Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers en optioneel DLG-dossiers van Provincie Noord-Brabant.
Het betreft een heraanbesteding van de Opdracht die in de oorspronkelijke aanbesteding was afgebakend als 'Perceel 1'. Het tweede perceel van de oorspronkelijke aanbesteding is gegund op basis van de oorspronkelijke aanbesteding en maakt op geen enkele manier onderdeel uit van deze nieuwe aanbesteding.
Alle ondernemers, die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Archiefdigitalisering Provincie Noord-Brabant (heraanbesteding oorspronkelijke 'Perceel 1')”
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren...”
Korte beschrijving
Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers en optioneel DLG-dossiers van Provincie Noord-Brabant.
Het betreft een heraanbesteding van de Opdracht die in de oorspronkelijke aanbesteding was afgebakend als 'Perceel 1'. Het tweede perceel van de oorspronkelijke aanbesteding is gegund op basis van de oorspronkelijke aanbesteding en maakt op geen enkele manier onderdeel uit van deze nieuwe aanbesteding.
Alle ondernemers, die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Brabant
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft indicatief plm. 61.000 dossiers en 1.300m.
Dit betreft nadrukkelijk een indicatie. Zie voor meer gedetailleerde informatie de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het betreft indicatief plm. 61.000 dossiers en 1.300m.
Dit betreft nadrukkelijk een indicatie. Zie voor meer gedetailleerde informatie de Aanbestedingsstukken, in het bijzonder par. 2.6 Aanbestedingsleidraad.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35000
Prijs (weging): 65000
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Een van de archiefblokken (4. DLG) is als optionele dienstverlening opgenomen. Een tweede optie die is opgenomen ziet op het opleveren van een extra variant...”
Beschrijving van de opties
Een van de archiefblokken (4. DLG) is als optionele dienstverlening opgenomen. Een tweede optie die is opgenomen ziet op het opleveren van een extra variant van de bodemdossiers. Zie verder Aanbestedingsstukken, in het bijzonder par. 2.8 en 2.9 Aanbestedingsleidraad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-04
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-04
10:15 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Let op: een uitgebreide schouwmogelijkheid vindt plaats in het kader van deze aanbesteding. Inschrijvers kunnen op 29 september van 09.00-16.00 en 30...”
Let op: een uitgebreide schouwmogelijkheid vindt plaats in het kader van deze aanbesteding. Inschrijvers kunnen op 29 september van 09.00-16.00 en 30 september van 09.000 - 12.000 (vrijwel) onbeperkt toegang hebben tot de archieven, mits een geheimhoudingsverklaring is ondertekend en medewerkers zich kunnen legitimeren. Aanmelding is nodig. Zie hiervoor par. 1.6 Aanbestedingsleidraad.
Award Aankondiging (2023-02-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1762067.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 184-520151
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Archiefdigitalisering Provincie Noord-Brabant (heraanbesteding oorspronkelijke 'Perceel 1')”
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 74- 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 320286959📞
E-mail: info@karmac.nl📧
Fax: +31 320286949 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.karmac-digitaliseert.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1762067.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De definitieve waarde is een benadering van de definitieve waarde op basis van het inschrijfblad van de winnende inschrijver, exclusief opties. In de...”
De definitieve waarde is een benadering van de definitieve waarde op basis van het inschrijfblad van de winnende inschrijver, exclusief opties. In de praktijk kan de totaalprijs anders worden vanwege variabele factoren. De combinatie Doxis / OASIS DATA & DOCUMENT MANAGEMENT
NETHERLANDS B.V. / 2da B.V. krijgt de wachterkamerovereenkomst gegund.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 027-078378 (2023-02-02)