Digitalisering microfilms (IUC20-670)

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms inclusief opslag en beheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-05 Aankondiging van een opdracht
2023-06-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microfilmdiensten
Referentienummer: IUC20-670
Korte beschrijving: Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms inclusief opslag en beheer.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Microfilmdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Postadres: Tiberdreef 12 -24, IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: o.kruijshoop@belastingdienst.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-05 📅
Indieningstermijn: 2023-03-31 📅
Publicatiedatum: 2023-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 007-017285
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 235-676712
PB-S nummer: 7

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 041 248 EUR 💰
Korte beschrijving:
In totaal gaat het om het digitaliseren en metadateren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van gemiddeld 40.116 opnamen per Microfilm, wat resulteert in een totaal van circa 3,4 miljoen opnamen (exact 3.409.860 stuks). Het aantal Indexkaarten dat aanwezig is op de Microfilms, wordt berekend op basis van 2 opnamen per kaart. In totaal wordt uitgegaan van 1.704.930 Indexkaarten. Hierbij moet de kanttekening gemaakt worden dat er een aantal opnamen zijn waarvan er meerdere Indexkaarten in één opname zijn verfilmd, zie ook Bijlage 1 (Specificatie van de opdracht) en Bijlage 8 (Scope informatie).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 041 248 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.
Beschrijving van de opties:
De opties van de Raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
- Kerncompetentie 1: ervaring met een minimale Opdrachtomvang,
- Kerncompetentie 2: ervaring met handgeschreven tekst als inhoud,
- Kerncompetentie 3: ervaring met werken conform de Archiefregeling,
- Kwaliteitszorgsysteem ISO9001 of gelijkwaardig,
- Informatiebeveiliging ISO27001 of gelijkwaardig

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-04-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Okko Kruijshoop
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284699/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610694 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Poststad: Utrecht
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 007-017285 (2023-01-05)
Award Aankondiging (2023-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1041248.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Elektronische informatieverwerking (EDP) 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-02 📅
Publicatiedatum: 2023-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 108-337690
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 007-017285
PB-S nummer: 108

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-02 📅
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 320286959 📞
E-mail: info@karmac.nl 📧
Internetadres: http://www.karmac.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1041248.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 108-337690 (2023-06-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Database- en besturingssoftware Databasesystemen Elektronische informatieverwerking (EDP) Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Fotografische en aanvullende diensten Fotografische diensten Gespecialiseerde fotografiediensten Microfilmdiensten