EA Archiefdiensten
Leids Universitair Medisch Centrum
Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar 1 ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2019-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2019-01-03.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2019-01-03 | Aankondiging van een opdracht |
| 2019-01-11 | Aanvullende inlichtingen |
| 2019-05-17 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2019-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: F-EU-18-10
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Leids Universitair Medisch Centrum
Postadres: Albinusdreef 2
Postcode: 2333 ZA
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.lumc.nl 🌏
E-mail: j.a.kaspers@lumc.nl 📧
Telefoon: +31 715297763 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112186 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-03 📅
Indieningstermijn: 2019-03-26 📅
Publicatiedatum: 2019-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 005-006959
PB-S nummer: 5
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en locatie opdrachtnemer.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-09-27 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie:
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27366422
Contact
Contactpunt: Judith Kaspers - Dokkum
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112186 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112186 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 005-006959 (2019-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Referentienummer: F-EU-18-10
Korte beschrijving:
Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar 1 ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Archiefdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Leids Universitair Medisch Centrum
Postadres: Albinusdreef 2
Postcode: 2333 ZA
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.lumc.nl 🌏
E-mail: j.a.kaspers@lumc.nl 📧
Telefoon: +31 715297763 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112186 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-03 📅
Indieningstermijn: 2019-03-26 📅
Publicatiedatum: 2019-01-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 005-006959
PB-S nummer: 5
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Dit betreft de Europese openbare aanbesteding van het LUMC voor het sluiten van een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer (s) voor Archiefdiensten inclusief gerelateerde dienstverlening.
De aanbesteding geschiedt volgens de openbare procedure (de openbare procedure is een aanbestedingsprocedure met maar 1 ronde, waarop iedere ondernemer mag inschrijven) conform de Europese richtlijn voor overheidsopdrachten 2004/18/EG en de daaruit voortvloeiende "Aanbestedingswet 2012" van 1.11.2012.
Toon meer
De volgende zaken moeten minimaal worden gerealiseerd:
— Het transporteren van het fysieke archief vanaf 1 externe locatie en opslaan op locatie van opdrachtnemer,
— Het beveiligd opslaan en beheren (monitoren) van alle type fysieke documenten/dossiers volgens de wettelijke eisen totdat deze kunnen worden vernietigd,
— Het beveiligd en vertrouwelijk vernietigen van daarvoor in aanmerking komende archieven na goedkeuring van het LUMC,
— Het vastleggen en beheren van alle documenten/dossiers in een registratiesysteem van opdrachtnemer,
— Het tussentijds leveren van documenten/dossiers bij opvragingen binnen de afgesproken tijdsbestekken,
— Het digitaal dan wel fysiek leveren van het document/dossier afhankelijk van het type,
— Het gecontroleerd en beveiligd uitvoeren van leveringen,
— Het uitvoeren van (projectmatige) scanopdrachten wordt apart genoemd in het prijzenblad. Het is op dit moment niet duidelijk of van deze dienst gebruikt wordt gemaakt, maar de mogelijkheid moet er wel zijn.
Beschrijving van de verlengingen: 60 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en locatie opdrachtnemer.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Het LUMC kiest voor een raamovereenkomst langer dan 48 maanden omdat de financiele investering die het LUMC moet maken tijdens de transitie en implementatie dermate hoog zijn dat een langere contractduur de wettelijke 4 jaar noodzakelijk is om deze kosten te kunnen afschrijven. Tijdens de marktconsultatie is bovenstaande termijnen geadviseerd door de markt.
Toon meer
Het LUMC kiest voor een raamovereenkomst langer dan 48 maanden omdat de financiele investering die het LUMC moet maken tijdens de transitie en implementatie dermate hoog zijn dat een langere contractduur de wettelijke 4 jaar noodzakelijk is om deze kosten te kunnen afschrijven. Tijdens de marktconsultatie is bovenstaande termijnen geadviseerd door de markt.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2019-09-27 📅
Datum opening inschrijvingen: 2019-03-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie:
Openingsprocedure vindt digitaal plaats. Er worden geen personen toegelaten aan de opening van de inschrijvingen
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27366422
Contact
Contactpunt: Judith Kaspers - Dokkum
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112186 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=112186 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2019/S 005-006959 (2019-01-03)
Aanvullende inlichtingen (2019-01-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Albinusdreef 2, 2333 ZA Leiden
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-11 📅
Indieningstermijn: 2019-03-08 📅
Publicatiedatum: 2019-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 010-019815
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 005-006959
PB-S nummer: 10
Bron: OJS 2019/S 010-019815 (2019-01-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Albinusdreef 2, 2333 ZA Leiden
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-01-11 📅
Indieningstermijn: 2019-03-08 📅
Publicatiedatum: 2019-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 010-019815
Verwijst naar aankondiging: 2019/S 005-006959
PB-S nummer: 10
Bron: OJS 2019/S 010-019815 (2019-01-11)
Award Aankondiging (2019-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: l.j.m.nederstigt@lumc.nl 📧
Telefoon: +31 715297789 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-17 📅
Publicatiedatum: 2019-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 097-235274
PB-S nummer: 97
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 6 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 54 punten
Prijs (weging): 40 punten
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-14 📅
Naam: Reisswolf Archiefopslag bv
Poststad: Scheemda
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 597592983 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 100 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lisette Nederstigt
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +31 883622200 📞
Bron: OJS 2019/S 097-235274 (2019-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: l.j.m.nederstigt@lumc.nl 📧
Telefoon: +31 715297789 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2019-05-17 📅
Publicatiedatum: 2019-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2019/S 097-235274
PB-S nummer: 97
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 6 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 54 punten
Prijs (weging): 40 punten
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2019-05-14 📅
Naam: Reisswolf Archiefopslag bv
Poststad: Scheemda
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 597592983 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 100 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lisette Nederstigt
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: +31 883622200 📞
Bron: OJS 2019/S 097-235274 (2019-05-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕