Digitalisering microfilms (IUC20-670)

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms inclusief opslag en beheer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-05 Aankondiging van een opdracht
2023-06-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12 -24, IUC Belastingdienst
Poststad: Utrecht
Postcode: 3561 GG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Okko Kruijshoop
E-mail: o.kruijshoop@belastingdienst.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering microfilms (IUC20-670) IUC20-670
Producten/diensten: Microfilmdiensten 📦
Korte beschrijving: Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms inclusief opslag en beheer.
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 041 248 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Scanningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatieverwerking (EDP) 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“In totaal gaat het om het digitaliseren en metadateren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 041 248 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De opties van de Raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kerncompetentie 1: ervaring met een minimale Opdrachtomvang, - Kerncompetentie 2: ervaring met handgeschreven tekst als inhoud, - Kerncompetentie 3:...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 235-676712
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-31 17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-03 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610694 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam:
“Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de...”    Toon meer
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
URL: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 007-017285 (2023-01-05)
Award Aankondiging (2023-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1041248.0 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 007-017285

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitalisering microfilms (IUC20-670)
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 320286959 📞
E-mail: info@karmac.nl 📧
Fax: +31 320286949 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.karmac.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1041248.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1041248.0 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Bron: OJS 2023/S 108-337690 (2023-06-02)