Bewerking over te brengen archieven 1998โ€“2016 (2018), gemeente Apeldoorn 2019

Gemeente Apeldoorn

Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw.
De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch. bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van 1 of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU openbaar aanbesteed, gunning aan partij die gemeente beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, waarbij plafondbedrag 485 000,- EUR voor gehele opdracht.
Doel is overeenkomst maart 2020 met opdrachtnemer die aantoont expert te zijn voor uitvoer van opdracht, waarbij de projectdoelst. worden gerealiseerd binnen budget planning, voor de overeengek. kwaliteit, binnen randvoorwaarden. Looptijd max. 30 mnd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-11-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2019-11-18 Aankondiging van een opdracht
2020-03-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2019-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiveringsdiensten
Referentienummer: 119491
Korte beschrijving:
Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw. De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch. bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van 1 of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU openbaar aanbesteed, gunning aan partij die gemeente beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, waarbij plafondbedrag 485 000,- EUR voor gehele opdracht. Doel is overeenkomst maart 2020 met opdrachtnemer die aantoont expert te zijn voor uitvoer van opdracht, waarbij de projectdoelst. worden gerealiseerd binnen budget planning, voor de overeengek. kwaliteit, binnen randvoorwaarden. Looptijd max. 30 mnd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7300 ES
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen ๐ŸŒ
E-mail: n.jonker-vandam@apeldoorn.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 618210776 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119491 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-11-18 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-01-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2019-11-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 226-554750
PB-S nummer: 226
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw.
De gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch. bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van 1 of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU openbaar aanbesteed, gunning aan partij die gemeente beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, waarbij plafondbedrag 485 000,- EUR voor gehele opdracht.
Toon meer
Doel is overeenkomst maart 2020 met opdrachtnemer die aantoont expert te zijn voor uitvoer van opdracht, waarbij de projectdoelst. worden gerealiseerd binnen budget planning, voor de overeengek. kwaliteit, binnen randvoorwaarden. Looptijd max. 30 mnd.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving: Bewerking over te brengen archieven zoals omschreven in aanbestedingsdocumenten.
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 30 maanden
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Locatie opdrachtnemer.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 08:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-01-09 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 08:00
Plaats: Apeldoorn

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08223882
Contact
Contactpunt: Nicolette Jonker-van Dam
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119491 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=119491 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Apeldoorn
Poststad: Apeldoorn
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2019/S 226-554750 (2019-11-18)
Award Aankondiging (2020-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Let op: schouw di. 26.11.2019/bij vraag 1.1.1. Negometrix treft u aanmeldingsinstructie schouw. Gemeente wil laatste cluster analoge arch.1998โ€“2018 voor overbrenging gereed laten maken. Arch. zijn niet dusdanig toegankelijk/materieel verzorgd dat overbrenging kan. Arch. dienen bewerking te ondergaan. Er zijn mogelijk arch.bestanden die niet zelfstandig arch. zijn, maar onderd. van een of meer te bewerken arch. of onderd. van reeds overgebrachte archieven. Opdracht wordt EU Openbaar aanbesteed, gunning aan partij die gemeente beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, waarbij plafondbedrag 485 000,- EUR voor gehele opdracht. Doel is overeenkomst maart 2020 met opdrachtnemer die aantoont expert te zijn voor uitvoer van opdracht, waarbij de projectdoelst. worden gerealiseerd binnen budget planning, voor de overeengek. kwaliteit, binnen randvoorwaarden. Looptijd max. 30 mnd.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 049-116806
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 226-554750
PB-S nummer: 49
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten voor prijs/kwaliteitsverhouding en gunningscriteria.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Zie aanbestedingsdocumenten voor prijs/kwaliteitsverhouding en gunningscriteria.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-03-04 ๐Ÿ“…
Naam: Vada Archieven bv
Poststad: Nijverdal
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 480183.67 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 049-116806 (2020-03-05)