in concept aan deze tender toegevoegd. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Postadres: CBS-weg 2
Postcode: 6412 EZ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.ssc-zl.nl 🌏
E-mail: coen.cals@ssc-zl.nl 📧
Telefoon: +31 658076974 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127115 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-07-03 📅
Indieningstermijn: 2019-08-20 📅
Publicatiedatum: 2019-07-05 📅
Startdatum: 2019-10-01 📅
Einddatum: 2021-10-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 128-313406
PB-S nummer: 128
Aanvullende informatie
Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding dienen middels de ‘Vraag & antwoord module’ in Negometrix te worden gesteld. Vragen die niet op voornoemde wijze worden ontvangen, zullen niet in behandeling worden genomen en worden gezien als zijnde niet ontvangen. Ook telefonische vragen of vragen per e-mail zullen niet worden beantwoord.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze leidraad betreft de aanbesteding van het "wegwerken papieren archiefachterstanden" voor de gemeente Heerlen, met nummer 127115 / I&A 7503.
De aanbesteding is niet opgedeeld in percelen en verloopt volgens de Europese openbare procedure.
Deze paragraaf geeft globale informatie over de inhoud van opdracht.
De opdracht bestaat uit 1 overeenkomst. Deze overeenkomst is in concept aan deze tender toegevoegd. Hierop mogen inschrijvers, conform de voor deze aanbesteding geldende voorwaarden, inschrijven.
De beschrijving van de overeenkomst in deze leidraad heeft een indicatief karakter. Slechts de inhoud van voornoemde concept-overeenkomst, daaronder begrepen eventuele nota's van inlichtingen of nota's van wijzigingen waarmee de concept-overeenkomst gedurende deze aanbesteding wordt aangepast, is bindend.
Toon meer
De aantallen en volumes genoemd in de leidraad zijn indicatief. De aanbesteder garandeert niet de juistheid van de aantallen en volumes.
Voor deze aanbesteding is de gemeente Heerlen op zoek naar twee (part-time) archiefbewerkers voor in totaal 40 uren per week die de medewerkers van Werk voor Heerlen begeleiden.
De archiefbewerkers zijn verantwoordelijk voor een goede en gedegen uitvoering van het project ‘Archief op orde’.
Korte toelichting
Het te bewerken archief beslaat de periode 1900-2018. De omvang van de opdracht valt uiteen in 2 deelopdrachten: het bewerken van ca. 1 000 m1 analoog archief en ca. 1 750 m1 dagdozen.
De uitvoerende werkzaamheden betreffen het bewerken/opschonen van de stukken en het samenstellen van de inventaris.
— Dit is deels (maximaal 20 % van de 1 000 m1) te bewaren archief en zal voor eventuele overbrenging nog bewerkt moeten worden. Een deel hiervan is seriematig opgeborgen. Archiefbescheiden uit de periode 1900-1990 moeten daarbij alsnog toegevoegd worden aan dossiers over deze periode aanwezig bij archiefbewaarplaats Rijckheyt,
Toon meer
— De rest bevindt zich in dagdozen op chronologische volgorde. Dit gedeelte moet nog geheel gesplitst en bewerkt worden (bevat maximaal 5 % te bewaren en over te dragen archiefbescheiden).
Het te bewerken archief is deels ingevoerd in JOIN/Docman, JOIN en Mais-Flexis.
De operationele werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van Werk voor Heerlen. De Projectleiding wordt uitgevoerd door een functionaris van de Gemeente Heerlen.
De overeenkomst eindigt na afronding van de werkzaamheden, doch uiterlijk 2 jaar na opdrachtverstrekking.
Aanvullende informatie:
Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding dienen middels de ‘Vraag & antwoord module’ in Negometrix te worden gesteld. Vragen die niet op voornoemde wijze worden ontvangen, zullen niet in behandeling worden genomen en worden gezien als zijnde niet ontvangen. Ook telefonische vragen of vragen per e-mail zullen niet worden beantwoord.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: N.v.t.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2019-08-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Via de kluis van Negometrix
Aanvullende informatie: N.v.t.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan: Hoe het project tot een succes te maken
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Curriculum Vitae van de in te zetten archiefbewerker(s)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview met de in te zetten archiefbewerker(s)
Kostencriterium (naam): Prijd
Kostencriterium (weging): 60
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 281696588
Contact
Contactpunt: Coen Cals
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127115 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=127115 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsleidraad
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2019/S 128-313406 (2019-07-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕