Digitalisering microfilms (IUC20-670)

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-28 Aankondiging van een opdracht
2022-09-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microfilmdiensten
Referentienummer: IUC20-670
Korte beschrijving: Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Microfilmdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Scanningsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12 -24, IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl ๐ŸŒ
E-mail: o.kruijshoop@belastingdienst.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e66264a26b6572865f18d6a2592b0c2d ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e66264a26b6572865f18d6a2592b0c2d ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-28 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-09-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-07-01 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-12-05 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 125-354553
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 213-561887
PB-S nummer: 125

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 477 210 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
In totaal gaat het om het digitaliseren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van gemiddeld 20.058 opnamen per Microfilm, wat resulteert in een totaal van circa 1,7 miljoen opnamen (exact 1.704.930 stuks). Het aantal Indexkaarten dat aanwezig is op de Microfilms wordt berekend op basis van 2 opnamen per kaart, in totaal wordt uitgegaan van 852.465 Indexkaarten. Hierbij moet de kanttekening gemaakt worden dat er een onbekend aantal opnamen zijn waarvan er meerdere Indexkaarten in รฉรฉn opname zijn verfilmd.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 477 210 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiรซle periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal รฉรฉn (1) kalenderjaar.
Beschrijving van de opties:
De opties van de raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-12-18 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Okko Kruijshoop
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e66264a26b6572865f18d6a2592b0c2d ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612012 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610694 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: 20
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Poststad: Utrecht
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 125-354553 (2022-06-28)
Award Aankondiging (2022-09-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-09-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 176-498998
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 125-354553
PB-S nummer: 176
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2 heeft de aanbestedende dienst moeten besluiten om de huidige aanbesteding in te trekken en een nieuwe aanbesteding uit te voeren, zodra aan de interne en budgettaire voorwaarden van de aanbestedende dienst en Opdrachtgever wordt voldaan. Reden hiertoe is dat er sprake is van een wezenlijke wijziging van de Opdracht (zie de criteria in artikel 2.163g van de Aanbestedingswetโ€ฆ
โ€ฆ 2012). Naar aanleiding van de tweede schouw is geconcludeerd dat de scope aantallen niet correct waren vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Als gevolg hiervan neemt de hoeveelheid werk in de scope van de Opdracht alsmede de waarde van de Opdracht substantieel (met meer dan 50%) toe ten opzichte van de oorspronkelijke scopebeschrijving en geraamde opdrachtwaarde, waardoor sprake is van een wezenlijke wijziging zoals bedoeld in artikel 2.163g van de Aanbestedingswet 2012. Ook is sprake van een wezenlijke wijziging conform deze bepaling, omdat โ€“ als deze verruiming aanvankelijk bekend zou zijn โ€“ de aanbesteding mogelijk andere of meer Inschrijvingen had kunnen aantrekken. Het is de intentie van Opdrachtgever om de aanbestedingsdocumenten te herzien en binnen enkele maanden een nieuwe aanbesteding te publiceren vanuit een nieuw TenderNed dossier.
โ€ฆ 2012).
Naar aanleiding van de tweede schouw is geconcludeerd dat de scope aantallen niet correct waren vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Als gevolg hiervan neemt de hoeveelheid werk in de scope van de Opdracht alsmede de waarde van de Opdracht substantieel (met meer dan 50%) toe ten opzichte van de oorspronkelijke scopebeschrijving en geraamde opdrachtwaarde, waardoor sprake is van een wezenlijke wijziging zoals bedoeld in artikel 2.163g van de Aanbestedingswet 2012. Ook is sprake van een wezenlijke wijziging conform deze bepaling, omdat โ€“ als deze verruiming aanvankelijk bekend zou zijn โ€“ de aanbesteding mogelijk andere of meer Inschrijvingen had kunnen aantrekken.
Toon meer
Het is de intentie van Opdrachtgever om de aanbestedingsdocumenten te herzien en binnen enkele maanden een nieuwe aanbesteding te publiceren vanuit een nieuw TenderNed dossier.
Bron: OJS 2022/S 176-498998 (2022-09-08)