Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het het leveren van een geïntegreerde cloud oplossing die zorgt voor: archieffunctionaliteiten;enterprise search;data opslag van archieven.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-05-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-03-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toekomstbestendige archiefoplossing en enterprise search
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het het leveren van een geïntegreerde...”
Korte beschrijving
Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het het leveren van een geïntegreerde cloud oplossing die zorgt voor: archieffunctionaliteiten;enterprise search;data opslag van archieven.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Archiefsystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van gemeente Hengelo is het rechtmatig contracteren van een opdrachtnemer voor het leveren van een geïntegreerde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze openbare aanbesteding van gemeente Hengelo is het rechtmatig contracteren van een opdrachtnemer voor het leveren van een geïntegreerde cloud oplossing die zorgt voor: data opslag, archieffunctionaliteiten en enterprise search. Hiermee wordt invulling gegeven aan de volgende hoofddoelstelling:
Het behouden en toegankelijk maken van belangrijke overheidsinformatie op een (kosten)efficiënte (en digitale) wijze.
De daar voor aan te schaffen oplossing moet schaalbaar en toekomstbestendig zijn, zodat het naast onze bestaande digitale archieven ook de nog te digitaliseren archieven en andere on-premise en in de cloud (opgeslagen) databronnen kan benaderen, doorzoeken en ontsluiten.
De oplossing levert hiermee een bijdrage aan (een):
— Verbeterde interne dienstverlening,
— Verbeterde externe dienstverlening,
— Efficiëntere bedrijfsvoering,
— Verbetering en vereenvoudiging van het applicatielandschap,
— Het conform vigerende wet- en regelgeving archiveren van gegevens.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan 3 keer met 2 jaren worden verlengd
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Opties en/of herzieningsclausules zoals in de aanbestedingsleidraad omschreven.
Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Actuele inschrijving handelsregister, gedragsverklaring aanbesteden, minimum aansprakelijkheidsverzekering, organisatiebeleid m.b.t. privacy en disaster recovery”
“Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“ISO 9001:2015 o.g., ISO 27001 o.g., kerncompetenties zoals omschreven in de aanbestedingsstukken”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-05-17
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-05-27
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale kluis via Negometrix wordt geopend (te Hengelo).
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Er kunnen geen personen aanwezig zijn bij het openen van de digitale kluis. Alle handelingen van opdrachtgever worden gelogd door Negometrix.”
Award Aankondiging (2021-07-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 510 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hengelo.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van gemeente Hengelo is het rechtmatig contracteren van een opdrachtnemer voor het leveren van een geïntegreerde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze openbare aanbesteding van gemeente Hengelo is het rechtmatig contracteren van een opdrachtnemer voor het leveren van een geïntegreerde cloud oplossing die zorgt voor: data opslag, archieffunctionaliteiten en enterprise search. Hiermee wordt invulling gegeven aan de volgende hoofddoelstelling:
Het behouden en toegankelijk maken van belangrijke overheidsinformatie op een (kosten)efficiënte (en digitale) wijze.
De daar voor aan te schaffen oplossing moet schaalbaar en toekomstbestendig zijn, zodat het naast onze bestaande digitale archieven ook de nog te digitaliseren archieven en andere on-premise en in de cloud (opgeslagen) databronnen kan benaderen, doorzoeken en ontsluiten.
De oplossing levert hiermee een bijdrage aan (een):
— verbeterde interne dienstverlening,
— verbeterde externe dienstverlening,
— efficiëntere bedrijfsvoering,
— verbetering en vereenvoudiging van het applicatielandschap,
— het conform vigerende wet- en regelgeving archiveren van gegevens.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 065-163997
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 170998
Titel: Toekomstbestendige archiefoplossing en enterprise search
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: eData bv
Poststad: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 510 000 💰
Bron: OJS 2021/S 143-380206 (2021-07-22)