A4.55.2018 Opgeruimde overgang gemeente Leiden: Onttrekken, bewerken, verhuizen, opslaan en beheren van het papieren archief

Servicepunt71

De Opdracht van de gemeente Leiden omvat het ophalen en opschonen van decentraal archief, bewerken van archiefwaardig materiaal, verzorgen van een geruisloze verhuizing en opslag en beheer van het resterende papieren archief.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2018-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2018-10-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2018-10-10 Aankondiging van een opdracht
2020-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2018-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: A4.55.2018
Korte beschrijving:
De Opdracht van de gemeente Leiden omvat het ophalen en opschonen van decentraal archief, bewerken van archiefwaardig materiaal, verzorgen van een geruisloze verhuizing en opslag en beheer van het resterende papieren archief.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Diensten voor dossieropslag 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Servicepunt71
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.servicepunt71.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@servicepunt71.nl 📧
Telefoon: +31 715167560 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed7bb3b2ed207eaff519757624e507ee 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed7bb3b2ed207eaff519757624e507ee 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-10-10 📅
Indieningstermijn: 2018-12-04 📅
Publicatiedatum: 2018-10-11 📅
Startdatum: 2019-02-01 📅
Einddatum: 2021-02-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 196-443656
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 151-346997
PB-S nummer: 196
Aanvullende informatie
Zie 1.2 Aanbestedingsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: Onttrekken, bewerken en verhuisklaar opleveren archief
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Onttrekken:
Circa 2 km1 verdeeld over drie locaties: Stadsbouwhuis, Stationsplein en Stadhuis.
Bewerken:
Huidige archief: circa 620 m1. Onttrekken archief: circa 1 300 m1. Totaal is dit circa 1 920 m1.
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 1 jaar.
Beschrijving van de opties:
— Verlengingsopties zijn van toepassing voor de Overeenkomsten die de gemeente Leiden zal afsluiten,
— Gemeente Oegstgeest heeft de mogelijkheid om apart een Overeenkomst aan te gaan met de te selecteren Opdrachtnemers(s).
Aanvullende informatie: Zie 1.2 Aanbestedingsleidraad.
Benaming van het perceel: Perceel 2: Verhuizen, opslaan en beheer archief
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
— Verhuizen archief: Circa 2 900 m1 naar de archiefopslag. Circa 1 100 m1 naar de archiefbewaarplaats,
— Opslaan en beheren archief: Circa 2900 m1

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2018-12-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 292140280
Contact
Contactpunt: Haci Ergun
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ed7bb3b2ed207eaff519757624e507ee 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichtingsrechtbank@sgarr.drp.minjus.nl 📧
Fax: +31 703811511 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2018/S 196-443656 (2018-10-10)
Award Aankondiging (2020-11-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-02 📅
Publicatiedatum: 2020-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 217-532705
Verwijst naar aankondiging: 2018/S 196-443656
PB-S nummer: 217

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: onttrekken, bewerken en verhuisklaar opleveren archief
Korte beschrijving:
circa 2km1 verdeeld over drie locaties: Stadsbouwhuis, Stationsplein en Stadhuis.
Huidige archief: circa 620m1. Onttrekken archief: circa 1 300m1. Totaal is dit circa 1 920m1.
— Verhuizen archief: Circa 2 900m1 naar de archiefopslag. Circa 1 100m1 naar de archiefbewaarplaats,
— Opslaan en beheren archief: Circa 2 900m1

Referentie
Aanvullende informatie
In deze aanbesteding zijn geen inschrijvingen ingediend.
Bron: OJS 2020/S 217-532705 (2020-11-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Ondersteuning voor kantoorwerk Diensten voor dossieropslag Cultuur-, sport- en recreatiediensten Bibliotheek-, archief-, musea- en andere... Bibliotheek- en archiefdiensten Archiefdiensten