E-depot Den Haag
Gemeente Den Haag
De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Bibliotheek- en archiefdiensten › Archiefdiensten
- • Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer › Software voor opslagbeheer
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2021-12-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2022-07-22 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2021-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 210162
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor opslagbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532412 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0bbec26bcb9767ca0227e758b82197 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0bbec26bcb9767ca0227e758b82197 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-20 📅
Indieningstermijn: 2022-02-25 📅
Publicatiedatum: 2021-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 250-662542
PB-S nummer: 250
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 2
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Facultatieve uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht:
Technische en professionele bekwaamheid:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Freek Jonkman
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0bbec26bcb9767ca0227e758b82197 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen ex artikel 2.37 ARW 2016
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2021/S 250-662542 (2021-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 210162
Korte beschrijving:
De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor opslagbeheer 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532412 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0bbec26bcb9767ca0227e758b82197 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0bbec26bcb9767ca0227e758b82197 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-20 📅
Indieningstermijn: 2022-02-25 📅
Publicatiedatum: 2021-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 250-662542
PB-S nummer: 250
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 2
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan met Opdrachtnemer voor een initiële termijn van vier (4) jaar, met een aan Opdrachtgever eenzijdig toekomende optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar. Indien Opdrachtgever gebruik maakt van beide verlengingsopties is de totale contractduur dus 8 jaar.
Toon meer
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Facultatieve uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht:
- Verzekeringscertificaat of Polisblad,
- Accountantsverklaring of Samenstellingsverklaring
- ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering,
- ISO 27001-certificering, of vergelijkbaar,
- Bewijs periodieke externe controles of vergelijkbaar
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Freek Jonkman
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6b0bbec26bcb9767ca0227e758b82197 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen ex artikel 2.37 ARW 2016
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2021/S 250-662542 (2021-12-20)
Award Aankondiging (2022-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 679240.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-22 📅
Publicatiedatum: 2022-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 143-410031
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 250-662542
PB-S nummer: 143
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Preservica Ltd
Postadres: The Quadrant, Abingdon Science Park, 32
Poststad: Abingdon
Postcode: OX14 3YS
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Telefoon: +44 1235428900 📞
E-mail: moira.edwards@preservica.com 📧
Internetadres: http://www.preservica.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 679240.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 143-410031 (2022-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 679240.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-22 📅
Publicatiedatum: 2022-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 143-410031
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 250-662542
PB-S nummer: 143
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Preservica Ltd
Postadres: The Quadrant, Abingdon Science Park, 32
Poststad: Abingdon
Postcode: OX14 3YS
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Telefoon: +44 1235428900 📞
E-mail: moira.edwards@preservica.com 📧
Internetadres: http://www.preservica.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 679240.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 143-410031 (2022-07-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕