Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering microfilms (IUC20-670)
IUC20-670
Producten/diensten: Microfilmdiensten📦
Korte beschrijving: Digitaliseren en metadateren van 85 microfilms inclusief opslag en beheer.
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 041 248 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Scanningsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatieverwerking (EDP)📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
“In totaal gaat het om het digitaliseren en metadateren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van...”
Beschrijving van de aanbesteding
In totaal gaat het om het digitaliseren en metadateren van 85 Microfilms van 16mm met een lengte van 65 meter per Microfilm. Daarbij wordt uitgegaan van gemiddeld 40.116 opnamen per Microfilm, wat resulteert in een totaal van circa 3,4 miljoen opnamen (exact 3.409.860 stuks). Het aantal Indexkaarten dat aanwezig is op de Microfilms, wordt berekend op basis van 2 opnamen per kaart. In totaal wordt uitgegaan van 1.704.930 Indexkaarten. Hierbij moet de kanttekening gemaakt worden dat er een aantal opnamen zijn waarvan er meerdere Indexkaarten in één opname zijn verfilmd, zie ook Bijlage 1 (Specificatie van de opdracht) en Bijlage 8 (Scope informatie).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 041 248 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële periode van twee (2) kalenderjaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) kalenderjaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opties van de Raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kerncompetentie 1: ervaring met een minimale Opdrachtomvang,
- Kerncompetentie 2: ervaring met handgeschreven tekst als inhoud,
- Kerncompetentie 3:...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
- Kerncompetentie 1: ervaring met een minimale Opdrachtomvang,
- Kerncompetentie 2: ervaring met handgeschreven tekst als inhoud,
- Kerncompetentie 3: ervaring met werken conform de Archiefregeling,
- Kwaliteitszorgsysteem ISO9001 of gelijkwaardig,
- Informatiebeveiliging ISO27001 of gelijkwaardig
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 235-676712
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-31
17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-03
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610694 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam:
“Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de...”
Naam
Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Award Aankondiging (2023-06-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1041248.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 007-017285
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Digitalisering microfilms (IUC20-670)
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Karmac Informatie & Innovatie B.V.
Nationaal registratienummer: 39071565
Postadres: Pascallaan 72
Poststad: Lelystad
Postcode: 8218NJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 320286959📞
E-mail: info@karmac.nl📧
Fax: +31 320286949 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.karmac.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1041248.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1041248.0 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Bron: OJS 2023/S 108-337690 (2023-06-02)