De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-25.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2021-12-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: 210162
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog...”
Korte beschrijving
De gemeente Den Haag is verplicht om al het duurzaam te bewaren archiefmateriaal in een archief-bewaarplaats te bewaren en te beheren, voor zowel analoog als digitaal materiaal. Vanaf de jaren ’90 werkt de gemeente steeds meer digitaal. Burgers moeten al hun zaken met de overheid vooral digitaal kunnen afhandelen. Veel informatie ontstaat daarom digitaal en moet digitaal worden opgeslagen en beheerd. Het werken met ‘digitaal geboren’ informatie vereist een andere werkwijze en andere kennis dan bij papieren archieven. Om digitale collecties in de toekomst duurzaam en betrouwbaar te beheren en beschikbaar te stellen werkt de gemeente aan een nieuwe bewaaromgeving: het e-depot.
Toon meer Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten📦
Aanvullende CPV-code: Software voor opslagbeheer📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Award Aankondiging (2022-07-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 679240.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging