Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering microfilms (IUC20-670)
IUC20-670
Producten/diensten: Microfilmdiensten📦
Korte beschrijving: Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms.
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 477 210 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Scanningsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatieverwerking (EDP)📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“In totaal gaat het om het digitaliseren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van gemiddeld 20.058...”
Beschrijving van de aanbesteding
In totaal gaat het om het digitaliseren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van gemiddeld 20.058 opnamen per Microfilm, wat resulteert in een totaal van circa 1,7 miljoen opnamen (exact 1.704.930 stuks). Het aantal Indexkaarten dat aanwezig is op de Microfilms wordt berekend op basis van 2 opnamen per kaart, in totaal wordt uitgegaan van 852.465 Indexkaarten. Hierbij moet de kanttekening gemaakt worden dat er een onbekend aantal opnamen zijn waarvan er meerdere Indexkaarten in één opname zijn verfilmd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 477 210 💰
Duur
Startdatum: 2022-12-05 📅
Einddatum: 2026-12-04 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opties van de raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 213-561887
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-19
17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-12-18 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-20
12:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610694 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam:
“Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de...”
Naam
Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Award Aankondiging (2022-09-08) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 125-354553
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2 heeft de aanbestedende dienst moeten besluiten om de huidige aanbesteding in te trekken en een nieuwe...”
Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 2 heeft de aanbestedende dienst moeten besluiten om de huidige aanbesteding in te trekken en een nieuwe aanbesteding uit te voeren, zodra aan de interne en budgettaire voorwaarden van de aanbestedende dienst en Opdrachtgever wordt voldaan. Reden hiertoe is dat er sprake is van een wezenlijke wijziging van de Opdracht (zie de criteria in artikel 2.163g van de Aanbestedingswet 2012).
Naar aanleiding van de tweede schouw is geconcludeerd dat de scope aantallen niet correct waren vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Als gevolg hiervan neemt de hoeveelheid werk in de scope van de Opdracht alsmede de waarde van de Opdracht substantieel (met meer dan 50%) toe ten opzichte van de oorspronkelijke scopebeschrijving en geraamde opdrachtwaarde, waardoor sprake is van een wezenlijke wijziging zoals bedoeld in artikel 2.163g van de Aanbestedingswet 2012. Ook is sprake van een wezenlijke wijziging conform deze bepaling, omdat – als deze verruiming aanvankelijk bekend zou zijn – de aanbesteding mogelijk andere of meer Inschrijvingen had kunnen aantrekken.
Het is de intentie van Opdrachtgever om de aanbestedingsdocumenten te herzien en binnen enkele maanden een nieuwe aanbesteding te publiceren vanuit een nieuw TenderNed dossier.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 176-498998 (2022-09-08)