Documentair Informatiemanagement (DIM)
Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM omvat zowel Archiefbeheer als Documentbeheer. Het regelt het Documentbeheer en ondersteunt de bedrijfsvoering. Het beheer van het Archief is vooral bedoeld voor de verantwoording. Archiefbeheer en Documentbeheer zijn in de praktijk verweven.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-21.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Bibliotheek- en archiefdiensten › Archiefdiensten
- • Bibliotheekbeheer › Archiveringsdiensten
- • Juridische documentatie en certificering › Documentatiedienstverlening
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2020-10-21 | Aankondiging van een opdracht |
| 2021-03-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2020-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: 31159420
Korte beschrijving:
“Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rws.nl 🌏
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/374dcbe9a770e33f60f85b74533f8125 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/374dcbe9a770e33f60f85b74533f8125 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-21 📅
Indieningstermijn: 2020-12-07 📅
Publicatiedatum: 2020-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 208-508154
PB-S nummer: 208
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1. RWS-brede DIM-dienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“1. De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;”
“De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 000 000;”
“De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 000 000.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
Benaming van het perceel: Perceel 2 Projectarchivering
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;”
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 3 Technisch Archief
Perceelnummer: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Voor uitsluitingsgronden zie bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Het resultaat van deze aanbesteding is te komen tot drie Raamovereenkomsten met per perceel één Opdrachtnemer.Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan...”
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Het resultaat van deze aanbesteding is te komen tot drie Raamovereenkomsten met per perceel één Opdrachtnemer.”
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-12-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en continuïteit Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit, continuïteit en overdracht Dienstverlening
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142161529
Contact
Contactpunt: Anne Marie van Iersel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/374dcbe9a770e33f60f85b74533f8125 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 208-508154 (2020-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: 31159420
Korte beschrijving:
“Onderhavige aanbesteding richt zich op de werkzaamheden, die te maken hebben met het beheer van de archieven of die te maken hebben met Document-beheer. DIM...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rws.nl 🌏
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/374dcbe9a770e33f60f85b74533f8125 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/374dcbe9a770e33f60f85b74533f8125 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-21 📅
Indieningstermijn: 2020-12-07 📅
Publicatiedatum: 2020-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 208-508154
PB-S nummer: 208
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1. RWS-brede DIM-dienstverlening
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
“1. De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;”
“De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 000 000;”
Toon meer (1)
“De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 000 000.”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
Benaming van het perceel: Perceel 2 Projectarchivering
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
“De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 000 000;”
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 3 Technisch Archief
Perceelnummer: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“— Voor uitsluitingsgronden zie bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
“Het resultaat van deze aanbesteding is te komen tot drie Raamovereenkomsten met per perceel één Opdrachtnemer.Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan...”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Het resultaat van deze aanbesteding is te komen tot drie Raamovereenkomsten met per perceel één Opdrachtnemer.”
“Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomsten aan voor de duur van drie jaar met voor Opdrachtgever een optie tot verlenging van maximaal een keer één jaar.”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-12-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en continuïteit Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit, continuïteit en overdracht Dienstverlening
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142161529
Contact
Contactpunt: Anne Marie van Iersel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/374dcbe9a770e33f60f85b74533f8125 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ’s-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Internetadres: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 208-508154 (2020-10-21)
Award Aankondiging (2021-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 51 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-30 📅
Publicatiedatum: 2021-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 065-168035
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 208-508154
PB-S nummer: 65
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 miljoen;”
“De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 miljoen;”
“De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 miljoen.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-25 📅
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Postadres: Rijnzathe 12
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653759166 📞
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com 📧
Internetadres: http://www.xerox.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 25 000 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-15 📅
Naam: Doxis B.V.
Nationaal registratienummer: 27155464
Postadres: Loire 126
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2491AJ
Telefoon: +31 703177172 📞
E-mail: commercielebinnendienst@doxis.nl 📧
Internetadres: http://www.doxis.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 20 000 000 EUR 💰
Naam: KBenP Talent B.V.
Nationaal registratienummer: 27367102
Postadres: Charlotte van Pallandtlaan 18
Poststad: Voorburg
Postcode: 2272TR
Telefoon: +31 614921489 📞
E-mail: portal@kbenp.nl 📧
Internetadres: http://www.kbenp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 6000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
Bron: OJS 2021/S 065-168035 (2021-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 51 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-30 📅
Publicatiedatum: 2021-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 065-168035
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 208-508154
PB-S nummer: 65
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De geraamde waarde voor perceel 1 bedraagt 5 miljoen;”
“De geraamde waarde voor perceel 2 bedraagt 12 miljoen;”
Toon meer (1)
“De geraamde waarde voor perceel 3 bedraagt 12 miljoen.”
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-25 📅
Naam: Xerox (Nederland) B.V.
Nationaal registratienummer: 33085653
Postadres: Rijnzathe 12
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 653759166 📞
E-mail: bids_tenders.office@xerox.com 📧
Internetadres: http://www.xerox.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 25 000 000 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-15 📅
Naam: Doxis B.V.
Nationaal registratienummer: 27155464
Postadres: Loire 126
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2491AJ
Telefoon: +31 703177172 📞
E-mail: commercielebinnendienst@doxis.nl 📧
Internetadres: http://www.doxis.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 20 000 000 EUR 💰
Naam: KBenP Talent B.V.
Nationaal registratienummer: 27367102
Postadres: Charlotte van Pallandtlaan 18
Poststad: Voorburg
Postcode: 2272TR
Telefoon: +31 614921489 📞
E-mail: portal@kbenp.nl 📧
Internetadres: http://www.kbenp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 6000000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
Bron: OJS 2021/S 065-168035 (2021-03-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)
- Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (6)
- Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (19)
- Diverse zakelijke en andere diensten (15)
- Drukkerij- en aanverwante diensten (5)
- Juridische dienstverlening (4)
- Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)
- Ondersteuning voor kantoorwerk (8)
- Opsporings- en beveiligingsdiensten (14)
- Recruteringsdiensten (>20)