De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-depot Den Haag
210162
Producten/diensten: Archiefdiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog...”
Korte beschrijving
De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor opslagbeheer📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 2
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan met Opdrachtnemer voor een initiële termijn van vier (4) jaar, met een aan Opdrachtgever eenzijdig...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan met Opdrachtnemer voor een initiële termijn van vier (4) jaar, met een aan Opdrachtgever eenzijdig toekomende optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar. Indien Opdrachtgever gebruik maakt van beide verlengingsopties is de totale contractduur dus 8 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Facultatieve uitsluitingsgronden
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Verzekeringscertificaat of Polisblad,
- Accountantsverklaring of Samenstellingsverklaring” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering,
- ISO 27001-certificering, of vergelijkbaar,
- Bewijs periodieke externe controles of vergelijkbaar”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
- ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering,
- ISO 27001-certificering, of vergelijkbaar,
- Bewijs periodieke externe controles of vergelijkbaar
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-02-25
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-02-25
11:00 📅
Award Aankondiging (2022-07-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 679240.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 250-662542
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: E-depot Den Haag
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Preservica Ltd
Postadres: The Quadrant, Abingdon Science Park, 32
Poststad: Abingdon
Postcode: OX14 3YS
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Telefoon: +44 1235428900📞
E-mail: moira.edwards@preservica.com📧
Regio: United Kingdom 🏙️
URL: http://www.preservica.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 679240.0 💰
Bron: OJS 2022/S 143-410031 (2022-07-22)