Europese verkleden Archief opslag diensten in de behoefte van de Rechtspraak
De Rechtspraak
De Rechtspraak beschikt tot en met 30 november 2021 over een raamovereenkomst voor opslag en beheer van op dit moment ongeveer 80 km1. Deze overeenkomst is aangegaan in 2013. De archieven worden bewaard en beheerd onder de condities van “archiefruimte en opslag”. (zie hoofdstuk 4 en 5 Archiefregeling 2014) Wegens expiratie van die overeenkomst wordt een aanbesteding doorlopen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-02.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2021-02-02 | Aankondiging van een opdracht |
| 2021-09-07 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2021-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: AOD2021
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: k.suijker@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 620461235 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292185&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292185&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-02 📅
Indieningstermijn: 2021-03-25 📅
Publicatiedatum: 2021-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 025-060775
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie
Opslag en uitlening archiefbescheiden
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 10 000 000 GBP 💰
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Rotterdam
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Opslag en uitlening archiefbescheiden
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Duur: 96 maanden
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Oost-Brabant
Perceelnummer: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 600 000 EUR 💰
Aanvullende informatie: Opslag en uitlening archiefbescheiden
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Den Haag
Perceelnummer: 3
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak diverse Rechtbanken
Perceelnummer: 4
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Ze beschrijvend document en bijlagen
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-09-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324991 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292185&B=CTMSOLUTION 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntea@minvenj.nl 📧
Bron: OJS 2021/S 025-060775 (2021-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: AOD2021
Korte beschrijving:
De Rechtspraak beschikt tot en met 30 november 2021 over een raamovereenkomst voor opslag en beheer van op dit moment ongeveer 80 km1. Deze overeenkomst is aangegaan in 2013. De archieven worden bewaard en beheerd onder de condities van “archiefruimte en opslag”. (zie hoofdstuk 4 en 5 Archiefregeling 2014) Wegens expiratie van die overeenkomst wordt een aanbesteding doorlopen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: k.suijker@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 620461235 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292185&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292185&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-02 📅
Indieningstermijn: 2021-03-25 📅
Publicatiedatum: 2021-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 025-060775
PB-S nummer: 25
Aanvullende informatie
Opslag en uitlening archiefbescheiden
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 10 000 000 GBP 💰
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Rotterdam
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Opslag en uitlening archiefbescheiden
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Duur: 96 maanden
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Oost-Brabant
Perceelnummer: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 600 000 EUR 💰
Aanvullende informatie: Opslag en uitlening archiefbescheiden
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Den Haag
Perceelnummer: 3
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak diverse Rechtbanken
Perceelnummer: 4
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Heel nederland
Den Bosch
Den Haag
Heel Nederland
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uniforme Eigen Verklaring
Geschiktheid: aantonen beschikbaarheid archiefruimte
Ervaring dmv referentie
Gegevensbeveiliging ISO 27001
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Ze beschrijvend document en bijlagen
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Na aanbesteding en selectie van een nieuwe leverancier moeten alle archieven worden verplaatst. De kosten daarvan zijn ten minste gelijk aan één jaar opslag kosten. Dat zou een economisch onverstandige keuze zijn.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Na aanbesteding en selectie van een nieuwe leverancier moeten alle archieven worden verplaatst. De kosten daarvan zijn ten minste gelijk aan één jaar opslag kosten. Dat zou een economisch onverstandige keuze zijn.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-09-30 📅
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380834
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324991 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=292185&B=CTMSOLUTION 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntea@minvenj.nl 📧
Bron: OJS 2021/S 025-060775 (2021-02-02)
Award Aankondiging (2021-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-07 📅
Publicatiedatum: 2021-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 176-459059
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 025-060775
PB-S nummer: 176
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Rotterdam
Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Oost-Brabant
Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Den Haag
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): overname en overbrenging
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): uitlening van de archieven
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): veiligheids- en beveiligingsmaatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak transport
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit uitlening van de archieven
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-01 📅
Naam: Oasis Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302470707 📞
E-mail: clientcare.nl@oasisgroup.com 📧
Internetadres: http://www.oasisgroup.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2 236 000 EUR 💰
1 700 000 EUR 💰
700 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: 2500 EH
Poststad: Den haag
Bron: OJS 2021/S 176-459059 (2021-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Rechtspraak beschikt tot en met 30 november 2021 over een raamovereenkomst voor opslag en beheer van op dit moment ongeveer 80 km1. Deze overeenkomst is aangegaan in 2013. De archieven worden bewaard en beheerd onder de condities van “archiefruimte en opslag”. (zie hoofdstuk 4 en 5 Archiefregeling 2014) Wegens expiratie van die overeenkomst wordt een aanbesteding doorlopen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-07 📅
Publicatiedatum: 2021-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 176-459059
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 025-060775
PB-S nummer: 176
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Rotterdam
Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Oost-Brabant
Archief opslag diensten ten behoeve van de Rechtspraak Rechtbank Den Haag
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
heel nederland
heel Nederland
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): overname en overbrenging
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): uitlening van de archieven
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): veiligheids- en beveiligingsmaatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak transport
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit uitlening van de archieven
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-06-01 📅
Naam: Oasis Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302470707 📞
E-mail: clientcare.nl@oasisgroup.com 📧
Internetadres: http://www.oasisgroup.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2 236 000 EUR 💰
1 700 000 EUR 💰
700 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: 2500 EH
Poststad: Den haag
Bron: OJS 2021/S 176-459059 (2021-09-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕