Externe opslag archief en Scanning on Demand
Gemeente Utrecht
Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend. De gemeente is op zoek naar een gecertificeerde leverancier, zodat de papieren archieven van de Gemeente Utrecht, volgens de eisen van de Archiefwet, kunnen worden opgeslagen en beheerd.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-03.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-03-03 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-06-29 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 2021-IPM-001
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefvernietigingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
E-mail: p.mattheijssen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/565a0a4df775498ed373a42a027af49f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/565a0a4df775498ed373a42a027af49f 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-03 📅
Indieningstermijn: 2022-04-14 📅
Publicatiedatum: 2022-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 047-123071
PB-S nummer: 47
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 750 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Duur: 48 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen stellen is alleen mogelijk via TenderNed
Poststad: Utrecht
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen bezwaartermijn.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2022/S 047-123071 (2022-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 2021-IPM-001
Korte beschrijving:
Middels deze aanbesteding wil de gemeente een raamovereenkomst sluiten met 1 inschrijver. De gemeente sluit de raamovereenkomst met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend. De gemeente is op zoek naar een gecertificeerde leverancier, zodat de papieren archieven van de Gemeente Utrecht, volgens de eisen van de Archiefwet, kunnen worden opgeslagen en beheerd.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefvernietigingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
E-mail: p.mattheijssen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/565a0a4df775498ed373a42a027af49f 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/565a0a4df775498ed373a42a027af49f 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-03 📅
Indieningstermijn: 2022-04-14 📅
Publicatiedatum: 2022-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 047-123071
PB-S nummer: 47
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 750 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 10 jaar) van de raamovereenkomst het beheer van ca. 11,5 kilometer archief af te nemen.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 750 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
- Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- Kwaliteitsborging,
- Informatiebeveiliging
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen stellen is alleen mogelijk via TenderNed
Poststad: Utrecht
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen bezwaartermijn.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2022/S 047-123071 (2022-03-03)
Award Aankondiging (2022-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1220624.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-29 📅
Publicatiedatum: 2022-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 126-359693
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 047-123071
PB-S nummer: 126
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-29 📅
Naam: OASIS Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329AB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 633990168 📞
E-mail: rvonk@oasisgroup.com 📧
Internetadres: http://www.oasisgroup.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1220624.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Bron: OJS 2022/S 126-359693 (2022-06-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1220624.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-29 📅
Publicatiedatum: 2022-07-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 126-359693
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 047-123071
PB-S nummer: 126
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-29 📅
Naam: OASIS Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329AB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 633990168 📞
E-mail: rvonk@oasisgroup.com 📧
Internetadres: http://www.oasisgroup.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1220624.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Bron: OJS 2022/S 126-359693 (2022-06-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕