Digitaliseren archiefstukken
Gemeente Groningen
De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke archiefstukken. Het digitaliseren van de archiefstukken betreft het scannen en vervolgens aanleveren van digitale bestanden, inclusief benodigde metadata dat vooraf door de gemeente Groningen aan de opdrachtnemer zal worden verstrekt.
De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:
— moederbestand (origineel dossier is 1 op 1 gedigitaliseerd),
— dochter 1 (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),
— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR-herkenning gedigitaliseerd).
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-21.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Databasesystemen › Elektronische informatieverwerking (EDP)
- • Bibliotheek- en archiefdiensten › Archiefdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2020-01-21 | Aankondiging van een opdracht |
| 2020-03-18 | Aanvullende inlichtingen |
| 2020-03-23 | Aanvullende inlichtingen |
| 2021-02-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2020-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Elektronische informatieverwerking (EDP) 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Groningen
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.groningen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6627b4407ed044ab17298acbc2383cf6 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6627b4407ed044ab17298acbc2383cf6 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-21 📅
Indieningstermijn: 2020-03-26 📅
Publicatiedatum: 2020-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 017-036925
PB-S nummer: 17
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Toon meer
“De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:”
“— moederbestand (origineel dossier is 1 op 1 gedigitaliseerd),”
“— dochter 1 (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),”
“— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR-herkenning gedigitaliseerd).”
“Ca. 1 000 - 1 250 meter archief.”
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“2 keer 1 jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlenging van de raamovereenkomst.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“— financiële draagkracht,”
“— garantstelling moedermaatschappij.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— referenties,”
“— Nederlandse taal,”
“— ISO 9001:2015-certificering,”
“— milieuzorg en maatschappelijk verantwoord ondernemen,”
“— beroepsgeschiktheid.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461770445
Contact
Contactpunt: H. Vrieling
Adres van het kopersprofiel: http://www.groningen.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6627b4407ed044ab17298acbc2383cf6 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 017-036925 (2020-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Elektronische informatieverwerking (EDP) 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Groningen
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Postcode: 9711 HL
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.groningen.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6627b4407ed044ab17298acbc2383cf6 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6627b4407ed044ab17298acbc2383cf6 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-21 📅
Indieningstermijn: 2020-03-26 📅
Publicatiedatum: 2020-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 017-036925
PB-S nummer: 17
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
“De archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:”
Toon meer (4)
“— moederbestand (origineel dossier is 1 op 1 gedigitaliseerd),”
“— dochter 1 (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),”
“— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR-herkenning gedigitaliseerd).”
“Ca. 1 000 - 1 250 meter archief.”
Beschrijving van de verlengingen:
“2 keer 1 jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlenging van de raamovereenkomst.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:
“— financiële draagkracht,”
“— garantstelling moedermaatschappij.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“— referenties,”
“— Nederlandse taal,”
Toon meer (3)
“— ISO 9001:2015-certificering,”
“— milieuzorg en maatschappelijk verantwoord ondernemen,”
“— beroepsgeschiktheid.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 461770445
Contact
Contactpunt: H. Vrieling
Adres van het kopersprofiel: http://www.groningen.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6627b4407ed044ab17298acbc2383cf6 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 017-036925 (2020-01-21)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-18 📅
Indieningstermijn: 2020-04-13 📅
Publicatiedatum: 2020-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 058-139738
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 017-036925
PB-S nummer: 58
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— moederbestand (origineel dossier is één op één gedigitaliseerd),”
“— dochter één (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),”
“— dochter twee (origineel dossier wordt tevens met OCR herkenning gedigitaliseerd).”
Bron: OJS 2020/S 058-139738 (2020-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-18 📅
Indieningstermijn: 2020-04-13 📅
Publicatiedatum: 2020-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 058-139738
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 017-036925
PB-S nummer: 58
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— moederbestand (origineel dossier is één op één gedigitaliseerd),”
“— dochter één (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),”
Toon meer (1)
“— dochter twee (origineel dossier wordt tevens met OCR herkenning gedigitaliseerd).”
Aanvullende inlichtingen (2020-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Toon meer
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-23 📅
Indieningstermijn: 2020-04-14 📅
Publicatiedatum: 2020-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 061-146286
PB-S nummer: 61
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— dochter één (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),”
Bron: OJS 2020/S 061-146286 (2020-03-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-23 📅
Indieningstermijn: 2020-04-14 📅
Publicatiedatum: 2020-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 061-146286
PB-S nummer: 61
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“— dochter één (origineel dossier wordt tevens geanonimiseerd gedigitaliseerd),”
Bron: OJS 2020/S 061-146286 (2020-03-23)
Award Aankondiging (2021-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-15 📅
Publicatiedatum: 2021-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 035-087799
PB-S nummer: 35
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Toon meer
“De Archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:”
“— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR herkenning gedigitaliseerd).”
“Ca. 1000 - 1 250 meter archief.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-01 📅
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice bv
Nationaal registratienummer: 23047664
Postadres: Edisonweg 50 D
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 786931300 📞
E-mail: info@gmsnl.com 📧
Internetadres: http://www.gmsnl.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2021/S 035-087799 (2021-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-15 📅
Publicatiedatum: 2021-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 035-087799
PB-S nummer: 35
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De gemeente Groningen is voornemens een raamovereenkomst te sluiten met een opdrachtnemer die voorziet in het digitaliseren van de verschillende fysieke...”
“De Archiefstukken moeten in de volgende digitale bestanden ingescand kunnen worden:”
Toon meer (2)
“— dochter 2 (origineel dossier wordt tevens met OCR herkenning gedigitaliseerd).”
“Ca. 1000 - 1 250 meter archief.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-01 📅
Naam: Groenendijk Microfilm- en Scanservice bv
Nationaal registratienummer: 23047664
Postadres: Edisonweg 50 D
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 786931300 📞
E-mail: info@gmsnl.com 📧
Internetadres: http://www.gmsnl.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2021/S 035-087799 (2021-02-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕