Archiefdigitalisering Provincie Noord-Brabant (heraanbesteding oorspronkelijke 'Perceel 1')

Provincie Noord-Brabant

Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers en optioneel DLG-dossiers van Provincie Noord-Brabant.
Het betreft een heraanbesteding van de Opdracht die in de oorspronkelijke aanbesteding was afgebakend als 'Perceel 1'. Het tweede perceel van de oorspronkelijke aanbesteding is gegund op basis van de oorspronkelijke aanbesteding en maakt op geen enkele manier onderdeel uit van deze nieuwe aanbesteding.
Alle ondernemers, die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-19 Aankondiging van een opdracht
2023-02-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Korte beschrijving:
Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers en optioneel DLG-dossiers van Provincie Noord-Brabant. Het betreft een heraanbesteding van de Opdracht die in de oorspronkelijke aanbesteding was afgebakend als 'Perceel 1'. Het tweede perceel van de oorspronkelijke aanbesteding is gegund op basis van de oorspronkelijke aanbesteding en maakt op geen enkele manier onderdeel uit van deze nieuwe aanbesteding. Alle ondernemers, die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Brabant
Postadres: Brabantlaan 1
Postcode: 5216TV
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
E-mail: ea@pro10.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cdaf882efaa2ff3cd85b56053008d39 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cdaf882efaa2ff3cd85b56053008d39 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-11-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-09-23 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 184-520151
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Let op: een uitgebreide schouwmogelijkheid vindt plaats in het kader van deze aanbesteding. Inschrijvers kunnen op 29 september van 09.00-16.00 en 30 september van 09.000 - 12.000 (vrijwel) onbeperkt toegang hebben tot de archieven, mits een geheimhoudingsverklaring is ondertekend en medewerkers zich kunnen legitimeren. Aanmelding is nodig. Zie hiervoor par. 1.6 Aanbestedingsleidraad.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aankondiging hoort bij de Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het bewerken, digitaliseren onder vervanging en vernietigen van bodemdossiers en overige dossiers en optioneel DLG-dossiers van Provincie Noord-Brabant.
Toon meer
Het betreft een heraanbesteding van de Opdracht die in de oorspronkelijke aanbesteding was afgebakend als 'Perceel 1'. Het tweede perceel van de oorspronkelijke aanbesteding is gegund op basis van de oorspronkelijke aanbesteding en maakt op geen enkele manier onderdeel uit van deze nieuwe aanbesteding.
Toon meer
Alle ondernemers, die aan de eisen voldoen, worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsstukken.
Het betreft indicatief plm. 61.000 dossiers en 1.300m.
Dit betreft nadrukkelijk een indicatie. Zie voor meer gedetailleerde informatie de Aanbestedingsstukken, in het bijzonder par. 2.6 Aanbestedingsleidraad.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de opties:
Een van de archiefblokken (4. DLG) is als optionele dienstverlening opgenomen. Een tweede optie die is opgenomen ziet op het opleveren van een extra variant van de bodemdossiers. Zie verder Aanbestedingsstukken, in het bijzonder par. 2.8 en 2.9 Aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Brabant

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35000
Prijs (weging): 65000

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 422043498
Contact
Contactpunt: Tobias van der Hoeven
Adres van het kopersprofiel: https://www.brabant.nl/organisatie/werkwijze-regels-en-kaders/inkoop-en-aanbestedingen.aspx ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/4cdaf882efaa2ff3cd85b56053008d39 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: cib@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldenpunt aanbestedingen
E-mail: meldpuntaanbestedingen@brabant.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.brabant.nl/organisatie/werkwijze-regels-en-kaders/inkoop-en-aanbestedingen/klachtenmeldpunt-aanbesteden.aspx ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 184-520151 (2022-09-19)
Award Aankondiging (2023-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1762067.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-02-07 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 027-078378
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 184-520151
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie
De definitieve waarde is een benadering van de definitieve waarde op basis van het inschrijfblad van de winnende inschrijver, exclusief opties. In de praktijk kan de totaalprijs anders worden vanwege variabele factoren. De combinatie Doxis / OASIS DATA & DOCUMENT MANAGEMENT NETHERLANDS B.V. / 2da B.V. krijgt de wachterkamerovereenkomst gegund.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-19 ๐Ÿ“…
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 74- 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 320286959 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@karmac.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.karmac-digitaliseert.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1762067.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Referentie
Aanvullende informatie
De definitieve waarde is een benadering van de definitieve waarde op basis van het inschrijfblad van de winnende inschrijver, exclusief opties. In de praktijk kan de totaalprijs anders worden vanwege variabele factoren. De combinatie Doxis / OASIS DATA & DOCUMENT MANAGEMENT
Toon meer
NETHERLANDS B.V. / 2da B.V. krijgt de wachterkamerovereenkomst gegund.
Bron: OJS 2023/S 027-078378 (2023-02-02)